ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 октября 2010 г. № 196-П
О Порядке доступа и выдачи информации из архива
государственного унитарного предприятия Республики Карелия
"Республиканский государственный центр "Недвижимость"
На основании пункта 15 Положения о государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997 года № 1301 "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации", Правительство Республики Карелия постановляет:
Утвердить прилагаемый Порядок
доступа и выдачи информации из архива государственного унитарного предприятия Республики Карелия "Республиканский государственный центр "Недвижимость".
Глава Республики Карелия
А.В.НЕЛИДОВ
Утвержден
Постановлением
Правительства Республики Карелия
от 4 октября 2010 года № 196-П
ПОРЯДОК
доступа и выдачи информации из архива государственного
унитарного предприятия Республики Карелия
"Республиканский государственный центр "Недвижимость"
1. Настоящий Порядок устанавливает правила доступа и выдачи физическим и юридическим лицам, а также сотрудникам государственного унитарного предприятия Республики Карелия "Республиканский государственный центр "Недвижимость" (далее - предприятие) информации об объектах жилищного фонда, содержащейся в архиве государственного унитарного предприятия Республики Карелия "Республиканский государственный центр "Недвижимость" (далее - архив).
2. В архиве хранятся учетно-техническая, оценочная и правоустанавливающая документация жилищного фонда, включая технические паспорта, регистрационные книги, копии зарегистрированных документов, сформированные в инвентарные дела, и иные инвентаризационные документы.
3. Архив относится к государственному архивному фонду Российской Федерации и является федеральной собственностью, находящейся в пользовании Республики Карелия.
4. Архив хранится в центральном офисе предприятия в городе Петрозаводске, а также в филиалах и представительствах предприятия в Кондопожском, Медвежьегорском, Сегежском, Беломорском, Кемском, Лоухском, Пудожском, Сортавальском, Питкярантском, Муезерском, Олонецком, Суоярвском районах, городе Костомукше.
5. Доступ в архив осуществляется:
для сотрудников предприятия - по устному согласованию с начальником архива;
для представителей других организаций, а также физических лиц - по письменному запросу, с разрешения директора предприятия или его заместителя.
6. Сотрудники предприятия допускаются в архив в связи со служебной необходимостью и имеют право получать документы только на те объекты жилищного фонда, заявления (запросы) физических и юридических лиц на которые находятся у них в производстве.
7. Список должностей сотрудников предприятия, имеющих право доступа в архив, утверждается директором предприятия.
8. Информация об объектах жилищного фонда предоставляется на основании заявлений (запросов) физических и юридических лиц за плату, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Заявление (запрос) могут быть представлены как в бумажном, так и в электронном виде.
9. В соответствии с пунктом 16 Положения об организации в Российской Федерации государственного технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 декабря 2000 года № 921 "О государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов капитального строительства", информация об объектах жилищного фонда предоставляется по заявлениям (запросам) следующих лиц:
собственника, владельца (балансодержателя) или их доверенных лиц (при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности);
наследников по закону или по завещанию;
правоохранительных органов и судов (по находящимся в их производстве делам);
органов государственной власти и местного самоуправления (об объектах жилищного фонда, расположенных на территории соответствующих административно-территориальных образований);
налоговых органов (об объектах жилищного фонда, расположенных на территории административно-территориальных образований, находящихся в сфере их ведения);
органов государственной статистики (сведения, включенные в формы федерального государственного статистического наблюдения);
организаций, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
иных лиц и органов, определенных законодательством Российской Федерации.
10. Информация об объектах жилищного фонда предоставляется физическим и юридическим лицам при предъявлении паспорта гражданина Российской Федерации либо иного документа, удостоверяющего личность, и доверенности на получение информации, если получатель информации действует от имени физического или юридического лица. Лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица, предъявляет паспорт гражданина Российской Федерации либо иной документ, удостоверяющий личность, документ об избрании либо назначении руководителя, а также учредительные документы, либо выписку из них, подтверждающие данные полномочия.
11. Информация об объектах жилищного фонда по устным обращениям не предоставляется.
12. Информация об объектах жилищного фонда предоставляется в виде архивной справки или заверенных ксерокопий архивных документов. Информация об объектах жилищного фонда может быть предоставлена в электронном виде.
13. Подлинники учетно-технической и иной документации, хранящейся в архиве, не выдаются, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
14. В случае изъятия подлинного документа из архива по требованию правоохранительных органов, о произведенном изъятии составляется акт изъятия, а на место изъятого документа помещается его копия с указанием основания и даты изъятия подлинного документа. Акт изъятия подшивается к копии изъятого документа.
15. На каждое инвентарное дело ведется карточка учета и возврата материалов. Карточка хранится в деле предприятия, а при выдаче дела в работу остается на месте его хранения.
16. Информация об объектах жилищного фонда предоставляется в течение месяца с даты получения заявления (запроса), если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
