ГОРОДСКАЯ ДУМА ГОРОДА НОВОЧЕРКАССКА
РЕШЕНИЕ
от 9 июля 2010 г. № 38
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОВОЧЕРКАССКА
В целях приведения Положения об Отделе записи актов гражданского состояния Администрации города Новочеркасска в соответствие с муниципальными правовыми актами, руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом
муниципального образования "Город Новочеркасск", Городская Дума решила:
1. Утвердить Положение
об Отделе записи актов гражданского состояния Администрации города Новочеркасска (приложение).
2. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.
3. Контроль исполнения настоящего решения возложить на постоянную комиссию "По местному самоуправлению и организационным вопросам" (председатель А.А. Андрющенко).
Мэр города
А.И.КОНДРАТЕНКО
Председатель
Городской Думы
В.Н.ЛУЧКИН
Приложение
к решению Городской Думы
"Об утверждении Положения
об Отделе записи актов
гражданского состояния
Администрации
города Новочеркасска"
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОВОЧЕРКАССКА
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния Администрации города Новочеркасска (далее по тексту - Отдел загс) является отраслевым (функциональным) органом Администрации города Новочеркасска и выполняет государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования "Город Новочеркасск" (далее по тексту - город Новочеркасск).
1.2. В своей деятельности Отдел загс подчинен и подотчетен Мэру города Новочеркасска по вопросам местного значения, при осуществлении отдельных государственных полномочий - Управлению загс Администрации Ростовской области.
1.3. Отдел загс осуществляет свою деятельность руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Уставом
Ростовской области, Областным законом
Ростовской области от 30.07.1998 № 7-ЗС "Об органах записи актов гражданского состояния Ростовской области", иными нормативными правовыми актами Ростовской области, Уставом
города, решениями Городской Думы, постановлениями и распоряжениями Администрации города, настоящим Положением.
1.4. Отдел загс является юридическим лицом. Для исполнения государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния и полномочий органов местного самоуправления использует печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации, а также штампы и бланки с наименованием отраслевого (функционального) органа.
1.5. Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации города Новочеркасска.
Сокращенное наименование - Отдел загс Администрации города Новочеркасска.
1.6. Местонахождение Отдела загс - ул. Бердичевского, 11, г. Новочеркасск Ростовской области.
Архивный фонд актовых записей Отдела загс находится по адресу - Российская Федерация, Ростовская область, город Новочеркасск, ул. Бердичевского, 11.
1.7. Учредителем Отдела загс от имени муниципального образования "Город Новочеркасск" является Администрация города.
1.8. Положение об Отделе загс утверждается Городской Думой города Новочеркасска (далее - Городская Дума) по представлению Мэра города.
1.9. Штатное расписание утверждается Мэром города Новочеркасска (далее - Мэр города) по согласованию с Управлением загс Администрации Ростовской области по представлению начальника Отдела.
1.10. Отдел загс структурно является единым отделом, не подразделяющимся на службы и секторы.
1.11. Отдел загс осуществляет самостоятельную хозяйственную деятельность в пределах, установленных настоящим Положением.
1.12. Отдел загс строит свои отношения с другими учреждениями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров, соглашений, контрактов.
1.13. Отдел загс осуществляет оперативный бухгалтерский учет результатов производственной деятельности, ведет статистическую и бухгалтерскую отчетность, отчитывается по результатам деятельности в порядке и в сроки, установленные законодательством.
2. Основные задачи Отдела загс
2.1. Исполнение государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования "Город Новочеркасск" в точном соответствии с действующим законодательством с целью охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
2.2. Обеспечение сохранности и контроля за использованием бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.3. Организация и обеспечение автоматизированной информационной системы регистрации и учета записей актов гражданского состояния.
2.4. Формирование текущего архивного, электронного фонда, обеспечение их учета и хранения, а также обеспечение хранения архивного фонда бывшего Хотунского поселкового Совета (1943-1961 гг.), бывших Буденновского и Октябрьского поселковых Советов г. Новочеркасска (1943-1965 гг.), Донской поселковой администрации г. Новочеркасска (1961-2001 гг.), бывшего отдела Промышленного райисполкома г. Новочеркасска (1966-1989 гг.), Новочеркасского городского отдела загс (1989-2005 гг.).
2.5. Проведение торжественной регистрации заключения браков и рождений.
2.6. Освоение средств на содержание Отдела загс в пределах сметы расходов на соответствующий год.
