АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАГАНРОГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 июня 2010 г. № 2568
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА
ГОРОДА ТАГАНРОГА, СТРУКТУРЫ И ПРАВИЛ ФОРМИРОВАНИЯ
НОМЕРА КАРТЫ ОБЪЕКТА УЧЕТА, РЕЕСТРОВОГО НОМЕРА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА ГОРОДА ТАГАНРОГА И НОМЕРА КАРТЫ
ЛИЦА, ОБЛАДАЮЩЕГО ПРАВОМ НА МУНИЦИПАЛЬНОЕ ИМУЩЕСТВО ГОРОДА
ТАГАНРОГА И СВЕДЕНИЯМИ О НЕМ, ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА УЧЕТА
ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПИВШИХ ДЛЯ УЧЕТА МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА
В РЕЕСТРЕ, ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЫПИСОК, ДЕЛ ДОКУМЕНТОВ
И ПРАВИЛ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Во исполнение Решения
Городской Думы города Таганрога от 06.10.2009 № 76 "Об утверждении Положения "Об учете муниципального имущества города Таганрога", в целях совершенствования порядка учета муниципального имущества и ведения Реестра муниципального имущества города Таганрога (далее - Реестр), а также обеспечения полноты и достоверности содержащихся в Реестре сведений о муниципальном имуществе муниципального образования "Город Таганрог", соблюдения единых организационных, методологических и программно-технических принципов ведения Реестра Администрация города Таганрога постановляет:
1. Утвердить Правила
ведения Реестра муниципального имущества города Таганрога (приложение № 1).
2. Утвердить Структуру
и правила формирования номера карты объекта учета, реестрового номера муниципального имущества города Таганрога, номера карты лица, обладающего правом на муниципальное имущество города Таганрога и сведениями о нем (приложение № 2).
3. Утвердить Правила
ведения журнала учета документов, поступивших для учета муниципального имущества в Реестре, журнала учета выписок, дел документов, являющихся неотъемлемой частью Реестра муниципального имущества города Таганрога (приложение № 3).
4. Утвердить Правила
хранения документов Реестра муниципального имущества города Таганрога (приложение № 4).
5. Комитету по управлению имуществом г. Таганрога (Ощепков М.Ю.) обеспечить ведение Реестра в соответствии с прилагаемыми Правилами, для чего в месячный срок:
5.1. определить структурное подразделение, осуществляющее ведение Реестра муниципального имущества города Таганрога;
5.2. определить должностные лица, уполномоченные на ведение Реестра и заверение помещаемых в Реестр документов;
5.3. разработать схему взаимодействия структурного подразделения, осуществляющего ведение Реестра, со структурными подразделениями КУИ, Администрации города Таганрога и иными юридическими и физическими лицами по предоставлению сведений и оформлению карт объектов учета и лиц, обладающих правами на муниципальное имущество и сведениями о нем и представить в Администрацию соответствующий проект муниципального правового акта.
6. Органам местного самоуправления, органам Администрации города Таганрога с правами юридического лица, муниципальным бюджетным учреждениям, муниципальным автономным учреждениям, муниципальным унитарным предприятиям, иным юридическим либо физическим лицам, наделенным в соответствии с законодательством Российской Федерации правом владения, пользования, распоряжения муниципальным имуществом города Таганрога, обеспечить представление в Комитет по управлению имуществом г. Таганрога надлежащим образом заверенных правообладателем документов и карт сведений об объектах учета в соответствии с формами Реестра согласно приложениям № 1
-3
к Положению "Об учете муниципального имущества города Таганрога", утвержденному Решением Городской Думы города Таганрога от 06.10.2009 № 76:
6.1. в отношении муниципального имущества, принадлежащего правообладателю по состоянию на 01.01.2010 на праве хозяйственного ведения, оперативного управления, постоянного (бессрочного) пользования, пожизненного наследуемого владения или в силу закона, в срок до 6 июля 2010 года;
6.2. в отношении имущества, приобретенного по договорам или иным основаниям после 01.01.2010, поступающего в хозяйственное ведение или оперативное управление правообладателя в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в месячный срок со дня приобретения имущества;
6.3. представлять в дальнейшем в сроки и в порядке, установленные настоящим постановлением и Положением
"Об учете муниципального имущества города Таганрога", утвержденным Решением Городской Думы города Таганрога от 06.10.2009 № 76, соответствующие сведения и документы в Комитет по управлению имуществом г. Таганрога.
7. Комитету социального анализа, прогнозирования и информации Администрации города Таганрога (Титаренко И.Н.) обеспечить официальное опубликование данного постановления и представить информацию об официальном опубликовании в общий отдел Администрации г. Таганрога.
8. Общему отделу Администрации г. Таганрога (Дьяченко Т.Д.) обеспечить предоставление копии настоящего постановления и информации о его официальном опубликовании в Администрацию Ростовской области в установленные сроки.
9. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
10. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя главы Администрации Лакаева Ю.В.
Мэр города Таганрога
Н.Д.ФЕДЯНИН
Приложение № 1
к постановлению
Администрации
города Таганрога
от 02.06.2010 № 2568
ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА ГОРОДА ТАГАНРОГА
2. Обеспечение сохранности документов Реестра
2.1. Хранение документов Реестра для обеспечения их сохранности должно осуществляться в отдельных специально оборудованных помещениях.
