АДМИНИСТРАЦИЯ КЕЗСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 июня 2010 г. № 602
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ
ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
АДМИНИСТРАЦИИ МО "КЕЗСКИЙ РАЙОН"
В целях обеспечения сохранности документов в архивах организаций, являющихся источниками комплектования архивного отдела Администрации муниципального образования "Кезский район", в случае возникновения чрезвычайных ситуаций постановляю:
1. Архивному отделу (Старкова Г.В.) провести учебу с ответственными за архивы организаций по вопросу сохранности документов на случай возникновения чрезвычайных ситуаций.
2. Рекомендовать руководителям организаций - источников комплектования архивного отдела:
- разработать и ввести в действие Инструкцию о порядке работы в случаях возникновения чрезвычайных ситуаций в соответствии с Типовой инструкцией
(прилагается);
- определить места эвакуации документов организаций и закрепить автотранспорт на случай эвакуации документов при возникновении чрезвычайных ситуаций.
3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на руководителя Аппарата Главы МО, Районного Совета депутатов и Администрации МО "Кезский район" В.К. Тетерину.
Глава Администрации
МО "Кезский район"
И.О.БОГДАНОВ
Приложение
к постановлению
Администрации
МО "Кезский район"
от 7 июня 2010 г. № 602
ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ ПО СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
В УСЛОВИЯХ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ
Настоящая Инструкция определяет порядок подготовки и действий на случай чрезвычайных ситуаций (ЧС) в архивах в целях предупреждения их возникновения и развития, снижения размеров ущерба и потерь, ликвидации последствий ЧС. Инструкция подготовлена в соответствии с Федеральными законами от 21.12.94 № 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера" и от 21.12.94 № 69-ФЗ "О пожарной безопасности", постановлениями Правительства Российской Федерации от 30.12.2003 № 794 "О единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций", от 05.01.2000 № 14-1 "Об утверждении Положения о защите в военное время документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных государственных архивах" и другими правовыми и нормативными актами в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.
1. Чрезвычайные ситуации.
1.1. К основным причинам возникновения чрезвычайных ситуаций на архивных объектах могут относиться:
1.1.1. Объявление в государстве (регионе, республике, районе) режима чрезвычайного положения.
1.1.2. Пожар или бедствия природного и техногенного характера.
1.1.3. Аварии систем жизнеобеспечения в здании, где расположен архив организации.
1.1.4. Проникновение в архив организации посторонних лиц или другие противоправные действия, повлекшие кражу или порчу документов организации.
2. Меры по обеспечению сохранности документов организаций включают:
2.1. Усиление противопожарной безопасности в помещении, в котором хранятся документы организации.
2.2. Закрепление за архивом организации автотранспорта, необходимого для эвакуации документов в случае возникновения ЧС.
2.3. Определение помещения для эвакуации документов организации в случае возникновения ЧС.
2.4. Упаковка документов и подготовка их к перемещению.
2.5. Проведение аварийно-спасательных работ в случае возникновения опасности для документов.
2.6. Организация своевременного прибытия автотранспорта для транспортировки документов. Обеспечение автотранспорта необходимым количеством огнетушителей и другого противопожарного инвентаря.
2.7. Погрузка (разгрузка) документов и их транспортировка (перемещение) к местам защиты.
3. Порядок работы архива организации при пожаре или бедствии природного и техногенного характера.
3.1. При возникновении в здании архива возгорания любого масштаба каждый работник, обнаруживший возгорание, прежде всего сообщает о нем по телефону в пожарную службу и руководству организации и до прибытия пожарных принимает меры к локализации и тушению пожара подручными средствами.
3.2. В случае внезапных бедствий природного и техногенного характера действия должностных лиц аналогичны действиям при пожаре.
4. Порядок работы архива организации при авариях систем жизнеобеспечения здания.
4.1. При аварии систем жизнеобеспечения в здании, в котором расположен архив организации: отопления, энергоснабжения, канализации, водопровода - немедленно извещается руководство организации и соответствующие аварийные службы.
4.2. Если при аварии пострадали архивные документы, то немедленно организуется проведение аварийно-спасательных мероприятий и принимаются меры по защите документов.
