ИШИМСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 апреля 2010 г. № 333-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ИШИМСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на архивное хранение документов, образующихся в процессе деятельности Ишимской городской Думы, Ишимская городская Дума постановляет:
1. Утвердить Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии Ишимской городской Думы (Приложение № 1).
2. Утвердить состав
постоянно действующей экспертной комиссии (Приложение № 2).
Председатель
А.Е.КНОТ
Приложение № 1
к постановлению
Ишимской городской Думы
от 29.04.2010 № 333-п
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ИШИМСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Ишимской городской Думы (далее экспертная комиссия) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Ишимской городской Думы, отбору и подготовке к передаче их на архивное хранение и уничтожение.
1.2. В соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами экспертная комиссия взаимодействует с архивным отделом администрации города Ишима.
1.3. Экспертная комиссия является совещательным органом при Председателе Ишимской городской Думы.
1.4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", указаниями Росархива, органов управления архивным делом Тюменской области, муниципальными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.
2. Основные задачи экспертной комиссии
2.1. Основными задачами экспертной комиссии являются:
2.1.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.1.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.1.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на архивное хранение или уничтожение.
3. Основные функции экспертной комиссии
3.1. Экспертная комиссия:
3.1.1. Организует и проводит ежегодный отбор документов Ишимской городской Думы для дальнейшего хранения или уничтожения.
3.1.2. Осуществляет контроль за организацией документооборота в Ишимской городской Думе.
3.1.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет на утверждение Председателю Ишимской городской Думы:
- номенклатуру дел;
- описи дел постоянного хранения;
- описи дел по личному составу;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
4. Права экспертной комиссии
4.1. Экспертной комиссии предоставляется право:
4.1.1. В соответствии с установленными требованиями давать указания работнику, отвечающему за ведение дел, по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки к передаче на архивное хранение.
4.1.2. Приглашать на заседание экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов соответствующих организаций.
4.1.3. Экспертная комиссия в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать на рассмотрение и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.1.4. Информировать Председателя Ишимской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию экспертной комиссии.
5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. Экспертная комиссия работает по плану, утвержденному Председателем Ишимской городской Думы.
5.2. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже одного раза в год.
5.3. Решения экспертной комиссии принимаются большинством голосов. Заседание протоколируется.
5.4. Ведение делопроизводства экспертной комиссии и хранение документов возлагаются на секретаря комиссии.
Приложение № 2
к постановлению
Ишимской городской Думы
от 29.04.2010 № 333-п
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ИШИМСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
Озолин В.И. - Заместитель Председателя Ишимской городской Думы,
председатель комиссии
Гаура Е.В. - главный специалист Ишимской городской Думы,
секретарь комиссии
Члены комиссии:
Парамонова Н.В. - ведущий специалист Ишимской городской Думы
