ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 23 августа 2010 г. № 36-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНОГО РЕГЛАМЕНТА НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
СПЕЦИАЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ СВЯЗИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
В соответствии со статьей 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановлением администрации области от 01.02.2006 № 65 "Об утверждении примерного должностного регламента государственного гражданского служащего Тамбовской области" (в редакции от 25.01.2010):
1. Утвердить должностной регламент
начальника отдела специальной документальной связи администрации области согласно приложению.
2. Начальнику управления государственной службы и организационной работы администрации области Б.Н.Эсаулову ознакомить начальника отдела специальной документальной связи администрации области с утвержденным должностным регламентом.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя главы администрации области А.А.Сазонова.
Глава администрации области
О.И.Бетин
Приложение
Утвержден
Распоряжением
главы администрации области
от 23.08.2010 № 36-р
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СПЕЦИАЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ СВЯЗИ
АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
1. Гражданский служащий области - начальник отдела специальной документальной связи администрации области (далее - начальник Отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром
должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность начальника Отдела относится к высшей группе должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "руководители".
Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области после согласования с Департаментом специальной документальной связи Управления информационного и документационного обеспечения Администрации Президента Российской Федерации.
Должность начальника Отдела входит в перечень должностей, при назначении на которые граждане обязаны оформлять допуск к сведениям, составляющим государственную тайну.
Начальник Отдела непосредственно подчиняется главе администрации области.
Порядок замещения:
во время отсутствия начальника Отдела замещает консультант Отдела, выполняющий функции по обеспечению специальной документальной связи в соответствии с установленным порядком.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику Отдела:
2.1. к уровню и профилю профессионального образования: наличие специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем профессиональном образовании, по специальности "Государственное и муниципальное управление" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности Отдела;
2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее 6 лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа работы по специальности не менее 7 лет;
2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав
(Основной закон) области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности Отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;
основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;
принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
стандарты, руководящие документы Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации, Федеральной службы по техническому и экспертному контролю, другие руководящие документы по защите государственной тайны и противодействию иностранным техническим средствам разведки;
]]>должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
стратегического планирования и координирования управленческой деятельности;
организационной работы;
системного подхода к решению задач;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
осуществления контроля;
систематизации и подготовки информационных материалов;
ведения деловых переговоров;
разрешения конфликтов;
владения приемами выстраивания межличностных отношений;
определения мотивации поведения подчиненных;
публичных выступлений;
взаимодействия со средствами массовой информации;
работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс-Регион";
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;
2.4. дополнительные квалификационные требования:
владение техническими средствами специальной документальной связи.
3. Должностные обязанности начальника Отдела:
руководит деятельностью Отдела, в том числе планирует, организует и контролирует ее;
организует работу по обеспечению руководителей органов государственной власти области, главного федерального инспектора в Тамбовской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе бесперебойной документальной связью с Администрацией Президента Российской Федерации, министерствами, федеральными службами и субъектами Российской Федерации;
обеспечивает выполнение требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, иных правовых актов и методических документов, определяющих порядок защиты сведений, составляющих государственную тайну;
организует работу по проведению аттестации объектов информатизации администрации области по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями соответствующей степени секретности;
прогнозирует развитие направлений деятельности Отдела;
разрабатывает и вносит на утверждение главе администрации области проект положения об Отделе;
разрабатывает проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих Отдела;
организует оказание методической и практической помощи органам исполнительной власти области по вопросам защиты информации и режима секретности;
визирует подготовленные государственными гражданскими служащими Отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими Отдела должностных регламентов, общих принципов служебного поведения государственных служащих, порядка работы со служебной информацией, служебного распорядка администрации области, правил содержания служебных помещений и пожарной безопасности, правил делопроизводства;
выезжает в служебные командировки;
вносит предложения по направлению в установленном порядке государственных гражданских служащих Отдела в командировки;
в установленном порядке выполняет поручения, распоряжения и указания главы администрации области, отданные в пределах его должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей начальника Отдела;
соблюдает установленный в администрации области порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
предоставляет необходимую информацию в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;
соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы;
систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;
отчитывается перед главой администрации области по результатам собственной служебной деятельности и деятельности Отдела.
4. Права начальника Отдела:
начальник Отдела имеет право:
представлять интересы Отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями в пределах своей компетенции;
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на Отдел;
вносить в установленном порядке предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, на рассмотрение главы администрации области;
участвовать в установленном порядке в служебной переписке со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
проводить заседания Отдела, инструктажи государственных гражданских служащих Отдела, использовать другие организационные формы работы для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Отдела;
использовать в установленном порядке компьютерную технику и информационные ресурсы администрации области, государственные системы связи и коммуникаций для выполнения своих должностных обязанностей;
делегировать предоставленные ему полномочия государственным гражданским служащим Отдела;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.
5. Начальник Отдела несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
6. Начальник Отдела в соответствии со своей компетенцией:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
представления Отдела по вопросам, относящимся к его компетенции;
подготовки главе администрации области предложений и докладных записок по вопросам деятельности Отдела;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных неуполномоченным лицом;
возврата представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т.п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
осуществления руководства Отделом, обеспечения (организации) выполнения задач, полномочий и функций, возложенных на Отдел;
организации деятельности работников Отдела, в том числе распределения работы с документами и материалами между ними;
осуществления контроля за состоянием служебной дисциплины в Отделе, в том числе за исполнением работниками отдела их служебных обязанностей (исполнением документов по качеству и срокам);
анализа деятельности Отдела с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;
согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов;
подписания (визирования) проектов документов (решений, заключений, писем, планов, отчетов) в случае согласия с их содержанием;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
подготовки справок во исполнение федерального и областного законодательства, а также документов во исполнение поручений главы администрации области.
7. Начальник Отдела:
вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела (участвует в подготовке проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности Отдела по поручению главы администрации области (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений начальником Отдела:
подготовка проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, Инструкции
по делопроизводству в администрации области, действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан.
Начальник Отдела согласовывает свои действия с главой администрации области.
9. Порядок служебного взаимодействия начальника Отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:
в соответствии с Положением об Отделе и настоящим должностным регламентом руководит деятельностью Отдела, взаимодействует в пределах собственной компетенции:
с государственными гражданскими служащими:
территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
со средствами массовой информации;
с гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:
в должностные обязанности начальника Отдела функции по оказанию государственных услуг не входят.
С должностным регламентом ознакомлен: _____________
(подпись)
