КОМИТЕТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ И СВЯЗИ
ПРИКАЗ
от 10 августа 2010 г. № 118-од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ И РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ
КОЛЛЕГИИ КОМИТЕТА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ
ТЕХНОЛОГИЯМ И СВЯЗИ
В соответствии с Положением
о комитете Ставропольского края по информационным технологиям и связи, утвержденным постановлением Губернатора Ставропольского края от 19 марта 2010 г. № 107 "Об утверждении положения о комитете Ставропольского края по информационным технологиям и связи" и распоряжением Правительства Ставропольского края от 4 августа 2010 года № 306-рп "Об утверждении состава коллегии комитета Ставропольского края по информационным технологиям и связи", с целью упорядочения деятельности коллегии комитета Ставропольского края по информационным технологиям и связи приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Положение
о коллегии комитета Ставропольского края по информационным технологиям и связи.
1.2. Регламент
работы коллегии комитета Ставропольского края по информационным технологиям и связи.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Заместитель председателя комитета
А.А.ЕРЕЩЕНКО
Утверждено
приказом
комитета Ставропольского края
по информационным технологиям и связи
от 10 августа 2010 г. № 118-од
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ КОМИТЕТА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ И СВЯЗИ
I. Общие положения
1. Коллегия комитета по информационным технологиям и связи является постоянно действующим совещательным органом, образованным на основании Положения
о комитете Ставропольского края по информационным технологиям и связи, утвержденного постановлением Губернатора Ставропольского края от 19 марта 2010 г. № 107 "Об утверждении Положения о комитете Ставропольского края по информационным технологиям и связи" (далее соответственно - коллегия, комитет). Коллегия создана для рассмотрения особо значимых вопросов в сфере информационных технологий, связи, защиты информации, развития информационного общества и формирования электронного правительства.
2. В своей деятельности коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
(Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, другими нормативными правовыми актами Ставропольского края, а также Положением
о комитете Ставропольского края по информационным технологиям и связи, утвержденного постановлением Губернатора Ставропольского края от 19 марта 2010 г. № 107 и настоящим положением.
II. Основные функции коллегии
3. На своих заседаниях коллегия рассматривает вопросы, относящиеся к компетенции комитета и требующие коллегиального принятия решений:
1) о взаимодействии комитета с подведомственными ему организациями, операторами информационных систем Ставропольского края, организациями по информационным технологиям и связи, защиты информации;
2) о выполнении постановлений и распоряжений Губернатора Ставропольского края, постановлений и распоряжений Правительства Ставропольского края по наиболее важным аспектам деятельности комитета и подведомственных ему организаций;
3) об определении приоритетных направлений развития информационных технологий на территории Ставропольского края;
4) о создании правовых, организационных, материально-финансовых и иных условий функционирования и дальнейшего развития в Ставропольском крае информационного общества, информационных технологий, связи, формирования электронного правительства в Ставропольском крае;
5) о развитии телекоммуникационных сетей связи;
6) об обеспечении организационно-технических условий для создания инфраструктуры электронного правительства Ставропольского края;
7) о модернизации краевых систем телерадиовещания и расширения зоны уверенного приема теле-, радиопрограмм с целью обеспечения равного доступа населения Ставропольского края к информации;
]]>4.11. На заседании коллегии должны быть рассмотрены поступившие в ходе обсуждения вопросов принципиальные замечания и предложения по проектам документов. Результаты обсуждения по указанию председательствующего отражаются в протоколе заседания.
4.12. Тексты докладов и выступлений по окончании заседаний сдаются секретарю коллегии.
5. Порядок принятия решений коллегии
5.1. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 50 процентов состава коллегии.
5.2. Решение принимается по каждому обсуждаемому вопросу большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов коллегии.
5.3. Решение коллегии подписывается председателем коллегии или лицом, исполняющим его обязанности (председательствующим).
5.4. В отдельных случаях решения коллегии по неотложным вопросам могут приниматься в опросном порядке.
5.5. Рассмотренные и одобренные коллегией проекты документов (положения, планы и иные документы) утверждаются и вводятся в действие в установленном порядке.
