ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ВЕРХНЕЛАНДЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 июня 2010 г. № 123-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
В ОРГАНАХ АДМИНИСТРАЦИИ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
ВЕРХНЕЛАНДЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии со статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации (в действующей редакции), Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и в целях упорядочения расходов на прием официальных делегаций или должностных лиц, участвующих в переговорах, семинарах и иных мероприятиях, организованных органами администрации и муниципальными учреждениями Верхнеландеховского муниципального района и направленных на установление взаимного сотрудничества, в том числе межмуниципального:
1. Утвердить Положение
о представительских расходах в органах администрации и муниципальных учреждениях Верхнеландеховского муниципального района (прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации, заведующего финансовым отделом администрации Степеннову Г.В.
Глава Верхнеландеховского
муниципального района
Н.В.ЖУКОВ
Утверждено
постановлением
администрации
Верхнеландеховского
муниципального района
от 09.06.2010 № 123-п
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
В ОРГАНАХ АДМИНИСТРАЦИИ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
ВЕРХНЕЛАНДЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования и расходования средств, выделяемых на представительские расходы в органах администрации и муниципальных учреждениях Верхнеландеховского муниципального района, порядок проведения представительских мероприятий и предоставление отчетности по ним.
1.2. Основной целью проведения представительских мероприятий является проведение переговоров в рамках заключенного контракта, установление и поддержание взаимного сотрудничества, в том числе межмуниципального, по решению вопросов местного значения и исполнению отдельных государственных полномочий в различных сферах деятельности.
1.3. Представительские расходы - это расходы органа администрации, муниципального учреждения Верхнеландеховского муниципального района на официальный прием и обслуживание представителей организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на выездные заседания, семинары и иные мероприятия, проводимые на территории Верхнеландеховского муниципального района.
1.4. Орган администрации, муниципальное учреждение определяют время, место, размер средств и порядок проведения официальных мероприятий с участием представителей государственных органов и исполнительных органов государственной власти Ивановской области, а также мероприятий межмуниципального характера, по согласованию с главой администрации Верхнеландеховского муниципального района.
2. Виды представительских расходов
2.1. Представительские расходы представляют собой планируемые и целевые расходы.
2.2. К представительским расходам относятся расходы:
2.2.1. на проведение официального приема (завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия) для представителей делегаций, участвующих в представительском мероприятии, а также расходы на должностных лиц органов администрации, муниципальных учреждений Верхнеландеховского муниципального района и руководителей иных органов и организаций, участвующих в данном мероприятии;
]]>2.2.2. на транспортное обеспечение этих лиц по доставке к месту проведения представительского мероприятия и обратно;
2.2.3. на буфетное обслуживание во время переговоров, заседаний, семинаров и иных представительских мероприятий;
2.2.4. на приобретение сувениров с символикой Верхнеландеховского муниципального района, памятных подарков для делегаций из других муниципальных образований и субъектов Российской Федерации;
2.2.5. на проведение мероприятий культурной программы;
2.2.6. на приобретение цветов, вручаемых от имени органа администрации, муниципального учреждения, а также для украшения помещения;
2.2.7. на услуги фотографии, связанные с проведением данных мероприятий;
2.2.8. иные расходы на организацию и проведение представительских мероприятий.
К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха и программ оздоровления.
2.3. Во время завтрака, обеда или ужина, связанного с официальным приемом делегаций или отдельных представителей, количество участников с принимающей стороны не должно превышать количества участников делегации или представителей приглашенной стороны.
3. Финансирование представительских расходов
3.1. Источником формирования представительских расходов являются средства бюджета муниципального района, предусмотренные органу администрации, муниципальному учреждению в текущем финансовом году на данные цели.
3.2. Представительские расходы в течение отчетного периода не могут превышать двух процентов от общего объема сметы расходов органа администрации, муниципального учреждения в текущем финансовом году.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
3.4. Контроль за соблюдением предельных размеров представительских расходов осуществляется руководителем и главным бухгалтером органа администрации, муниципального учреждения.
