АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 июля 2009 г. № 1143
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ И ДОЛЖНОСТНОЙ
ИНСТРУКЦИИ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
(в ред. Постановления
Администрации г. Нижний Тагил
от 05.07.2010 № 1546 (ред. 27.08.2010))
В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", руководствуясь Уставом
города Нижний Тагил, постановляю:
1. Утвердить:
1) Положение
об отделе по делам архивов Администрации города Нижний Тагил (Приложение № 1);
2) утратил силу. - Постановление
Администрации г. Нижний Тагил от 05.07.2010 № 1546.
(см. текст в предыдущей редакции
)
2. Признать утратившим силу Постановление Главы города Нижний Тагил от 06.07.1998 № 322 "Об утверждении Положения об отделе по делам архивов Администрации города Нижний Тагил и должностной инструкции заведующего отделом по делам архивов".
Глава города
В.П.ИСАЕВА
Приложение № 1
Утверждено
Постановлением
Администрации города
от 14 июля 2009 г. № 1143
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
(в ред. Постановления
Администрации г. Нижний Тагил
от 05.07.2010 № 1546)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Отдел по делам архивов Администрации города Нижний Тагил (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением Администрации города Нижний Тагил, имеет бланки с указанием своего наименования, печать со своим наименованием для удостоверения актов и справок.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Свердловской области в сфере местного самоуправления и архивного дела, Уставом
города Нижний Тагил, иными муниципальными правовыми актами города, настоящим Положением.
3. Руководство отделом осуществляет начальник отдела. Отдел подчиняется руководителю аппарата Администрации города Нижний Тагил.
(в ред. Постановления
Администрации г. Нижний Тагил от 05.07.2010 № 1546)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Целью деятельности отдела является организация хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов и архивных фондов на территории города Нижний Тагил в интересах его населения.
5. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему муниципальные архивные учреждения:
3) владение приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, ведения деловых переговоров, публичного выступления;
4) умения использовать современные средства, методы и технологии работы с информацией, подготовки служебных документов, систематического повышения профессиональных знаний, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.
3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник отдела выполняет следующие функциональные обязанности:
1) осуществляет руководство по всем направлениям деятельности отдела;
2) вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы города Нижний Тагил:
- проекты муниципальных правовых актов по архивному делу;
- предложения по кандидатурам на должности руководителей муниципальных архивных учреждений, специалистов отдела, их поощрении и возложении на них мер дисциплинарной ответственности.
3) исполняет поручения Главы города, руководителя аппарата Администрации города Нижний Тагил.
4) распределяет обязанности между специалистами отдела, координирует и контролирует их работу;
5) осуществляет общий контроль выполнения муниципальных нормативно-правовых актов, нормативно-методических документов по вопросам архивного дела и делопроизводства учреждениями, организациями и предприятиями на территории города Нижний Тагил;
6) осуществляет контроль эффективности использования бюджетных средств муниципальными архивными учреждениями;
7) организует защиту секретной, конфиденциальной и иной информации ограниченного доступа в отделе;
8) организует работу с обращениями и жалобами граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
9) контролирует соблюдение специалистами отдела, муниципальными архивными учреждениями прав и законных интересов граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
10) информирует Главу города Нижний Тагил, руководителя аппарата Администрации города Нижний Тагил о нарушении архивного законодательства должностными лицами предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города Нижний Тагил;
11) предоставляет по поручению Главы города органам государственной власти и местного самоуправления информацию о состоянии архивного дела и сведения, необходимые для принятия решений;
12) в период отсутствия начальника отдела его функциональные обязанности выполняются его заместителем;
13) является уполномоченным на представление информации о деятельности Администрации города в области архивного дела.
(п. 13 введен Постановлением
Администрации г. Нижний Тагил от 05.07.2010 № 1546 (ред 27.08.2010))
4. ПРАВА
Начальник отдела имеет права, закрепленные законодательством о муниципальной службе, а также вправе:
1) издавать в пределах своей компетенции приказы, подлежащие обязательному исполнению специалистами отдела по делам архивов и руководителями муниципальных архивных учреждений;
2) запрашивать и получать от организаций, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, необходимые сведения об организации документов в делопроизводстве, состоянии архивов;
3) проводить комплексные и тематические проверки работы архивов и делопроизводственных служб муниципальных организаций, а также по поручению Управления архивами Свердловской области - государственных и иных организаций;
4) давать в пределах своей компетенции указания, подлежащие обязательному исполнению руководителями муниципальных предприятий и учреждений;
5) заключать по доверенности Главы города Нижний Тагил соглашения о взаимодействии и сотрудничестве в области архивного дела между Администрацией города Нижний Тагил и негосударственными организациями, владельцами архивных фондов.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела по делам архивов несет персональную ответственность за своевременность и качество выполнения отделом возложенных на него функций, организацию защиты сведений, составляющих государственную тайну за организацию доступа к информации о деятельности Администрации города в области архивного дела.
(в ред. Постановления
Администрации г. Нижний Тагил от 05.07.2010 № 1546 (ред. 27.08.2010)
(см. текст в предыдущей редакции
)
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ
Начальник отдела осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Управлением архивами Свердловской области, руководителями структурных подразделений Администрации города, муниципальными организациями, государственными организациями - источниками комплектования отдела, организациями не государственной формы собственности, заключившими с Администрацией города соглашения о сотрудничестве в сфере архивного дела и другими.
7. ОГРАНИЧЕНИЯ
1. Начальник отдела обязан выполнять ограничения, предусмотренные Федеральным законом о муниципальной службе.
2. Начальник отдела обязан соблюдать ограничения в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне".
3. Начальник отдела обязан уведомлять Главу города о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