6. Документальное оформление заседаний коллегии
6.1. Решения коллегии оформляются протоколами и в случае необходимости реализуются, как правило, приказами комитета, имеющими нормативный характер. В протоколе указываются: его порядковый номер, дата, место проведения заседаний, председательствующий, присутствующие члены коллегии, фамилии приглашенных и их должности, рассмотренные вопросы, фамилии докладчиков и выступивших, решения или конкретные поручения организационно-распорядительного характера. Внесенные в протокол поручения должны быть изложены в краткой форме, с указанием должностных лиц исполнителей и сроков выполнения.
6.2. Оформление и согласование протоколов возлагается на секретаря коллегии. Протоколы визируются первым заместителем комитета, ответственным за организацию работы коллегии.
6.3. Протоколы подписываются председателем (председательствующим) коллегии и заверяются ее секретарем. К протоколам прилагаются письменные доклады и выступления участников, другие документы.
6.4. Выписки из протоколов вместе с приказом комитета в случае необходимости рассылаются руководителям заинтересованных организаций. Выписки из протоколов заверяются секретарем коллегии.
7. Порядок доработки проектов решений и иных
документов коллегии
7.1. Доработка проектов решений, иных документов, рассмотренных на заседании коллегии, их согласование возлагается на лицо, ответственное за работу коллегии. Сроки для доработки документов, как правило, не должны превышать 10-ти календарных дней, если этот срок не установлен отдельно. Проекты документов подлежат повторному визированию, если в процессе доработки в них внесены существенные изменения.
7.2. Секретарь коллегии участвует в доработке проектов документов, согласовании проектов, осуществляет контроль выполнения поступивших замечаний и предложений.
8. Контроль исполнения решений коллегии
8.1. Непосредственный контроль исполнения решений коллегии по существу содержания поручений возлагается на членов коллегии, назначенных ответственными за их реализацию, а также осуществляется всеми членами коллегии в процессе текущей работы.
8.2. Текущий контроль исполнения поручений, содержащихся в решениях коллегии по форме и срокам, возлагается на секретаря коллегии.
8.3. Коллегия регулярно рассматривает на своих заседаниях вопросы о ходе реализации принятых ею решений, заслушивает лиц ответственных за контроль по их выполнению, руководителей курируемых организаций о результатах проделанной работы. Периодически подводит итоги своей деятельности, а также рассматривает результаты работы членов коллегии при подготовке и реализации решений коллегии.
9. Секретарь коллегии
9.1. Осуществляет организационные мероприятия, связанные с подготовкой заседаний коллегии комитета.
9.2. Готовит проекты планов работы коллегии, обеспечивает их согласование с заместителем председателя коллегии, руководителями структурных подразделений комитета, руководителями подведомственных организаций для рассмотрения членами коллегии и утверждения председателем коллегии.
9.3. С согласия заместителя председателя коллегии возвращает для доработки неудовлетворительно подготовленные документы.
9.4. Обеспечивает своевременное тиражирование материалов коллегии и рассылку их членам коллегии и другим заинтересованным лицам.
9.5. Обеспечивает организацию проведения коллегии (подготовка зала, регистрация участников заседания коллегии, ведение протокола, аудиозапись).
9.6. Готовит протоколы заседания коллегии на подпись председателю коллегии.
9.7. Обеспечивает доработку решений коллегии и принятых ею документов должностными лицами, представившими их на коллегию, с учетом замечаний и предложений, высказанных участниками заседания коллегии по обсуждавшимся вопросам.
9.8. Обеспечивает представление подготовленных документов заместителю председателя коллегии для доклада на подпись председателю коллегии.
9.9. Организует своевременное копирование подписанных председателем коллегии документов, направление их подведомственным организациям и заинтересованным организациям для исполнения.
9.10. Организует контроль исполнения решений коллегии по форме и в установленные сроки.
Заместитель председателя
комитета Ставропольского края
по информационным технологиям и связи
А.А.ЕРЕЩЕНКО
