Зарегистрировано в Минюсте Республики Марий Эл 4 марта 2010 г. № 122120090303
РЕСПУБЛИКАНСКАЯ СЛУЖБА ПО ТАРИФАМ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
ПРИКАЗ
от 31 декабря 2009 г. № 98
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ
РЕСПУБЛИКАНСКОЙ СЛУЖБЫ ПО ТАРИФАМ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
И ГРАЖДАН В РЕСПУБЛИКАНСКОЙ СЛУЖБЕ ПО ТАРИФАМ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и Указом
Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. № 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих и работников Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл и граждан в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл.
2. Признать утратившими силу:
приказ от 10 июля 2007 г. № 34 "Об утверждении Положения о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных государственных гражданских служащих Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл";
приказ от 27 января 2009 г. № 3 "О внесении изменений в Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных государственных гражданских служащих РСТ Республики Марий Эл".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
Республиканской службы по тарифам
Республики Марий Эл
А.Р.ШЕВЧУК
Утверждено
Приказом
Республиканской службы по тарифам
Республики Марий Эл
от 31 декабря 2009 г. № 98
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ
РЕСПУБЛИКАНСКОЙ СЛУЖБЫ ПО ТАРИФАМ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
И ГРАЖДАН В РЕСПУБЛИКАНСКОЙ СЛУЖБЕ ПО ТАРИФАМ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
I. Общие положения
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и использования в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл (далее - РСТ) персональных данных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), работников РСТ и граждан.
2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (глава 14), Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Законом
Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года № 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Указом
Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года № 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел".
3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
4. Руководитель РСТ обеспечивает защиту в РСТ персональных данных гражданских служащих, работников РСТ и граждан от неправомерного использования или утраты.
5. Гражданские служащие, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление заработной платы гражданским служащим и работникам РСТ, получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные гражданских служащих, работников РСТ и граждан, несут ответственность в соответствии с законодательством за нарушение режима защиты этих персональных данных.
II. Порядок получения, обработки, хранения и передачи
персональных данных
6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданских служащих РСТ лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных гражданских служащих, работников РСТ и граждан осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего имущества и имущества РСТ, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего, работника РСТ и гражданина. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего, работника РСТ и гражданина заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить гражданскому служащему, работнику РСТ или гражданину о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего, работника РСТ или гражданина не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, работника РСТ или гражданина, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных гражданских служащих, работников РСТ или граждан от неправомерного их использования осуществляется за счет средств РСТ в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных гражданских служащих, работников РСТ или граждан третьей стороне не допускается без их письменного согласия.
Общие требования при обработке и передаче персональных данных работников РСТ и гарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.
Гражданские служащие, работники РСТ, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами РСТ, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.
Меры защиты персональных данных работников вырабатываются совместно с руководителем РСТ, работниками и их представителями.
7. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, гражданские служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федеральных законов "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и "О персональных данных". При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий, работник РСТ вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие руководителя РСТ, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенных к работе с его персональными данными.
Права работников при обработке и передаче персональных данных, в целях обеспечения их защиты, устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.
8. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несут ответственность в соответствии с федеральными законами.
9. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в РСТ формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.
10. Руководитель РСТ или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.
11. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, работников РСТ, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
12. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих РСТ и членов их семей на официальных сайтах и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом
Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года № 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".
