АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СПАССК-ДАЛЬНИЙ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 сентября 2010 г. № 463-па
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИЕЙ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СПАССК-ДАЛЬНИЙ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ОРГАНИЗАЦИЯ СОПРОВОЖДЕНИЯ
ПРОГРАММНЫХ КОМПЛЕКСОВ И ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ"
На основании Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", в соответствии с Концепцией административной реформы в Российской Федерации в 2006 - 2010 годах, одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2005 г. № 1789-р, постановления главы городского округа Спасск-Дальний от 27 октября 2009 г. № 1/1 "О мерах по реализации административной реформы в городском округе Спасск-Дальний", постановления
администрации городского округа Спасск-Дальний от 2 декабря 2009 г. № 559-па "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг", постановления администрации городского округа Спасск-Дальний от 17.05.2010 № 231-па "Об утверждении Положения об отделе информатизации и информационной безопасности администрации городского округа Спасск-Дальний" постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
исполнения администрацией городского округа Спасск-Дальний муниципальной функции "Организация сопровождения программных комплексов и информационных систем".
2. Отделу по социальной политике (Белякова) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
3. Отделу информатизации и информационной безопасности (Тарабаева) разместить настоящее постановление на официальном интернет-сайте администрации городского округа Спасск-Дальний.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации городского округа Спасск-Дальний Г.П. Горошанскую.
Глава администрации городского
округа Спасск-Дальний
К.А.ЛОБОДА
Утвержден
постановлением
администрации
городского округа
Спасск-Дальний
от 06.09.2010 № 463-па
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
СПАССК-ДАЛЬНИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
"ОРГАНИЗАЦИЯ СОПРОВОЖДЕНИЯ ПРОГРАММНЫХ КОМПЛЕКСОВ
И ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ"
I. Общие положения
Настоящий административный регламент (далее - Регламент) определяет последовательность и сроки совершения административных процедур по исполнению отделом информатизации и информационной безопасности администрации городского округа Спасск-Дальний (далее - Отдел) муниципальной функции по организации сопровождения программных комплексов и информационных систем (далее - Муниципальная функция).
Исполнение Муниципальной функции реализует Отдел.
Исполнение Муниципальной функции осуществляется Отделом в соответствии с правовыми актами, регулирующими разработку и использование программных комплексов и информационных систем (далее - Программное обеспечение):
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
постановлением администрации городского округа Спасск-Дальний от 17.05.2010 № 231-па "Об утверждении Положения об отделе информатизации и информационной безопасности администрации городского округа Спасск-Дальний".
Муниципальная функция представляет собой неотъемлемую часть мероприятий, разрабатываемых и исполняемых Отделом в сфере поддержки и развития муниципальной информационной системы администрации городского округа Спасск-Дальний, направленных на совершенствование имеющегося, а также внедрение и сопровождение нового Программного обеспечения, применение которого повышает эффективность, оперативность и качество принятия управленческих решений.
Результатом осуществления Муниципальной функции является ввод Программного обеспечения в эксплуатацию.
II. Требования к порядку предоставления
муниципальной функции
Заявителями на исполнение Отделом Муниципальной функции являются структурные подразделения администрации.
Отдел администрации городского округа располагается в здании администрации городского округа Спасск-Дальний, кабинет № 12, по адресу: ул. Борисова, 17, г. Спасск-Дальний, 692245.
Контактные телефоны - (42352) 2-50-53.
Часы работы: с 9.00 до 18.00 - понедельник - четверг, с 9.00 до 17.00 - пятница, суббота и воскресенье - выходной.
III. Административные процедуры
Исполнение Муниципальной функции может быть инициировано следующими документами:
письменным или устным поручением главы администрации городского округа Спасск-Дальний или его заместителей на приобретение и сопровождение Программного;
правовым актом органа местного самоуправления городского округа Спасск-Дальний (далее - Правовой акт).
Исполнение Муниципальной функции может быть также инициировано Отделом, продиктованное служебной необходимостью.
