АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 15 июня 2010 г. № 33
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ
РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ
ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ
И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЯ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ
СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА"
В связи с изменением структуры архивного отдела администрации Магаданской области в соответствии с Постановлением
администрации Магаданской области от 24.09.2009 № 475-па "О создании областного государственного учреждения "Государственный архив Магаданской области", в целях приведения нормативных актов в соответствие с действующим законодательством приказываю:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент
по предоставлению архивным отделом государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" в новой редакции.
2. Направить Приказ на государственную регистрацию в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу.
3. Признать утратившим силу Приказ архивного отдела администрации Магаданской области от 11.11.2008 № 35 "Об утверждении административного регламента по предоставлению архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги "Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод".
4. Настоящий Приказ подлежит официальному опубликованию.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
И.о. начальника отдела
Т.М.РОМАНОВА
Утвержден
Приказом
архивного отдела
администрации
Магаданской области
от 15.06.2010 № 33
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО
ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ
ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН,
А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ
ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЯ В УСТАНОВЛЕННОМ
ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ
ГОСУДАРСТВА"
I. Общие положения
Наименование государственной услуги
1. Административный регламент архивного отдела администрации Магаданской области по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (далее - Регламент), разработан в целях повышения эффективности и качества этой работы и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) архивного отдела администрации Магаданской области (далее - архивный отдел), а также порядок взаимодействия архивного отдела с областным государственным учреждением "Государственный архив Магаданской области", органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями (далее - органы и организации), при предоставлении государственной услуги.
¦ в организацию поступил запрос заявителя ¦
+ - - - - - - - - - - - + - - - - - - - - - - +
¦
\/
+------------------------------+
¦ Регистрация запроса ¦
¦ и передача его на исполнение ¦
+---------------+--------------+
¦
\/
+-----------------------------------------------------+
¦Поиск документов, необходимых для исполнения запроса.¦
¦ Принятие решения о подготовке архивной справки ¦
+------------+---------------------------+------------+
нет ¦ ¦ да
\/ \/
+--------------------------++---------------------------+
¦Уведомление МИД России ил覦Оформление архивной справки¦
¦ заявителя о невозможности¦+-------------+-------------+
¦ исполнения запроса ввиду¦ ¦
¦ отсутствия документов ¦ \/
+--------------------------++----------------------------+
да ¦ Требуется ли проставление ¦нет
+-------+апостиля на архивную справку+---+
¦ +----------------------------+ ¦
\/ \/
+-------------------------+ +-------------------------+
¦Отправка архивной справки¦ ¦Отправка архивных справок¦
+------+ в архивный отдел для ¦ +------------+------------+
¦ ¦ проставления апостиля ¦ ¦
¦ +-------------------------+ ¦
¦ +---------------+---------------+--------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ \/ \/ \/ \/
¦ +-------------++-------------+ +----------------+ +-----------------+
¦ ¦ Заявителям, ¦¦В МИД России ¦ ¦В архивный отдел¦ ¦ Выдача архивной ¦
¦ ¦ проживающим ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки заявителю¦
¦ ¦в странах СНГ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на руки ¦
¦ +------+------++------+------+ +--------+-------+ +---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ \/ \/ \/ \/
¦ +--------------+----------+------+-------------------+
¦ \/
¦ + - - - - - - - - - - - - - - - -
¦ Предоставление ¦
+------------------>¦государственной услуги завершено
- - - - - - - - - - - - - - - - +