АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ХИСЛАВИЧСКИЙ РАЙОН" СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 мая 2010 г. № 155
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЕТА,
ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ОБРАЗЦА ОБ ОБРАЗОВАНИИ ДЛЯ ВЫПУСКНИКОВ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ХИСЛАВИЧСКИЙ
РАЙОН" СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Законом РФ "Об образовании", областным законом
"Об образовании в Смоленской области" и Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI (XII) классов общеобразовательных учреждений РФ, Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном и среднем (полном) общем образовании, утвержденным Приказом Министерства образования РФ от 02.04.1996 № 143, Порядком получения, учета и хранения аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании (Письмо МО РФ от 30.03.2001 № 22-06-415) постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о порядке получения, учета, хранения и выдачи бланков документов государственного образца об образовании для выпускников общеобразовательных учреждений муниципального образования "Хиславичский район" Смоленской области.
2. Контроль за исполнением постановления возложить на начальника отдела образования и молодежной политики Администрации муниципального образования "Хиславичский район" Смоленской области.
И.о. Главы администрации
муниципального образования
"Хиславичский район"
Смоленской области
В.И.МАМЕШИН
Утверждено
постановлением
Главы администрации
муниципального образования
"Хиславичский район"
Смоленской области
от 12.05.2010 № 155
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ
ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОБРАЗОВАНИИ
ДЛЯ ВЫПУСКНИКОВ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
МО "ХИСЛАВИЧСКИЙ РАЙОН" СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Приказ Министерства образования и науки РФ от 11.08.2009 № 295 имеет название "Об утверждении форм документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения и технических требований к ним", а не "Об утверждении форм документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения".
1.1. Данное Положение разработано в соответствии с Законом РФ "Об образовании", Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI (XII) классов общеобразовательных учреждений РФ, Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, утвержденным Приказом Министерства образования РФ от 02.04.1996 № 143, Порядком получения, учета и хранения аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании (Письмо Министерства образования РФ от 30.03.2001 № 22-06-415), Приказом Министерства образования и науки РФ от 11.08.2009 № 295 "Об утверждении форм документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения", другими нормативными документами Министерства образования и науки РФ, регулирующими данный вопрос, полный перечень которых представлен в письме Рособрнадзора от 08.09.2006 № 01-720/07-01 "О нарушениях прав граждан на образование, допускаемых при оформлении аттестатов об основном и среднем (полном) общем образовании".
1.2. В соответствии со ст. 5 Закона "Об образовании" освоение образовательных программ основного общего и среднего (полного) общего образования и всех видов профессионального образования завершается обязательной итоговой аттестацией выпускников.
1.3. В соответствии со ст. 27 Закона "Об образовании" выпускникам образовательного учреждения, имеющего свидетельство о государственной аккредитации, успешно прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдается документ государственного образца о соответствующем уровне общего образования:
выпускникам IX классов - аттестат об основном общем образовании;
выпускникам XI (XII) классов - аттестат о среднем (полном) общем образовании.
1.4. Выпускники образовательного учреждения, не имеющего свидетельства о государственной аккредитации, имеют право на прохождение государственной (итоговой) аттестации в форме экстерната в образовательных учреждениях, имеющих свидетельство о государственной аккредитации.
2. Порядок получения, учета, хранения и выдачи
документов об образовании
2.1. Отдел образования и молодежной политики Администрации МО "Хиславичский район" Смоленской области, получив бланки документов в Департаменте Смоленской области по образованию и науке, оформляет накладные в соответствующее дело.
2.2. Отдел образования и молодежной политики Администрации МО "Хиславичский район" Смоленской области выдает руководителям образовательных учреждений бланки аттестатов, похвальных листов, грамот, медалей при получении от них следующих документов:
- заявки на имя начальника отдела образования и молодежной политики Администрации МО "Хиславичский район" Смоленской области о выдаче бланков аттестатов;
- выписки из решения педагогического совета школы или приказа по школе о выдаче выпускникам аттестатов с указанием всех выпускников пофамильно;
- сводной ведомости итоговых оценок, выставляемых в приложения к аттестатам о среднем (полном) общем образовании и об основном общем образовании.
2.3. При выдаче бланков аттестатов руководителям образовательных учреждений специалист отдела образования и молодежной политики Администрации МО "Хиславичский район" Смоленской области, ответственный за работу с бланками строгой отчетности, вносит записи о выдаче аттестатов в книгу учета и выдачи аттестатов с указанием даты выдачи, наименования образовательного учреждения, названия бланков, их номеров. Руководитель школы расписывается в книге о получении. Специалист отдела образования и молодежной политики Администрации МО "Хиславичский район" Смоленской области выписывает в 2-х экземплярах накладные на выдачу документов об образовании, приложений к ним, похвальных грамот и листов, медалей. 1 экземпляр накладной выдается руководителю образовательного учреждения, 2-ой остается в отделе образования и молодежной политики Администрации МО "Хиславичский район" Смоленской области.
