Зарегистрировано в государственно-правовом управлении Правительства Ярославской области 7 июля 2010 г. № 25-1453
ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 7 июля 2010 г. № 4
О БИБЛИОТЕКЕ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с подпунктом 2 пункта 1
постановления Губернатора области от 03.03.2010 № 94 "Об обеспечении печатной продукцией и электронными документами" Департамент информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти Ярославской области
ПРИКАЗЫВАЕТ:
1. Утвердить прилагаемые:
- Положение
о библиотеке органов исполнительной власти Ярославской области;
- Положение
о фонде электронных документов библиотеки органов исполнительной власти Ярославской области;
- Правила
пользования библиотекой органов исполнительной власти Ярославской области.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на директора департамента Пономаренко Д.В.
Директор Департамента
Д.В.ПОНОМАРЕНКО
Утверждено
приказом
Департамента
информационно-аналитического
обеспечения органов
государственной власти
Ярославской области
от 07.07.2010 № 4
ПОЛОЖЕНИЕ
О БИБЛИОТЕКЕ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение о библиотеке органов исполнительной власти Ярославской области (далее - библиотека ОИВ ЯО) разработано в соответствии с Положением
о Департаменте информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти Ярославской области, утвержденным постановлением Правительства области от 14.04.2008 № 113 "О департаменте информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти Ярославской области", постановлением
Губернатора области от 03.03.2010 № 94 "Об обеспечении печатной продукцией и электронными документами", Федеральным законом от 29 декабря 1994 года № 78-ФЗ "О библиотечном деле", Законом
Ярославской области от 30 июня 2003 г. № 34-з "О библиотечном деле в Ярославской области", Гражданским кодексом Российской Федерации, а также иными правовыми актами.
1.2. Библиотека ОИВ ЯО создана на основании постановления
Губернатора области от 03.03.2010 № 94 "Об обеспечении печатной продукцией и электронными документами". Библиотека ОИВ ЯО является структурным подразделением Департамента информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти Ярославской области (далее - департамент), функционирует на правах отдела.
1.3. Библиотека ОИВ ЯО не является общедоступной. Право пользования библиотекой ОИВ ЯО имеют государственные служащие департамента, а также государственные служащие структурных подразделений аппарата Правительства области и иных органов исполнительной власти Ярославской области (далее - пользователи).
1.4. Порядок доступа к библиотечным фондам и другой библиотечной информации, перечень основных услуг и условия их предоставления библиотекой ОИВ ЯО определяются в Правилах
пользования библиотекой ОИВ ЯО и Положении
о фонде электронных документов библиотеки ОИВ ЯО, утверждаемых приказом департамента.
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОНДЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ БИБЛИОТЕКИ
ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение о фонде электронных документов библиотеки органов исполнительной власти Ярославской области (далее - библиотека ОИВ ЯО) разработано в соответствии с постановлением
Правительства области от 26.11.2008 № 615-п "Об областной целевой программе "Повышение эффективности и результативности деятельности органов исполнительной власти" на 2009 - 2011 годы", Концепцией
повышения эффективности деятельности органов исполнительной власти Ярославской области на период до 2014 года, утвержденной постановлением Правительства области от 12.08.2008 № 405-п "О повышении эффективности деятельности органов исполнительной власти Ярославской области", Положением
о Департаменте информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти Ярославской области, утвержденным постановлением Правительства области от 14.04.2008 № 113 "О департаменте информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти Ярославской области", постановлением
Губернатора области от 03.03.2010 № 94 "Об обеспечении печатной продукцией и электронными документами", Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 29 декабря 1994 года № 78-ФЗ "О библиотечном деле", Законом
Ярославской области от 30 июня 2003 г. № 34-з "О библиотечном деле в Ярославской области", Гражданским кодексом Российской Федерации, а также иными правовыми актами.
1.2. Фондом электронных документов является совокупность информации, представленной в электронной форме, хранящейся в библиотеке ОИВ ЯО. Фонд электронных документов создан в целях расширения способов сохранения научного и иного информационного наследия, предотвращения износа печатных экземпляров документов, восполнения лакун и приобретения дезидерат.
1.3. Доступ к фонду электронных документов, администрирование и управление фондом осуществляются посредством компьютерной системы управления знаниями в органах исполнительной власти Ярославской области (далее - информационная система). Информационная система является локальной: доступ к ее ресурсам может быть совершен только с компьютеров в мультисервисной информационно-телекоммуникационной сети органов государственной власти Ярославской области, информационная система оснащена средствами защиты от несанкционированного доступа. Информационная система создана в целях внедрения в работу органов исполнительной власти Ярославской области современных информационных технологий, реализации полномочий органов исполнительной власти Ярославской области, обеспечения обмена информацией между ними, сокращения затрат времени на поиск управленческой информации, повышения качества государственного управления и качества предоставления государственных услуг, объединения и увеличения информации, предназначенной для использования органами исполнительной власти Ярославской области.
1.4. Фонд электронных документов не является общедоступным. Право пользования фондом электронных документов имеют государственные служащие Департамента информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти Ярославской области (далее - департамент), а также государственные служащие структурных подразделений аппарата Правительства области и иных органов исполнительной власти Ярославской области (далее - пользователи).
1.5. Фонд электронных документов не предназначен для коммерческого использования.
1.6. Запрещается любое использование информации, размещенной в фонде электронных документов, способами, запрещенными действующим законодательством.
