АДМИНИСТРАЦИЯ ЗАВОДОУКОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 июня 2009 г. № 786
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТДЕЛОМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ
ЗАВОДОУКОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИЙ
ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" администрация Заводоуковского городского округа постановляет:
1. Утвердить Административный регламент
по предоставлению отделом по делам архивов администрации Заводоуковского городского округа муниципальной услуги "Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов" согласно приложению.
2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Заводоуковские вести" и разместить на официальном сайте Заводоуковского городского округа.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации городского округа С.А.Касенову.
Глава администрации
В.В.ГЕТТЕ
Приложение
к постановлению администрации
Заводоуковского городского округа
от 03.06.2009 № 786
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТДЕЛОМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ
ЗАВОДОУКОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИЙ
ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
I. Общие положения
1.1. Наименование муниципальной услуги
1.1.1. Административный регламент по предоставлению отделом по делам архивов администрации городского округа муниципальной услуги "Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов" (далее - муниципальная услуга) разработан в целях повышения результативности и качества, открытости и доступности предоставления муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по предоставлению муниципальной услуги.
1.2. Орган по предоставлению муниципальной услуги
1.2.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляет отдел по делам архивов администрации (далее - Архив).
Предоставление муниципальной услуги осуществляется должностными лицами Архива (далее - должностные лица) при наличии у них соответствующих документов, необходимых для исполнения запросов.
При предоставлении муниципальной услуги должностные лица Архива взаимодействуют с органами местного самоуправления области, с государственными и муниципальными архивами Тюменской области, учреждениями, предприятиями и др.
1.3. Нормативные правовые акты,
регулирующие предоставление муниципальной услуги
Приложение № 3
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ АРХИВА ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ
АРХИВОМ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ
ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐
│ запрос пользователя │
└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┬─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘
\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Регистрация обращения (запроса) пользователя │
└────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┘
\/
┌*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─┐
нет│Анализ тематики запроса. Принятие решения о возможности исполнения│да
┌───┤ запроса ├┐
│ └*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─*─┘│
│ \/
│ ┌──────────────────────────────────────────┐┌─────────────────────────┐
│ │Уведомление пользователя о необходимости ││Поиск документов для │
├──>│уточнения и предоставления дополнительных ││исполнения запроса │
│ │сведений для исполнения запроса ││ │
│ └──────────────────────────────────────────┘└───────────┬─────────────┘
│ \/
│ ┌──────────────────────────────────────────┐┌─────────────────────────┐
│ │Уведомление пользователя об отказе в ││Оформление архивных │
├──>│получении информации ограниченного доступа││справок, архивных │
│ │при отсутствии у него на это права и ││выписок, архивных копий │
│ │разъяснение о дальнейших действиях ││ │
│ └──────────────────────────────────────────┘└───────────┬─────────────┘
│ \/
│ ┌──────────────────────────────────────────┐┌─────────────────────────┐
│ │Уведомление об отсутствии запрашиваемой ││Отправка архивных │
└──>│информации в Архиве и рекомендации по ее ││справок, архивных │
│дальнейшему поиску ││выписок, архивных копий │
└────────────────────┬─────────────────────┘└───────────┬─────────────┘
\/ │
┌──────────────────────────────────────────┐ │
│Отправка ответов заявителям │ │
└────────────────────┬─────────────────────┘ │
\/ \/
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
│ Предоставление услуги завершено │
└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