При небольшом количестве документов Реестра допускается их хранение в рабочих помещениях структурных подразделений Комитета по управлению имуществом г. Таганрога, на которые возложена функция по учету муниципального имущества города Таганрога и ведению Реестра (далее - структурное подразделение), в специально отведенных для этих целей местах, исключающих свободный доступ к ним.
2.2. Помещения для хранения документов Реестра (далее - хранилище) должно отвечать санитарно-гигиеническим требованиям, быть недоступным для посторонних лиц, сухим, безопасным в пожарном отношении.
2.3. Хранилище должно быть оборудовано средствами порошкового пожаротушения.
2.4. В хранилище должны соблюдаться температурно-влажностные, санитарно-гигиенические, световые условия, обеспечивающие длительную сохранность документов Реестра и нормальные условия для работы с ними.
2.5. В хранилище должны приниматься меры, исключающие возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли, периодически проводиться влажные уборки.
2.6. Хранилище оборудуется стационарными или передвижными металлическими стеллажами. Допускается эксплуатация существующих деревянных стеллажей. В качестве вспомогательного или специального оборудования могут использоваться деревянные (металлические) шкафы, сейфы.
2.7. От замков хранилища должно быть не менее двух комплектов ключей, один из которых постоянно находится в пункте охраны Комитета по управлению имуществом г. Таганрога, в специально отведенном месте.
Хранилище в рабочее время, если в нем не работает должностное лицо, должно быть закрыто на ключ. Ключ от хранилища в рабочее время находится у должностного лица или лица, его замещающего.
2.8. В хранилище запрещается курение, применение огня, использование нагревательных приборов, размещение посторонних объектов.
3. Организация хранения документов Реестра
3.1. Документы Реестра на бумажных носителях размещаются на металлических стеллажах (в шкафах), Реестр на электронном носителе размещается на сервере, а резервные копии Реестра, журнала учета документов на внешнем электронном носителе - в коробке (специальном футляре) на металлическом стеллаже (в сейфе) либо в деревянном шкафу.
Металлическое оборудование для хранения резервных копий реестра, журнала учета документов на внешнем электронном носителе может использоваться только при условии размагничивания и замыкания контуров оборудования (соединение металлических частей электропроводом и их эффективное заземление).
3.2. Документы Реестра в хранилище размещаются в порядке, обеспечивающем их комплексное хранение и оперативный поиск.
3.3. При возникновении чрезвычайных происшествий (пожара, затопления) принимаются меры по спасению документов Реестра. О происшествии составляется акт при участии соответствующих органов (пожарной охраны, технического надзора).
Для выяснения причин происшествия, определения физического состояния документов Реестра и проверки их наличия в установленном порядке проводится служебная проверка.
3.4. В случае утраты или порчи документов Реестра Комитет по управлению имуществом г. Таганрога обеспечивает их восстановление путем направления запросов для получения необходимых документов вновь.
3.5. Дела документов после их закрытия, резервные копии Реестра, журнала учета документов на внешнем электронном носителе по окончании календарного года в установленном порядке передаются на постоянное хранение в архив Комитета по управлению имуществом г. Таганрога (до момента ликвидации (реорганизации) учреждения).
4. Порядок выдачи документов Реестра из хранилища
4.1. Дела документов из хранилища могут выдаваться для использования в работе сотрудникам Комитета по управлению имуществом г. Таганрога с разрешения начальника структурного подразделения.
4.2. Дела документов из хранилища могут выдаваться в иных случаях, предусмотренных законодательством, с разрешения председателя или заместителя председателя Комитета по управлению имуществом г. Таганрога. В этом случае выдача дел документов оформляется актом.
4.3. Карты сведений об объектах учета, карты сведений о лицах, обладающих правами на муниципальное имущество города Таганрога и сведениями о нем, записи об изменениях сведений об объектах учета, а также записи о прекращении права муниципальной собственности города Таганрога на имущество, отдельные документы (надлежащим образом заверенные копии документов) из дел документов не выдаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Резервные копии Реестра, журнала учета документов на внешнем электронном носителе не выдаются.
4.4. Выдача и возврат дела документов оформляются по форме:
ФОРМА ВЫДАЧИ И ВОЗВРАТА ДЕЛ ДОКУМЕНТОВ
┌──────┬────┬──────────┬──────────┬───────┬─────┬──────────┬─────────┬──────┐
│ Дата │ № │ Кем │ Кому │Роспись│Дата │ Кем │Роспись │Приме-│
│выдачи│дела│ выдано │ выдано │в полу-│воз- │ принято │в возвра-│чание │
│ дела │ │ дело │ дело │чении │врата│ дело │щении │ │
│ │ │ (Ф.И.О., │ (Ф.И.О., │дела │дела │ (Ф.И.О., │дела │ │
│ │ │должность)│должность)│ │ │должность)│ │ │
├──────┼────┼──────────┼──────────┼───────┼─────┼──────────┼─────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────┴────┴──────────┴──────────┴───────┴─────┴──────────┴─────────┴──────┘
Форма выдачи и возврата дела подлежит хранению в структурном подразделении Комитета по управлению имуществом г. Таганрога, выдавшем дело.
Заместитель главы Администрации
Е.В.ЛИПОВЕНКО