3. Функции Отдела загс
В целях реализации поставленных задач Отдел загс:
3.1. осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;
3.2. вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния;
3.3. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния;
3.4. производит выдачу повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.5. осуществляет подготовку материалов по перемене гражданами фамилий, имен, отчеств, готовит материалы и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
3.6. запрашивает в организациях и учреждениях необходимую информацию для осуществления своей деятельности, предусмотренной действующим законодательством;
3.7. предоставляет отчеты в управление загс Администрации Ростовской области, органы статистики города Новочеркасска, в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Новочеркасску и в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы России № 13 по Ростовской области, а также предоставление сведений в отделы военных комиссариатов, органы Федеральной миграционной службы, территориальный Фонд обязательного медицинского страхования и Управление труда и социального развития Администрации города Новочеркасска в соответствии с установленными сроками и требованиями;
3.8. осуществляет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.9. осуществляет контроль за правильностью уплаты государственной пошлины за совершение действий, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния;
3.10. проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки работников Отдела загс, а также уровня правового обслуживания населения по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.11. вносит предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства соответствующим субъектам права законодательной инициативы;
3.12. обеспечивает сохранность материально-технической базы Отдела загс.
4. Имущество и финансы Отдела загс
4.1. Имущество Отдела загс находится в муниципальной собственности и закрепляется за Отделом загс на праве оперативного управления.
4.2. Право оперативного управления в отношении муниципального имущества, принадлежащего Отделу загс, возникает у отдела с момента передачи имущества.
4.3. При осуществлении права оперативного управления имуществом Отдел загс обязан:
4.3.1. эффективно и по назначению использовать закрепленное за ним имущество;
4.3.2. обеспечивать его сохранность;
4.3.3. начислять амортизационные отчисления на изнашиваемую часть имущества.
4.4. Финансирование Отдела загс осуществляется:
за счет средств областного бюджета в пределах поступающих субвенций из федерального бюджета на осуществление федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и бюджетных ассигнований, предусмотренных на эти цели в областном законе об областном бюджете;
за счет средств местного бюджета в соответствии с Уставом
города.
4.5. Отдел загс является получателем бюджетных средств, главным распорядителем которых является Дворец торжественных обрядов Администрации города Новочеркасска.
4.6. Отдел загс имеет самостоятельный баланс, а также лицевой счет в Отделении по городу Новочеркасску Управления Федерального казначейства по Ростовской области.
5. Организация деятельности Отдела загс
5.1. Руководителем Отдела загс является начальник Отдела загс (далее по тексту - начальник), назначаемый и освобождаемый от должности Мэром города Новочеркасска по согласованию с Управлением загс Администрации Ростовской области на период полномочий Мэра города.
5.2. Должность начальника относится к категории главных должностей муниципальной службы.
5.3. Специалисты Отдела загс, в должностные обязанности которых входит исполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, являются муниципальными служащими.
5.4. Начальник:
5.4.1. организует работу Отдела загс;
5.4.2. назначает и увольняет работников Отдела загс;
5.4.3. осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти, гражданами и организациями в пределах его компетенции;
5.4.4. разрабатывает и вносит Мэру города проекты правовых актов и иные предложения в пределах своей компетенции;
5.4.5. рассматривает обращения граждан, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;
5.4.6. решает иные вопросы в соответствии с федеральным и областным законодательством, Уставом города;
5.4.7. обеспечивает целевое расходование финансовых средств и надлежащее использование материальных ресурсов, предоставленных для осуществления государственных полномочий.
5.5. На период временного отсутствия руководителя правом подписи документов наделен ведущий специалист отдела, на которого должностной инструкцией и приказом начальника Отдела загс эта обязанность возложена. Образец подписи передается в Управление загс Администрации Ростовской области.
5.6. На период длительного отсутствия начальника его обязанности возлагаются на муниципального служащего Отдела загс по распоряжению Мэра города с передачей печати и бланков свидетельств по акту.
6. Реорганизация и ликвидация Отдела загс
6.1. Реорганизация и ликвидация Отдела загс производится по представлению Мэра города решением Городской Думы.
6.2. После ликвидации Отдела загс имущество, находившееся на балансе Отдела загс, передается в Комитет по управлению муниципальным имуществом города Новочеркасска.
6.3. При реорганизации или ликвидации Отдела загс увольняемым сотрудникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Мэр города
А.И.КОНДРАТЕНКО
