ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 24 июня 2010 г. № 402-о
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Инструкция по делопроизводству в Администрации Приморского края, в органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края, утверждена постановлением Администрации Приморского края номер 252-па, изданном 21.09.2009, а не 01.09.2009.
Во исполнение п. 9.1.3
Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, в органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края, утвержденной постановлением Администрации Приморского края от 1 сентября 2009 г. № 252-па, в целях определения функций и прав постоянно действующей экспертной комиссии департамента здравоохранения Приморского края, а также для организации ее работы приказываю:
Утвердить положение о постоянно действующей экспертной комиссии департамента здравоохранения Приморского края.
И.о. директора департамента
А.В.КУЗЬМИН
Утверждено
приказом
департамента
здравоохранения
Приморского края
от 24.06.2010 № 402-о
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической, практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности департамента здравоохранения Приморского края.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при директоре департамента здравоохранения.
Решения ЭК вступают в силу после их утверждения директором департамента здравоохранения. В необходимых случаях (раздел 3
настоящего положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) архивного отдела Приморского края.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", распорядительными документами Министерства здравоохранения и социального развития РФ, Законом
Приморского края "Об архивном деле в Приморском крае", распорядительными документами Администрации Приморского края, приказами департамента здравоохранения Приморского края, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим положением.
1.4. ЭК возглавляется одним из заместителей директора департамента здравоохранения; ее секретарем является лицо, ответственное за архив.
Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя департамента здравоохранения Приморского края из числа наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений департамента.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители государственного архива.
1.5. Положение об ЭК утверждается после согласования с ГУ "Государственный архив Приморского края" одновременно с составом ЭК департамента.
2. Основные задачи ЭК
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел;
2.2. Организация, проведение методической и практической работы по экспертизе ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению документов;
2.3. Организация, проведение отбора и подготовки документов, образующихся в процессе деятельности департамента, в том числе фотодокументов и другой специальной документации, к передаче дел на государственное хранение.
3. Основные функции ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1 Организует и проводит совместно с архивной и делопроизводственной службами ежегодный отбор документов департамента здравоохранения для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов департамента здравоохранения Приморского края, по подготовке их к архивному хранению, разработке номенклатур дел; дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает и принимает решение о согласовании и представляет:
3.3.1. На согласование ЭПМК (Экспертно-проверочная методическая комиссия) архивного отдела Приморского края, а затем на утверждение руководителя департамента здравоохранения Приморского края
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу.
3.3.2. На утверждение и согласование ЭПМК архивного отдела Приморского края:
- описи дел постоянного хранения;
- акты о выделении к уничтожению документов со сроком хранения 10 и более лет с отметкой ЭПК в перечне.
3.3.3. На согласование ЭПМК Государственного архива Приморского края, а затем на утверждение директора департамента здравоохранения Приморского края:
- номенклатуру дел;
- описи дел по личному составу:
- положение о постоянно действующей экспертной комиссии.
3.3.4. На рассмотрение ЭПМК архивного отдела Приморского края - предложения об изменении сроков хранения документов, установленных перечнем и об определении сроков хранения категории документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.5. На утверждение директора департамента здравоохранения Приморского края:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме п. 3.3.1
).
3.3.6. ЭК проводит для сотрудников департамента здравоохранения Приморского края консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права ЭК
4.1. ЭК в пределах своей компетенции дает рекомендации сотрудникам департамента здравоохранения Приморского края по вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. ЭК запрашивает от начальников отделов департамента здравоохранения письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу.
4.3. ЭК заслушивает от отделов департамента здравоохранения письменные объяснения о причине утраты, порчи и незаконного уничтожения документов постоянного хранения.
4.4. ЭК приглашает на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей Госархива Приморского края и архивного отдела Приморского края.
4.5. ЭК в лице председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать документы к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. ЭК информирует директора департамента здравоохранения Приморского края по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представляет департамент здравоохранения Приморского края в архивном отделе Приморского края.
5. Организация работы ЭК
5.1. ЭК департамента здравоохранения Приморского края осуществляет свою деятельность в тесном контакте с ЭПМК архивного отдела Приморского края, Государственного архива Приморского края и получает от них необходимые организационно-методические указания.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному директором департамента здравоохранения Приморского края и отчитывается перед ним о своей работе.
5.3. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, решаются по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Поступающие на ЭК документы рассматриваются на ее заседаниях не позднее, чем через 10 дней. Все заседания комиссии протоколируются.
5.4. Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимают председатель ЭК и директор департамента здравоохранения Приморского края (в необходимых случаях по согласованию с Государственным архивом Приморского края).
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.