Ответственный за исполнение муниципальной функции - начальник отдела информатизации и информационной безопасности.
Сроки исполнения конкретных административных процедур при исполнении муниципальной функции устанавливаются главой администрации городского округа, заместителем главы администрации, руководителями структурных подразделений.
После получения задания Отдел принимает решение о необходимости и способе его выполнения:
проводит предварительное изучение функциональных требований необходимого программного обеспечения;
проводит сопоставительный анализ функциональных требований, предложений Разработчиков на поставку или на разработку Программного обеспечения в заявленной предметной области;
выбирает наиболее целесообразный по функциональной полноте, срокам и затратам способ выполнения задания.
Решение принимается с учетом следующих критериев:
целесообразность внедрения и сопровождения заявленного Программного обеспечения;
наличие устоявшихся методов сбора и обработки информации;
наличие технической возможности для внедрения;
существование Программного обеспечения, решающего заявленные или аналогичные задачи;
наличие квалифицированных кадров для эксплуатации заявленного Программного обеспечения.
Отдел принимает решение о необходимости Программного обеспечения (приобретение Программного обеспечения, мотивированный отказ).
Информирует главу администрации или заместителя главы администрации о принятом решении.
При положительном решении начальник Отдела инициирует выполнение работ по приобретению Программного обеспечения:
а) определяет ответственного исполнителя (далее - Исполнитель);
б) изучает функциональные требования и уточняет объем работ;
в) определяет очередность и сроки начала работ;
г) определяет график проведения работ.
Исполнитель выполняет работы по внедрению Программного обеспечения. Для экспертной оценки функциональных возможностей и уточнения требований к Программному обеспечению Исполнитель в обязательном порядке привлекает Заявителя.
Тестирование производится после окончания работ по внедрению Программного обеспечения в данной предметной области в два этапа:
а) на первом этапе - силами Отдела с целью выявления технических ошибок в Программном обеспечении;
б) на втором этапе Программного обеспечения тестируется с привлечением Заявителя и других специалистов структурного подразделения администрации с целью выявления отклонений от функциональных требований.
Исполнитель выполняет мероприятия по устранению выявленных несоответствий Программного обеспечения функциональным требованиям.
По результатам успешного тестирования Программное обеспечение вводится в опытную (предварительную) эксплуатацию посредством выполнения следующих мероприятий:
а) проведения Исполнителем и Заявителем совместной экспертной оценки Программного обеспечения на соответствие функциональным требованиям;
б) установки и настройки Исполнителем Программного обеспечения на рабочих местах пользователей, определенных Заявителем;
в) передачи Исполнителем Заявителю технической документации и справочной системы по работе с Программным обеспечением.
Ошибки и несоответствия функциональным требованиям, обнаруженные в период опытной эксплуатации Программного обеспечения, исправляются Исполнителем в первую очередь.
Срок опытной эксплуатации может быть продлен по согласованию Исполнителя и Заявителя при выявлении существенных отклонений Программного обеспечения от функциональных требований либо при выявлении несоответствия функциональных требований автоматизируемому технологическому процессу структурного подразделения администрации.
Окончательное решение о приобретении и дальнейшей эксплуатации готового Программного обеспечения, прошедшего тестирование, находятся в компетенции заместителя главы администрации, курирующего направление деятельности Заявителя.
IV. Порядок и формы контроля за исполнением
муниципальной функцией
Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению Муниципальной функции, принятием решений специалистами осуществляется начальником отдела информатизации и информационной безопасности администрации городского округа Спасск-Дальний.
Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения ответственными лицами положений Административного регламента.
Контроль полноты и качества предоставления муниципальной функции осуществляется заместителем главы администрации городского округа Спасск-Дальний, курирующим вопросы информатизации и информационной безопасности.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного
лица, а также принимаемого им решения при исполнении
муниципальной функции
Обжалование действий (бездействия) должностных лиц Отдела, решений, принятых по итогам проведенных мероприятий, осуществляется в порядке служебной подчиненности.
