ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
АДМИНИСТРАЦИЯ КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 сентября 2009 г. № 1296-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ
КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
В соответствии с Положением
об администрациях районов Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 26.08.2008 № 1078 "Об администрациях районов Санкт-Петербурга":
1. Утвердить Регламент
администрации Калининского района Санкт-Петербурга (далее - Регламент) согласно приложению.
2. Признать утратившими силу распоряжения администрации от 24.08.2004 № 921-р "Об утверждении Регламента администрации Калининского района Санкт-Петербурга", от 25.10.2006 № 1404-р "О внесении изменений и дополнений в распоряжение администрации от 24.08.2004 № 921-р" и от 23.03.2009 № 338-р "О внесении изменений в распоряжение администрации от 24.08.2004 № 921-р".
3. Контроль за выполнением распоряжения остается за главой администрации.
Глава администрации
Калининского района
Санкт-Петербурга
М.М.Сафонов
ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению администрации
Калининского района
от 18.09.2009 № 1296-р
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
1. Общие положения
1.1. Администрация Калининского района Санкт-Петербурга (далее - администрация) является исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга, проводящим государственную политику Санкт-Петербурга и осуществляющим государственное управление на территории Калининского района Санкт-Петербурга (далее - район).
1.2. В структуру администрации входят подразделения (отделы, сектор, сектора в отделах), осуществляющие полномочия, возложенные на администрацию.
1.3. Настоящий Регламент определяет порядок организации работы администрации; порядок подготовки и оформления в администрации проектов правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, а также распоряжений и приказов администрации; порядок организации в администрации контроля за исполнением правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, правовых актов администрации, поручений Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга, непосредственно координирующего и контролирующего деятельность администрации (далее - курирующий вице-губернатор Санкт-Петербурга); главы администрации, заместителей главы администрации; порядок рассмотрения и визирования документов администрации юридическим отделом; порядок организации работы с письменными и устными обращениями граждан и организаций, с парламентскими запросами, запросами и обращениями членов Совета Федерации, депутатов, а также порядок организации и проведения совещаний, встреч и иные вопросы организации деятельности администрации.
1.4. Структурные подразделения администрации (далее - структурные подразделения) в организации своей работы руководствуются настоящим Регламентом, а также положениями об отделах и секторах, утвержденными приказами администрации.
Порядок организации работы отделов и секторов не должен противоречить общему порядку, установленному Регламентом.
1.5. Порядок организации работы со служебной документацией, поступающей в администрацию, определяется Инструкцией по делопроизводству администрации, утвержденной приказом администрации от 30.07.2008 № 51-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Калининского района Санкт-Петербурга", согласованной протоколом Экспертной межведомственной комиссии Центрального государственного архива Санкт-Петербурга от 24.09.2008, пункт 17 и разработанной на основании распоряжения
Правительства Санкт-Петербурга от 30.07.2004 № 76-рп "Об организации делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга" (далее - Инструкция).
1.6. Взаимодействие администрации с курирующим вице-губернатором Санкт-Петербурга осуществляется в соответствии с Положением
о вице-губернаторе Санкт-Петербурга, утвержденным распоряжением Губернатора Санкт-Петербурга от 02.04.2004 № 5-рг "Об утверждении Положения о вице-губернаторе Санкт-Петербурга", и Положением
об Аппарате вице-губернатора Санкт-Петербурга, утвержденным приказом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга от 15.03.2004 № 12-пв "Об Аппарате вице-губернатора Санкт-Петербурга".
2. Планирование работы администрации
2.1. В администрации составляются перспективные (на год, квартальные) и текущие (на месяц и на неделю) планы работы, а также отчеты о проделанной работе за год и квартал.
План работы на год включает список программ, проектов и мероприятий, направленных на решение задач и достижение целей, намеченных администрацией на будущий год, сроки выполнения, ответственных за выполнение и непосредственных исполнителей программ, проектов и мероприятий.
Квартальный план работы включает мероприятия плана работы на год, а также новые мероприятия, проводимые по указанию Губернатора Санкт-Петербурга и курирующего вице-губернатора Санкт-Петербурга, главы администрации, заместителей главы администрации, со сроками их выполнения.
План работы на месяц включает мероприятия квартального плана, уточняет и конкретизирует сроки и место проведения запланированных мероприятий, включает дополнительные мероприятия оперативного характера.
В случае необходимости проведения дополнительной проверки или дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение 30 дней со дня получения запроса или обращения при условии уведомления обратившегося депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга в пятидневный срок со дня получения обращения.
7.4. Контроль за своевременным, объективным и полным рассмотрением депутатских запросов и обращений, поступивших в администрацию, осуществляет заместитель главы, которому депутатский запрос или обращение направлено для рассмотрения.
7.5. Рассмотрение депутатского запроса и обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и обратившемуся депутату дан письменный ответ.
7.6. Ответы на парламентские запросы, запросы членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы имеют право подписывать глава или заместитель главы, исполняющий его обязанности.
В ответе обязательно указываются фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.
8. Представление интересов Санкт-Петербурга, Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и администрации в судах
8.1. Организацию работы по представлению интересов Санкт-Петербурга, Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и администрации осуществляют юридический отдел и отдел социальной защиты населения (в пределах своей компетенции).
В соответствии со статьей 125
Гражданского кодекса Российской Федерации, статьей 158
Бюджетного кодекса Российской Федерации администрация выступает в судах от имени Санкт-Петербурга, казны Санкт-Петербурга:
по искам о возмещении убытков и(или) вреда, причиненных физическому или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) исполнительных органов или должностных лиц этих органов, по ведомственной принадлежности, в том числе в результате издания актов исполнительных органов, не соответствующих закону или иному нормативному правовому акту;
по искам, предъявляемым в порядке субсидиарной ответственности по денежным обязательствам подведомственных бюджетных учреждений.
