АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЮБЫТИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 декабря 2009 г. № 573
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ,
СЛУЖАЩИХ И РАБОЧИХ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об обработке и защите персональных данных муниципальных служащих, служащих и рабочих Администрации муниципального района.
2. Опубликовать постановление в районной газете "Любытинские вести".
Глава муниципального района
В.А.КОБЯКОВ
Утверждено
постановлением
Администрации района
от 01.12.2009 № 573
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, СЛУЖАЩИХ И РАБОЧИХ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящим Положением устанавливается порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципальных служащих, служащих и рабочих Администрации муниципального района в соответствии с положениями Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Трудового кодекса Российской Федерации. Под муниципальными служащими, служащими и рабочими Администрации муниципального района (далее - работники) подразумеваются лица, заключившие трудовой договор с Администрацией муниципального района.
1.2. Цель настоящего Положения - защита персональных данных работников от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные всегда являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.
1.3. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются Главой муниципального района. Все должны быть ознакомлены под роспись с данным Положением и изменениями к нему.
2. Понятие и состав персональных данных работников
2.1. Под персональными данными работников понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, а также сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни, позволяющие идентифицировать его личность.
2.2. К персональным данным относятся:
анкета;
образование;
сведения о трудовом и общем стаже;
сведения о предыдущем месте работы;
сведения о составе семьи;
паспортные данные;
]]>6. Передача персональных данных работников
6.1. При передаче персональных данных работников работодатель должен соблюдать следующие требования:
не сообщать персональные данные работников третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работников, а также в случаях, установленных федеральным законодательством;
не сообщать персональные данные в коммерческих целях без его письменного согласия;
предупреждать лиц, получающих персональные данные работников, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работников, обязаны соблюдать конфиденциальность. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работников, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
не запрашивать информацию о состоянии здоровья работников, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;
передавать персональные данные работников его представителям в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работников, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
7. Доступ к персональным данным работников
7.1. Право доступа к персональным данным работников имеют:
Глава муниципального района;
управляющая Делами, заведующая организационным отделом и специалист организационного отдела Администрации муниципального района;
руководители отраслевых органов (доступ к личным данным только работников своего отраслевого органа) по согласованию с Главой муниципального района;
при переводе из одного отраслевого органа в другой доступ к персональным данным работников может иметь руководитель нового отраслевого органа по согласованию с Главой муниципального района;
сотрудники бухгалтерии - к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
сам работник - носитель данных.
7.2. Персональные данные вне Администрации муниципального района могут представляться в государственные и негосударственные функциональные структуры:
налоговые инспекции;
правоохранительные органы;
органы статистики;
страховые агентства;
военкоматы;
органы социального страхования;
пенсионные фонды;
подразделения муниципальных органов управления.
7.3. Сведения о работнике (в том числе уволенном) могут быть представлены другой организации, учреждению только на основании письменного запроса на бланке организации, учреждения с приложением копии заявления работника.
7.4. Персональные данные работника могут быть представлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника.
8. Защита персональных данных работников
8.1. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных работников все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться только специалистами организационного отдела Администрации муниципального района, осуществляющими данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в их должностных инструкциях.
8.2. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений о работниках.
8.3. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных работников, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия работника запрещается.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду "персональные данные работников", а не "персональные работников".
8.4. Личные дела и документы, содержащие персональные работников, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
8.5. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.
9. Ответственность за разглашение информации,
содержащей персональные данные работников
9.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