1.7. Порядок доступа к фонду электронных документов, перечень основных услуг и условия их предоставления библиотекой ОИВ ЯО определяются в настоящем Положении, Положении
о библиотеке ОИВ ЯО и Правилах
пользования библиотекой ОИВ ЯО, утверждаемых приказом департамента (далее - Положение
о библиотеке, Правила
пользования библиотекой).
2. СТРУКТУРА ФОНДА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ. СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
2.1. Структура фонда электронных документов определяется регламентом эксплуатации фонда электронных документов (далее - Регламент), утверждаемым приказом директора департамента. Материалы, хранящиеся в фонде электронных документов, располагаются согласно рубрикатору, установленному Регламентом.
2.2. Структура информационной системы определяется Регламентом, включает в себя служебные и пользовательские ресурсы, состоящие из справочной и иной информации, программно-технических средств и средств защиты информации.
2.3. Служебные ресурсы информационной системы включают в себя информацию, а также программно-технические средства и средства защиты информации, к которым пользователи не имеют доступа. Служебные ресурсы информационной системы предназначены для управления и администрирования.
2.4. Пользовательские ресурсы включают в себя информацию, программно-технические средства и средства защиты информации, которые вправе использовать пользователи. С помощью пользовательских ресурсов информационной системы пользователи осуществляют доступ к фонду электронных документов.
2.5. Технические условия функционирования информационной системы, а также работы с фондом электронных документов устанавливаются Регламентом. Программно-технические средства и средства защиты информации должны обеспечивать стабильное функционирование информационной системы, надежную защиту информации, возможность оперативного пополнения, регистрации, временного и постоянного хранения фонда электронных документов, расширенного поиска и распределенного многопользовательского доступа к фонду электронных документов по локальной сети.
3. СОСТАВ ФОНДА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Фонд электронных документов включает в себя правовые акты, нормативную и управленческую информацию, научные публикации, базы данных, архив новостей, а также любую иную информацию, размещаемую библиотекой ОИВ ЯО с учетом профиля деятельности пользователей, их запросов и потребностей, а также указаний руководства департамента.
3.2. Фонд электронных документов должен отражать наиболее актуальную информацию. Библиотека ОИВ ЯО обязана проводить систематическое обновление информации, содержащейся в фонде электронных документов, корректировать и исключать непрофильные, излишние, устаревшие документы.
3.3. Размещению в фонде электронных документов подлежат:
- электронные издания и иная информация, представленная в электронной форме, приобретенные или созданные библиотекой ОИВ ЯО;
- электронные аналоги документов, на которые не распространяются авторские и смежные права (в том числе в силу истечения сроков действия авторских и смежных прав);
- временные электронные (цифровые) копии печатных экземпляров документов, хранящихся в фонде печатных изданий библиотеки ОИВ ЯО, - в случаях и порядке, установленных настоящим Положением.
Допускается приводить ссылку (сетевой адрес), указывающую на местоположение электронного документа в локальной сети или сети Интернет.
3.4. Документы подлежат размещению в единых форматах, если это не противоречит действующему законодательству. Форматы файлов электронных документов устанавливаются Регламентом.
4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ СОЗДАНИЯ БИБЛИОТЕКОЙ ОИВ ЯО ВРЕМЕННЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ ПЕЧАТНЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Библиотека ОИВ ЯО вправе без согласия автора или иного правообладателя и без выплаты вознаграждения, но с обязательным указанием имени автора, произведение которого используется, и источника заимствования создавать временные электронные (цифровые) копии печатных экземпляров документов в целях репродуцирования (факсимильного воспроизведения):
- для восстановления, замены утраченных или испорченных экземпляров произведения и для предоставления экземпляров произведения другим библиотекам, утратившим их по каким-либо причинам из своих фондов;
- по запросам пользователей для использования в учебных или научных целях.
Создание библиотекой ОИВ ЯО временных электронных копий печатных экземпляров документов с помощью технических средств сканирования и оцифровки осуществляется не в целях извлечения прибыли и составляет часть технологического процесса репродуцирования. Установленный технологический процесс имеет своими целями предотвращение гибели документов, экономию бюджетных финансовых средств и обеспечение оперативного режима репродуцирования.
4.2. Максимальный срок хранения временных электронных копий составляет 3 месяца. Если в течение указанного срока необходимость репродуцирования документа отпала, временная электронная копия подлежит удалению.
4.3. Временные электронные копии, предназначенные исключительно для восстановления, замены утраченных или испорченных экземпляров произведения и для предоставления экземпляров произведения другим библиотекам, утратившим их по каким-либо причинам из своих фондов, не подлежат предоставлению пользователям.
4.4. Пользователь, желающий репродуцировать отдельные статьи и малообъемные произведения, правомерно опубликованные в сборниках, газетах и других периодических изданиях, короткие отрывки из правомерно опубликованных письменных произведений (с иллюстрациями или без иллюстраций), вправе просматривать содержание временных электронных документов, созданных библиотекой ОИВ ЯО в целях репродуцирования по запросам пользователей и размещенных в фонде электронных документов, и после просмотра и получения разрешения библиотеки по запросу на репродуцирование распечатывать необходимые отрывки в пределах, установленных гражданским законодательством.
5. ПОРЯДОК ДОСТУПА К ФОНДУ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
5.1. До начала пользования фондом электронных документов пользователи обязаны ознакомиться с настоящим Положением, Положением
о библиотеке, Правилами
пользования библиотекой, а также правовыми актами, регламентирующими порядок пользования информационными системами, порядок доступа к информации, защиту информации, нормами законодательства об авторском праве и смежных правах.
5.2. Доступ к фонду электронных документов осуществляется посредством информационной системы. Порядок доступа к фонду электронных документов и правила пользования им предусмотрены Правилами
пользования библиотекой.