2.4. Для получения в отделе образования и молодежной политики Администрации МО "Хиславичский район" Смоленской области бланков документов об образовании для выдачи дубликатов взамен утраченных руководителями образовательных учреждений представляются следующие документы:
- заявка на имя начальника отдела образования и молодежной политики Администрации МО "Хиславичский район" Смоленской области, в которой указываются Ф.И.О. гражданина, которому требуется дубликат документа об образовании, номер и дата выдачи ему оригинала документа;
- копия квитанции об оплате объявления в районной газете об утрате подлинника документа об образовании;
- копия заявления гражданина, обратившегося в школу с просьбой о выдаче дубликата.
В книге учета и выдачи аттестатов специалистом отдела образования и молодежной политики Администрации МО "Хиславичский район" Смоленской области делается соответствующая запись о выдаче бланка для оформления дубликата с указанием даты, количества, номеров выданного бланка и утраченного, кому выдан.
2.5. В случаях если бланк документа об образовании испорчен при заполнении его в образовательном учреждении, руководитель образовательного учреждения представляет в отдел образования и молодежной политики Администрации МО "Хиславичский район" Смоленской области:
заявку на имя начальника отдела образования и молодежной политики Администрации МО "Хиславичский район" Смоленской области о выдаче дополнительных бланков с указанием номера испорченного бланка;
испорченные бланки документов;
опись испорченных бланков.
Специалист отдела образования и молодежной политики Администрации МО "Хиславичский район" Смоленской области при выдаче бланков взамен испорченных делает соответствующие записи в книгах выдачи аттестатов с указанием даты, кому выдается, номера испорченных бланков и выданных, количество бланков.
2.6. С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе руководителя школы (или его заместителя, ответственного за хранение, учет и регистрацию документов строгой отчетности), который несет персональную ответственность за сохранность этих документов.
2.7. В образовательных учреждениях классными руководителями выпускных классов для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и отчества, дату и место рождения (в строгом соответствии с паспортными данными или данными свидетельство о рождении), итоговые отметки выпускников по предметам учебного плана.
2.8. Проводится ознакомление выпускников с отметками в сводной ведомости. Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается подписью выпускника.
2.9. Комиссия из трех человек, в состав которой входит руководитель (заместитель), сверяет правильность заполнения сводной ведомости по классным журналам, учебному плану соответствующих классов.
2.10. Ответственный педагог заполняет книгу выдачи аттестатов в соответствии со сводной ведомостью, подписанной классным руководителем и членами утвержденной комиссии.
2.11. Оценки из сводной ведомости переносятся в аттестат, исправления отметок не допускаются.
2.12. Руководитель школы сверяет отметки сводной ведомости, отметки в книге выдачи документов об образовании и в документе об образовании, расписывается в соответствующем аттестате.
2.13. Бланки аттестатов, книга выдачи аттестатов, а также все документы, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы, хранятся в установленном порядке, а при смене руководителей передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.
2.14. Книги выдачи аттестатов постранично пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.
2.15. На испорченные бланки аттестатов и приложений, сданные руководителями образовательных учреждений в отдел образования и молодежной политики Администрации МО "Хиславичский район" Смоленской области, составляется акт в 2-х экземплярах, в котором указывается количество, виды, учетные серии и номера бланков аттестатов. Акт подписывает специалист отдела образования и молодежной политики Администрации МО "Хиславичский район" Смоленской области и заверяется печатью начальником отдела образования и молодежной политики Администрации МО "Хиславичский район" Смоленской области. Первый экземпляр акта в августе сдается в Департамент Смоленской области по образованию и науке, второй - хранится в деле отдела образования и молодежной политики Администрации МО "Хиславичский район" Смоленской области.
2.16. По окончании учебного года (в августе) отделом образования и молодежной политики Администрации МО "Хиславичский район" Смоленской области в Департамент Смоленской области по образованию и науке сдается опись документов об образовании, взамен которых были выданы дубликаты. Опись составляется в 2-х экземплярах, подписывается специалистом и заверяется печатью начальника отдела образования и молодежной политики Администрации МО "Хиславичский район" Смоленской области: один сдается в Департамент Смоленской области по образованию и науке, второй хранится в отделе образования и молодежной политики Администрации МО "Хиславичский район" Смоленской области.
2.17. В случаях когда в отделе образования и молодежной политики Администрации МО "Хиславичский район" Смоленской области остаются бланки документов об образовании, вышедшие из применения, они сдаются по акту передачи в Департамент Смоленской области по образованию и науке.
2.18. Ежегодно в августе месяце отделом образования и молодежной политики Администрации МО "Хиславичский район" Смоленской области составляется, подписывается начальником и сдается в Департамент Смоленской области по образованию и науке отчет об израсходовании бланков документов об образовании за учебной год и остатках неиспользованных бланков.
