АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 25 декабря 2008 г. № 16
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ
ЗАПРОСОВ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
(в ред. Приказа
архивного комитета Ленинградской области
от 23.07.2010 № 10)
Во исполнение постановления
Правительства Ленинградской области от 25 августа 2008 года № 249 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) органами исполнительной власти Ленинградской области" приказываю:
1. Утвердить Административный регламент
предоставления государственной услуги по исполнению запросов юридических и физических лиц согласно приложению.
2. Отделу формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов обеспечить контроль исполнения Административного регламента
государственным учреждением "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге".
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Председатель
архивного комитета
Ленинградской области
В.Малинко
УТВЕРЖДЕН
приказом
архивного комитета
Ленинградской области
от 25.12.2008 № 16
(приложение)
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ
ЗАПРОСОВ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
(ДАЛЕЕ - АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ)
(в ред. Приказа
архивного комитета от 23.07.2010 № 10)
(см. текст в предыдущей редакции
)
I. Общие положения
Наименование государственной услуги
1. Исполнение запросов юридических и физических лиц.
Нормативно-правовое регулирование предоставления государственной услуги
ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
┌──────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐
│ Поступление запроса │ │ Поступление запроса │ │ Поступление запроса │
│ физического или юридического │ │физического или юридического │ │ физического или юридического │
│ лица в архивный комитет │ │ лица в ГУ ЛОГАВ │ │ лица в муниципальный архив │
└──────────────┬───────────────┘ └──────────────┬──────────────┘ └───────────────┬──────────────┘
\/ \/ \/
┌──────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐
│ Регистрация запроса. │ │ Регистрация запроса. │ │ Регистрация запроса. │
│ Передача на исполнение │ │ Передача на исполнение │ │ Передача на исполнение │
│ в структурное подразделение │ │ в структурное подразделение │ │ │
└──────────────┬───────────────┘ └──────────────┬──────────────┘ └───────────────┬──────────────┘
\/ \/ \/
┌──────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Анализ тематики запроса │ │ Анализ тематики запроса. │
│ │ │ Принятие решения о возможности исполнения запроса │
└────┬───────────────────┬─────┘ └─────────┬───────────────────────┬─────────────────────┬───────┘
\/ \/ \/ нет \/ нет \/ да
┌─────────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌───────────────────────┐ ┌───────────────────┐ ┌─────────────────┐
│ Направление │ │ Уведомление │ │ Подготовка и отправка │ │Направление запроса│ │ Подготовка │
│ запроса │ │ заявителя │ │ заявителю справки │ │ в другие органы │ │архивной справки,│
│ на исполнение │ │ о направлении │ │ о документально │ │ и организации ├─>│ архивной копии, │
│ в ГУ ЛОГАВ, │ │ запроса │ │ подтвержденном │ │ по принадлежности │ │ архивной выписки│
│ муниципальные │ │по принадлежности│ │ факте утраты архивных │ │ │ │ │
│ архивы, органы │ │ │ │документов, содержащих │ │ │ │ │
│ и организации │ │ │ │запрашиваемые сведения,│ │ │ │ │
│ (далее - │ │ │ │ письменного ответа │ │ │ │ │
│ исполнители) │ │ │ │об отсутствии в архиве │ │ │ │ │
│по принадлежности│ │ │ │запрашиваемых сведений │ │ │ │ │
└────────┬────────┘ └─────────────────┘ │ по документам архива │ │ │ │ │
│ └───────────────────────┘ └───────────────────┘ └───────┬─────────┘
\/ \/
┌────────────┐ ┌─────────────────────────────────────────┐ ┌─────────────────┐
│Направление │ │ Подготовка архивной справки, архивной │ │ Выдача │
│копии ответа│ │ копии, архивной выписки, справки │ │ или отправка │
│ заявителю │ │ о документально подтвержденном факте │ │ответа заявителю │
│в архивный │<─┤ утраты архивных документов, содержащих │ │ │
│ комитет │ │ запрашиваемые сведения, письменного │ │ │
│ │ │ ответа об отсутствии в архиве │ │ │
│ │ │ запрашиваемых сведений исполнителем │ │ │
└────────────┘ └─────────────┬───────────────────────────┘ └─────────────────┘
\/
┌───────────────────────────┐
│ Выдача и отправка │
│ ответа заявителю │
└───────────────────────────┘
