АДМИНИСТРАЦИЯ СОЛЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 сентября 2010 г. № 2095
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ
С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО,
ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ В АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА, И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" Администрация Солецкого муниципального района постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об организации работы с персональными данными муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы в Администрации муниципального района, и ведение его личного дела.
2. Признать утратившим силу постановление Администрации муниципального района от 16.02.2010 № 329 "Об обеспечении защиты персональных данных".
3. Комитету по социальной защите населения Администрации муниципального района разработать Положение об организации работы с персональными данными муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы в комитете по социальной защите населения Администрации муниципального района, и ведении его личного дела.
4. Опубликовать постановление в газете "Солецкая газета".
Заместитель
Главы администрации
С.А.АГАПОВ
Утверждено
постановлением
Администрации муниципального района
от 29.09.2010 № 2095
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
СЛУЖАЩЕГО, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА, И ВЕДЕНИИ
ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы в Администрации муниципального района (далее - служащий), ведения его личного дела в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. В настоящем Положении в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" используются следующие понятия:
персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, сведения о доходах, другая информация;
оператор - муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, определяющее цели и содержание обработки персональных данных;
обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение;
распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;
14. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
14.1. Письменное заявление гражданина Российской Федерации с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы в Администрации муниципального района (далее - должность муниципальной службы);
14.2. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
14.3. Документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
14.4. Копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
14.5. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
14.6. Копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
14.7. Копии решений о награждении государственными наградами, наградами Новгородской области, наградами Солецкого района, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
14.8. Копия распоряжения Администрации муниципального района о назначении на должность муниципальной службы;
14.9. Экземпляр трудового договора, экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
14.10. Копии распоряжений Администрации муниципального района о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
14.11. Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
14.12. Копия распоряжения Администрации муниципального района об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его расторжении;
14.13. Аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
14.14. Экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы;
14.15. Копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);
14.16. Копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, об исключении его из кадрового резерва;
14.17. Копии решений о поощрении муниципального служащего, о наложении на него дисциплинарного взыскания и о снятии или отмене дисциплинарного взыскания;
14.18. Копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
14.19. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
14.20. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, членов его семьи;
14.21. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
14.22. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
14.23. Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
14.24. Медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
14.25. Справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.
15. В личное дело муниципального служащего вносятся письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
16. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
17. К полномочиям управления Делами Администрации муниципального района, осуществляющих ведение личных дел муниципальных служащих, относятся:
17.1. Приобщение документов, указанных в пунктах 13
и 14
настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;
17.2. Обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
17.3. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, настоящим Положением;
17.4. Ознакомление муниципального служащего с документами личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
18. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, и муниципальные служащие, осуществляющие расчет денежного содержания муниципальных служащих, кассовые операции и расчеты с муниципальными служащими, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение персональных данных и конфиденциальных сведений, которые стали им известны в связи с исполнением должностных обязанностей.
19. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другом муниципальном органе его личное дело передается в муниципальный орган по новому месту замещения должности муниципальной службы.
20. При назначении муниципального служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.
21. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы (за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 19
настоящего Положения), хранятся управлением Делами Администрации муниципального района в течение установленного срока с дальнейшей передачей в установленном порядке в архивный отдел Администрации муниципального района.
Если гражданин, личное дело которого хранится управлением Делами Администрации муниципального района, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче в муниципальный орган по месту замещения должности муниципальной службы.
