ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ ГОРОДА ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНЫЙ
РЕШЕНИЕ
от 16 декабря 2009 г. № 86/11
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД
ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНЫЙ В НОВОЙ РЕДАКЦИИ
На основании Закона
Владимирской области от 05.06.2006 № 77-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления Владимирской области отдельными государственными полномочиями на регистрацию актов гражданского состояния", Устава
муниципального образования город Гусь-Хрустальный и решения
Совета народных депутатов муниципального образования город Гусь-Хрустальный от 21.02.2007 № 19/2 "О наделении отдела ЗАГС администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный отдельными государственными полномочиями на регистрацию актов гражданского состояния" Совет народных депутатов муниципального образования город Гусь-Хрустальный решил:
1. Утвердить Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный в новой редакции согласно приложению.
2. Признать утратившим силу решение
Гусь-Хрустального городского Совета народных депутатов от 08.12.2005 № 47/5 "Об утверждении Положения об отделе ЗАГС администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный".
3. Опубликовать данное решение в средствах массовой информации.
4. Решение вступает в силу с момента опубликования.
5. Контроль за исполнением решения возложить на комиссию по социальной политике.
Председатель
Совета народных депутатов
города Гусь-Хрустальный
Н.Н.БАЛАХИН
И.о. главы города Гусь-Хрустальный
Ю.В.ГРИШКИН
Приложение
к решению
Совета народных депутатов
города Гусь-Хрустальный
от 16.12.2009 № 86/11
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНЫЙ
Статья 1. Общие положения
Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный (далее - отдел ЗАГС) является самостоятельным отделом с правами юридического лица и имеющим лицевой счет в Гусь-Хрустальном отделении Управления Федерального казначейства по Владимирской области.
В своей деятельности отдел ЗАГС подчиняется главе муниципального образования город Гусь-Хрустальный (далее - глава города).
Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом
(Основным Законом) Владимирской области, законами Владимирской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, Уставом
муниципального образования город Гусь-Хрустальный и решениями Совета народных депутатов муниципального образования город Гусь-Хрустальный, постановлениями и распоряжениями главы города, настоящим Положением, а также другими нормативными правовыми актами.
Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации и своим наименованием на русском языке, соответствующие печати, штампы и бланки.
Отдел ЗАГС возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от должности главой города в соответствии с Уставом
муниципального образования город Гусь-Хрустальный и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.
Заведующий отделом ЗАГС в установленном порядке назначает и освобождает от замещаемой должности работников отдела ЗАГС в соответствии с утвержденными главой города структурой и штатным расписанием.
Отдел ЗАГС финансируется за счет субвенций из федерального бюджета и имеет самостоятельную смету.
Отдел ЗАГС вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Юридический адрес отдела ЗАГС: г. Гусь-Хрустальный, Владимирская область, ул. Димитрова, д. 31.
Статья 2. Цели и задачи отдела
1. Целью деятельностью отдела ЗАГС является реализация Семейного кодекса РФ и ФЗ "Об актах гражданского состояния", которые направлены на укрепление семьи, защиту прав каждого отдельного ее члена в новых социально-экономических условиях, недопущение произвольного вмешательства кого-либо в дела семьи, обеспечение гарантии осуществления и охраны семейных прав граждан, установление правовых механизмов, понуждающих граждан к выполнению возложенных на них законом семейных обязанностей.
2. Основными задачами отдела ЗАГС являются:
2.1. Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
2.2. Обеспечение полной сохранности архивных документов, имеющих научно-историческую ценность.
2.3. Пропаганда Семейного кодекса РФ и Федерального закона "Об актах гражданского состояния".
2.4. Внедрение в быт граждан новых и совершенствование традиционных форм гражданских обрядов, связанных с вступлением в брак и рождением детей.
Статья 3. Функции отдела
В функции отдела ЗАГС входит:
3.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, усыновление (удочерение), перемена имени и смерть).
3.2. Исправление и изменение в первичных или восстановленных записях актов гражданского состояния при наличии оснований.
3.3. Подготовка материалов и составление заключений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
3.4. Подготовка материалов и оформление справок о перемене имени.
3.5. Восстановление утраченных и аннулирование первичных или восстановленных записей актов гражданского состояния на основании решений судов.
3.6. Формирование и надлежащее хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, в течение 100 лет.
3.7. Своевременный переплет архивных документов (первых экземпляров записей актов гражданского состояния), имеющих научно-историческое значение, и реставрация актовых книг.
3.8. Создание городского электронного архива записей актов гражданского состояния.
3.9. Списание архивных документов, утративших свое практическое значение, согласно номенклатуре дел.
3.10. Ведение учета актовых книг в книге учета архивного фонда отдела ЗАГС.
3.11. Хранение гербовых свидетельств, учет по их использованию, списание испорченных бланков свидетельств.
3.12. Выдача повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, по первым экземплярам записей актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
3.13. Организация и проведение торжественной регистрации браков, обрядов помолвки и имянаречения (рождения) по желанию граждан.
3.14. Организация и проведение ритуалов юбилейных свадеб.
3.15. Осуществление других юридически значимых действий о регистрации актов гражданского состояния.
3.16. Направление в департамент ЗАГС администрации Владимирской области извещений и выписок из решений судов о расторжении брака для проставления аналогичных отметок во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, а также в органы ЗАГС по месту нахождения первичных записей актов гражданского состояния.
3.17. Предоставление государственной услуги по оказанию международной правовой помощи по истребованию и пересылке документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию государств - членов Содружества Независимых Государств и стран Балтии.
3.18. Анализ практики применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела, представление в установленном порядке предложений по его усовершенствованию.