В случаях, указанных в абзацах третьем
и четвертом
настоящего пункта, администрация уведомляет Комитет финансов Санкт-Петербурга о предъявлении иска и в установленном порядке заявляет ходатайство о привлечении Комитета финансов Санкт-Петербурга к участию в деле в качестве третьего лица.
8.2. Ведение дела в суде поручается руководителем юридического отдела работнику юридического отдела, который формирует дело и осуществляет представительство Санкт-Петербурга, Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и администрации в суде.
8.3. В судах в качестве представителей Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга выступают сотрудники юридического отдела на основании доверенностей, оформленных в установленном порядке и подписанных Губернатором Санкт-Петербурга, в соответствии с компетенцией администрации.
В судах в качестве представителей администрации выступают сотрудники юридического отдела на основании доверенностей, оформленных в установленном порядке и подписанных главой администрации.
8.4. Доверенность оформляется на бланке администрации с угловым расположением реквизитов.
8.5. Доверенность выдается сроком на один год с первого января по тридцать первое декабря.
В исключительных случаях по решению главы администрации доверенность выдается на иной срок.
8.6. По истечении срока действия доверенности подлежат немедленному возврату руководителю юридического отдела для хранения и последующего уничтожения в установленном порядке.
8.7. Поступающие в администрацию документы, связанные с представлением интересов Санкт-Петербурга, Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и администрации в судах (далее - судебные дела), после регистрации в установленном порядке передаются в юридический отдел.
8.8. Юридический отдел ведет отдельный учет судебных дел с использованием средств электронно-вычислительной техники.
8.9. Представление интересов Санкт-Петербурга, Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга осуществляется юридическим отделом по поручению Юридического комитета Администрации Губернатора Санкт-Петербурга по согласованию с главой администрации.
8.10. Для подготовки мотивированного отзыва, ответа, ходатайства, заявления в суд юридический отдел вправе направить запрос первому заместителю, заместителям главы администрации в соответствии с распределением обязанностей.
По поручению первого заместителя, заместителей главы администрации соответствующее структурное подразделение представляет в юридический отдел письменный отзыв, иные разъяснения, а также имеющиеся документы по существу судебного спора в течение пяти рабочих дней, если иной срок не установлен судом в судебном акте, судебной повестке или поручении.
Документы, представляемые структурным подразделением администрации в юридический отдел для формирования дела, должны быть надлежащим образом оформлены и заверены.
8.11. В суд представляются заверенные копии документов, если иное не установлено действующим законодательством.
8.12. Юридический отдел незамедлительно информирует о ходе судебного разбирательства главу администрации, в случае взыскания с администрации денежных средств - также начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера администрации.
8.13. При необходимости уплаты государственной пошлины в отдел бухгалтерского учета и отчетности направляется заявка, подписанная руководителем юридического отдела, с указанием реквизитов получателя и размера государственной пошлины и с визой главы администрации.
8.14. Вступившее в законную силу решение суда направляется юридическим отделом в структурные подразделения администрации, подведомственные учреждения и иные организации по принадлежности вопросов; исполнительный лист или постановление о возбуждении исполнительного производства - в Управление Службы судебных приставов по Санкт-Петербургу для немедленного исполнения. Копии указанных документов хранятся в деле, сформированном работником юридического отдела.
8.15. По окончании судопроизводства материалы судебного дела хранятся в юридическом отделе и списываются в архив в установленном порядке.
8.16. Юридический отдел ежеквартально, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, направляет квартальный отчет о результатах рассмотрения судебных дел, переданных Юридическим комитетом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга для представления интересов Санкт-Петербурга, Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, по установленной форме главе администрации, а также в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
9. Подготовка и проведение совещаний в администрации
9.1. В целях организации текущей деятельности администрации по выполнению поручений Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений администрации глава администрации организует работу в следующем порядке:
еженедельные оперативные совещания с участием заместителей главы администрации, начальника отдела по вопросам государственной службы и кадров, начальника юридического отдела, начальника отдела организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления, начальника общего отдела, руководителя пресс-службы и советника главы администрации;
еженедельные оперативные совещания с участием заместителей главы администрации, в том числе по итогам заседания Правительства Санкт-Петербурга;
еженедельные совещания аппарата администрации с участием заместителей главы администрации, руководителей структурных подразделений, подведомственных учреждений администрации и приглашенных;
коллегии администрации с участием заместителей главы администрации, руководителей структурных подразделений и подведомственных учреждений администрации и приглашенных;
тематические совещания.
По решению главы администрации могут проводиться совещания с заместителями главы и работниками курируемых ими структурных подразделений администрации по итогам работы.
9.2. Перечень вопросов, вносимых на совещание, должностные лица, ответственные за их подготовку, состав участников и время проведения совещания определяются главой администрации либо по его поручению заместителями главы администрации.
9.3. Оповещение участников совещания, подготовку и направление в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных обеспечивает работник структурного подразделения администрации, ответственного за подготовку совещания, либо приемная главы.
9.4. Протокол совещания ведет работник структурного подразделения администрации, ответственного за подготовку совещания. Протокол совещания оформляется в течение трех рабочих дней.
9.5. Протокол совещания подписывается должностным лицом, председательствующим на совещании.
Копии протоколов или выписки из них направляются исполнителям для организации выполнения принятых решений и организации контроля исполнения.