4. Порядок использования и учета средств
на представительские расходы
4.1. В целях организации и проведения представительского мероприятия руководитель органа администрации муниципального района либо руководитель муниципального учреждения издает распоряжение о проведении мероприятия, содержащее в обязательном порядке цель проведения данного мероприятия, и о назначении лица, ответственного за организацию мероприятия.
4.2. Лицо, ответственное за организацию мероприятия, составляет и осуществляет согласование программы проведения мероприятия с указанием даты, места и сроков проведения мероприятия, количества приглашенных лиц с принимающей стороны и со стороны приглашенных.
4.3. На основании программы проведения мероприятия составляется смета представительских расходов, которая утверждается руководителем органа администрации муниципального района или руководителем муниципального учреждения.
Смета представительских расходов составляется в объеме, не превышающем предельных норм
расходования средств на отдельные виды представительских расходов (приложение к Положению).
4.4. После утверждения сметы представительских расходов лицу, ответственному за проведение мероприятия, в виде аванса выдаются денежные средства по расходному кассовому ордеру.
4.5. В течение трех дней с момента окончания мероприятия ответственный за его проведение составляет отчет о произведенных представительских расходах с приложением к нему первичных расходных документов, отвечающих требованиям пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
К отчету также прилагаются:
- распоряжение руководителя об осуществлении представительских расходов;
- программа приема представителей организаций или делегаций с указанием сроков и места проведения представительского мероприятия;
- утвержденная смета представительских расходов;
- авансовый отчет (с приложенными к нему товарными чеками, счетами-фактурами, торгово-закупочными актами и другими документами);
- список участников представительского мероприятия;
- протокол проведенного мероприятия (переговоров);
- акт на списание представительских расходов.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: перед словом "бухгалтерию" пропущен предлог "в".
4.6. Отчет о произведенных представительских расходах представляется бухгалтерию органа администрации или учреждения для проведения проверки правомерности списания представительских расходов.
4.7. Расходы, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат приходу и отражаются в бухгалтерском учете органа администрации или муниципального учреждения.
Приложение
к Положению
Нормы отдельных видов представительских расходов
+---------------------------------------------------+---------------------+
¦ Наименование статьи расходов ¦ Норма расходов ¦
+---------------------------------------------------+---------------------+
¦Оплата завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия,¦
¦связанного с официальным приемом (на одного человека) ¦
+---------------------------------------------------+---------------------+
¦- для делегаций, возглавляемых Губернатором¦до 600 руб. ¦
¦Ивановской области, руководителями Департаментов¦ ¦
¦Ивановской области и лицами аналогичного ранга ¦ ¦
+---------------------------------------------------+---------------------+
¦- для иных делегаций ¦до 520 руб. ¦
+---------------------------------------------------+---------------------+
¦Буфетное обслуживание во время переговоров, иных¦до 50 руб. ¦
¦мероприятий (включая сопровождающих и иных лиц) ¦ ¦
+---------------------------------------------------+---------------------+
¦Культобслуживание (на одного человека, включая¦до 100 руб. ¦
¦сопровождающих лиц) ¦ ¦
+---------------------------------------------------+---------------------+
¦Бытовое обслуживание и прочие расходы (на одного¦до 20 руб. ¦
¦человека) ¦ ¦
+---------------------------------------------------+---------------------+
¦Приобретение сувениров (памятных подарков) с символикой муниципального¦
¦района ¦
+---------------------------------------------------+---------------------+
¦- для руководителей делегаций ¦до 400 руб. ¦
+---------------------------------------------------+---------------------+
¦- для членов делегаций ¦до 200 руб. ¦
+---------------------------------------------------+---------------------+
¦Приобретение цветов, услуги фотографии ¦производятся по¦
¦ ¦фактическим расходам¦
¦ ¦в пределах средств,¦
¦ ¦предусмотренных ¦
¦ ¦сметой на проведение¦
¦ ¦мероприятия ¦
+---------------------------------------------------+---------------------+
