КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"Г. ЛЮДИНОВО И ЛЮДИНОВСКИЙ РАЙОН"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 ноября 2009 г. № 1430
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ОФОРМЛЕНИЕ ПОЧЕТНЫХ ГРАМОТ
И БЛАГОДАРСТВЕННЫХ ПИСЕМ ГЛАВЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"ГОРОД ЛЮДИНОВО И ЛЮДИНОВСКИЙ РАЙОН" ОТДЕЛОМ
ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
С ПОСЕЛЕНИЯМИ
В целях повышения качества исполнения муниципальных функций и предоставления и доступности муниципальных услуг, создания благоприятных условий для получателей функций и услуг, в соответствии с постановлением
главы администрации от 14.07.2009 № 813 "Об утверждении Каталога оказания услуг населению и организациям администрацией муниципального района "Город Людиново и Людиновский район", статьей 7
Устава муниципального района "Город Людиново и Людиновский район"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Административный регламент
исполнения муниципальной функции "Оформление Почетных грамот и Благодарственных писем Главы муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" отделом организационно-контрольной работы и взаимодействия с поселениями (прилагается).
2. Настоящее Постановление администрации вступает в силу после его официального обнародования через центр правовой информации МУК "Людиновская ЦБС" и размещается в регистре муниципальных нормативных правовых актов.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления администрации возложить на управляющего делам администрации А.Е.Зиновкина.
Глава муниципального района
А.Т.Балабаев
Утвержден
Постановлением
администрации муниципального района
"Город Людиново и Людиновский район"
от 13 ноября 2009 г. № 1430
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ОТДЕЛОМ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
И ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ПОСЕЛЕНИЯМИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ОФОРМЛЕНИЕ ПОЧЕТНЫХ ГРАМОТ,
БЛАГОДАРСТВЕННЫХ ПИСЕМ ГЛАВЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
1. Общее положение
1.1. Административный регламент исполнения муниципальной функции "Оформление Почетных грамот и Благодарственных писем Главы муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной функции по оформлению Почетных грамот и Благодарственных писем Главы муниципального района, определения сроков, последовательности действий при предоставлении данной муниципальной функции.
1.2. Исполнение муниципальной функции, предоставление муниципальной услуги по оформлению Почетных грамот и Благодарственных писем Главы муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" осуществляется в соответствии с:
- Уставом
муниципального района;
- Положением об отделе организационно-контрольной работы и взаимодействия с поселениями, утвержденным постановлением главы администрации от 31.03.2006 № 113.
1.3. В процедуре участвуют:
- отдел организационно-контрольной работы и взаимодействия с поселениями администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" (далее - отдел);
- органы местного самоуправления поселений, входящих в состав муниципального района "Город Людиново и Людиновский район";
3.2.2. В случае, если заявитель представил неполный комплект документов, установленный настоящим Регламентом, и в представленных документах имеются неточности и исправления, специалист отдела, ответственный за регистрацию документов, уведомляет заявителя о необходимости представления недостающих документов и исправления обнаруженных в представленном пакете документов недочетов.
Уведомление об отказе в приеме документов должно содержать причины отказа в приеме документов.
3.2.3. В случае, если заявитель не представил в указанный срок дополнительно запрашиваемые документы и не исправил обнаруженные недочеты, специалист отдела, ответственный за регистрацию документов, в трехдневный срок готовит письмо заявителю с мотивированным отказом.
3.2.4. В случае, если заявитель исправил в указанный срок обнаруженные недочеты, специалист отдела, ответственный за регистрацию документов, регистрирует дополнительно представленные документы в течение одного рабочего дня.
3.2.5. В случае, если заявитель представил полный комплект документов настоящего Регламента, специалист отдела в течение одного рабочего дня вносит в книгу входящих документов запись о приеме.
3.3. Экспертиза документов
3.3.1. Специалист отдела, уполномоченный руководителем отдела на подготовку наградных материалов, проводит экспертизу представленных документов на соответствие их и представленных к награждению кандидатов требованиям, предъявляемым Положением о Почетной грамоте Главы муниципального района "Город Людиново и Людиновский район". При этом обращает внимание на:
- качество и полноту представленных документов;
- соблюдение установленного срока их представления (не позже 10 дней до намеченного срока награждения);
- с целью недопустимости обесценивания статуса награды при выдвижении кандидатуры на повторное награждение при наличии новых заслуг следит за истечением рекомендованного срока после предыдущего награждения (повторное награждение муниципальной наградой за новые заслуги рекомендуется не ранее чем через два года после предыдущего награждения).
3.4. Подготовка проекта постановления главы администрации
3.4.1. После экспертизы наградных документов специалист отдела готовит проект постановления Главы муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" о награждении организации или гражданина Почетной грамотой или Благодарственным письмом Главы муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" и направляет его на подпись Главе муниципального района "Город Людиново и Людиновский район".
3.5. Изготовление Почетной грамоты (Благодарственного
письма)
3.5.1. После подписания Главой муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" постановления о награждении организации или гражданина Почетной грамотой или Благодарственным письмом Главы муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" и его регистрации специалист отдела заполняет бланк Почетной грамоты или Благодарственного письма, подписывает его у Главы муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" и заверяет гербовой печатью администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район".
3.6. Вручение Почетной грамоты (Благодарственного письма)
3.6.1. Вручение Почетной грамоты (Благодарственного письма) проводится в торжественной обстановке Главой муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" или по его поручению должностными лицами администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район".
3.6.2. Отдел ведет учет награжденных Почетной грамотой или Благодарственным письмом Главы муниципального района "Город Людиново и Людиновский район".
4. Контроль за исполнением муниципальной функции
4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной функции, осуществляется руководителем отдела и определенным им специалистом отдела.
4.2. Обязанности специалиста отдела по оформлению наградных материалов закрепляется в его должностной инструкции в соответствии с требованиями законодательств.
4.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами положений настоящего Регламента, иных нормативных правовых актов.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе исполнения
муниципальной функции
5.1. Заявители имеют право обжаловать действия или бездействие должностных лиц отдела Главе муниципального района "Город Людиново и Людиновский район".
5.2. Письменная жалоба может быть подана в ходе личного приема в соответствии с графиком личного приема либо направлена по почте.
В письменной жалобе в обязательном порядке гражданин указывает:
- свои фамилию, имя, отчество;
- почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации жалобы;
- суть жалобы, т.е. требования лица, подающего жалобу, и основания, по которым заявитель считает решение по соответствующему делу неправильным;
- ставит личную подпись и дату.
5.3. Письменная жалоба подлежит обязательной регистрации не позднее чем в течение трех дней с момента поступления. Запрещается направлять жалобу на рассмотрение должностному лицу, решение или действие (бездействие) которого обжалуется.
5.4. Письменная жалоба, содержащая вопросы, решение которых не входит в компетенцию отдела, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в жалобе вопросов, с уведомлением гражданина, направившего жалобу, о ее переадресации.
5.5. Заявитель вправе обратиться на обжалование действий и (или) бездействия должностных лиц, участвующих в оформлении наградных материалов, в суд в порядке, предусмотренном законодательством РФ.