3.19. Направление обезличенных записей актов гражданского состояния о рождении и о смерти в орган государственной статистики.
3.20. Предоставление сведений о родившихся и умерших граждан в налоговый орган в сроки, установленные действующим законодательством.
3.21. Предоставление сведений о государственной регистрации смерти граждан в Пенсионный фонд в сроки, установленные действующим законодательством.
3.22. Предоставление сведений о смерти в территориальный ОСЗН в сроки, установленные действующим законодательством.
3.23. Предоставление сведений о смерти в Фонд социального страхования в сроки, установленные действующим законодательством.
3.24. Предоставление сведений о смерти в ГАС "Выборы" в сроки, установленные действующим законодательством.
3.25. Предоставление сведений на умерших военнообязанных и о внесении изменений в записи актов гражданского состояния граждан, стоящих или обязанных стоять на воинском учете, в военный комиссариат в сроки, установленные действующим законодательством.
3.26. Сдача паспортов и временных удостоверений умерших граждан в территориальные ОУФМС по описи в сроки, установленные действующим законодательством.
3.27. Обеспечение правильного взимания государственной пошлины за действия по государственной регистрации актов гражданского состояния, подготовка документов по возврату излишне уплаченной государственной пошлины в порядке, установленном действующим законодательством.
3.28. Обеспечение в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния конфиденциальности сведений и информации, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ и не подлежащими разглашению.
3.29. Выдача гражданам извещений установленной формы об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния или во внесении исправлений и изменений в записи акта гражданского состояния.
3.30. Взаимодействие с акушерским отделением МУЗ ГБ № 1 г. Гусь-Хрустальный для обеспечения полной и своевременной регистрации рождения детей.
3.31. Организация лектория для школьников города по теме "Человек, семья, общество" с целью пропаганды семейно-брачного законодательства.
3.32. Ведение делопроизводства отдела в соответствии с действующим законодательством.
3.33. Проверка и прием документов иностранных граждан, выданных компетентными органами иностранных государств, необходимых для государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Российской Федерации.
3.34. Прием граждан, своевременное рассмотрение их обращений.
3.35. Взаимодействие с органами государственной власти и другими организациями и учреждениями по вопросу предоставления информации о регистрации актов гражданского состояния.
3.36. Сообщение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами.
3.37. Составление статистической отчетности о регистрации актов гражданского состояния, о расходовании субвенций, уплате государственной пошлины, об использовании гербовых свидетельств и своевременное ее предоставление в департамент ЗАГС администрации Владимирской области.
Статья 4. Организация деятельности отдела
4.1. Заведующий отделом ЗАГС:
- руководит деятельностью отдела и несет ответственность за своевременное и качественное выполнение функций отдела ЗАГС, изложенных в настоящем Положении;
- распределяет обязанности между сотрудниками отдела ЗАГС;
- вносит на рассмотрение главе города проекты постановлений и распоряжений по вопросам организации работы отдела ЗАГС;
- назначает на должность и освобождает от должности работников отдела ЗАГС в соответствии с утвержденным штатным расписанием;
- привлекает к материальной, дисциплинарной или иной ответственности работников отдела ЗАГС, действия или бездействия которых препятствуют эффективной деятельности отдела;
- участвует в совещаниях, проводимых в администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный.
4.2. Права и обязанности работников отдела ЗАГС:
4.2.1. Работники отдела ЗАГС имеют право:
- на защиту своей персональной чести и достоинства;
- на обращение в установленном законом порядке по конфликтным вопросам в компетентные органы.
4.2.2. Работники отдела ЗАГС обязаны:
- нести персональную ответственность перед отделом ЗАГС за результаты своего труда;
- иметь высокий культурный и профессиональный уровень;
- совершенствовать систему работы с целью наиболее полной и эффективной реализации целей и задач отдела ЗАГС;
- осуществлять трудовую деятельность в соответствии с настоящим Положением;
- соблюдать трудовую дисциплину;
- повышать профессиональный уровень через систему курсов, семинаров обучения.
Статья 5. Права отдела
Для решения поставленных целей и выполнения возложенных на него функций отдел ЗАГС в пределах своей компетенции имеет право:
5.1. Принимать решения по всем вопросам, относящимся к порученной ему деятельности, кроме вопросов, требующих согласования с главой города, его заместителями, руководителями других структурных подразделений администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный.
5.2. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела ЗАГС.
5.3. Получать для ознакомления, использования в работе и взятии на систематизированный учет поступающие в администрацию муниципального образования город Гусь-Хрустальный законодательные и иные нормативные акты и документы.
5.4. Взаимодействовать с отделами, управлениями, комитетами администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный по вопросам, связанным с осуществлением своих обязанностей.
5.5. Участвовать в оперативных совещаниях администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный в пределах своих полномочий.
5.6. Запрашивать в установленном порядке от государственных органов, а также организаций, учреждений и граждан необходимые для исполнения функциональных полномочий информацию и материалы.
Статья 6. Ответственность отдела
Всю полноту юридической, дисциплинарной и иной ответственности за полноту, своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на отдел настоящим положением, несет заведующий отделом ЗАГС.
Порядок привлечения к ответственности заведующего отделом ЗАГС устанавливается действующим законодательством, должностной инструкцией, трудовым договором, постановлениями и распоряжениями главы города.
Степень и порядок привлечения к ответственности сотрудников отдела ЗАГС устанавливается действующим законодательством, должностными инструкциями, трудовыми договорами и нормативными правовыми актами главы города и Совета народных депутатов муниципального образования город Гусь-Хрустальный.
