ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
РЕШЕНИЕ
от 16 сентября 2010 г. № 120/744-5
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ
И УНИЧТОЖЕНИЯ ПО ИСТЕЧЕНИИ СРОКА ХРАНЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ
МЕСТНОГО РЕФЕРЕНДУМА В РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ
Руководствуясь пунктами 10, 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьями 10, 11, 12, 13, 15 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации", Федеральным законом "Об архивном деле в Республике Хакасия", статьей 56
Закона Республики Хакасия "О местном референдуме в Республике Хакасия", учитывая протокол экспертно-проверочной методической комиссии по делам архивов при Министерстве культуры Республики Хакасия от 10 сентября 2010 года № 7, Избирательная комиссия Республики Хакасия решила:
1. Утвердить Порядок
хранения, передачи в архивы и уничтожения по истечении срока хранения документов, связанных с подготовкой и проведением местного референдума в Республике Хакасия (прилагается).
2. Направить Порядок
хранения, передачи в архивы и уничтожения по истечении срока хранения документов, связанных с подготовкой и проведением местного референдума в Республике Хакасия, в территориальные избирательные комиссии в Республике Хакасия.
3. Разместить настоящее решение на Интернет-сайте Избирательной комиссии Республики Хакасия.
Председатель комиссии
А.В.ЧУМАНИН
Секретарь комиссии
В.Н.ТОГОЧАКОВ
Утвержден
решением
Избирательной комиссии
Республики Хакасия
от 16 сентября 2010 года № 120/744-5
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ
И УНИЧТОЖЕНИЯ ПО ИСТЕЧЕНИИ СРОКА ХРАНЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ
МЕСТНОГО РЕФЕРЕНДУМА В РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ
1. Общие положения
1.1. Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения по истечении срока хранения документов, связанных с подготовкой и проведением местного референдума в Республике Хакасия (далее - Порядок), разработан в соответствии с Законом
Республики Хакасия "О местном референдуме в Республике Хакасия" (далее - Закон Республики Хакасия), Законом
Республики Хакасия от 7 июля 2005 года № 45 "Об архивном деле в Республике Хакасия" и определяет порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения по истечении срока хранения документов, связанных с подготовкой и проведением местного референдума в Республике Хакасия. Используемые в Порядке понятия и термины применяются в том же значении, что и в Законе
Республики Хакасия.
Решением Избирательной комиссии Республики Хакасия полномочия муниципальных комиссий референдума возлагаются на соответствующие территориальные избирательные комиссии в Республике Хакасия, следовательно, решения, принимаемые территориальной избирательной комиссией по проведению местного референдума, оформляются как решения муниципальной комиссии референдума.
Учитывая вышесказанное, территориальные избирательные комиссии передают на постоянное хранение в архивные отделы (муниципальные архивы) администраций районов (городов) Республики Хакасия документы постоянного хранения и уничтожают по акту
в установленном порядке документы временного хранения.
1.2. Документация комиссий местного референдума передается в вышестоящие комиссии местного референдума не позднее срока окончания полномочий соответствующих комиссий местного референдума. Документация комиссий местного референдума хранится в охраняемых помещениях, доступ посторонних лиц в которые исключен.
1.3. Ответственность за сохранность документации решением соответствующей комиссии местного референдума возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря этой комиссии до передачи документов в вышестоящую комиссию местного референдума либо в архив или до ее уничтожения по истечении сроков хранения.
1.4. По истечении сроков хранения, установленных Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующий архив, а документы временного хранения уничтожаются в порядке, установленном Порядком хранения, передачи в архивы и уничтожения по истечении срока хранения документов, связанных с подготовкой и проведением местного референдума в Республике Хакасия.
2. Порядок хранения и передачи в архив
документов, связанных с подготовкой и проведением
отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением
установленных сроков хранения следующие документы:
┌───┬───────────┬───────┬──────┬──────────────┬──────┬─────────┬──────────┐
│ № │ Заголовок │Крайние│Номера│Индекс дела по│Кол-во│ Сроки │Примечание│
│п/п│ дела или │ даты │описей│ номенклатуре │ дел │хранения │ │
│ │ групповой │ │ │или № дела по │ │и номера │ │
│ │ заголовок │ │ │ описи │ │статей по│ │
│ │документов │ │ │ │ │ перечню │ │
├───┼───────────┼───────┼──────┼──────────────┼──────┼─────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───┼───────────┼───────┼──────┼──────────────┼──────┼─────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴───────────┴───────┴──────┴──────────────┴──────┴─────────┴──────────┘
Итого: _________________________________ ед. хр. за __________________ годы
Описи дел постоянного хранения за _____ годы утверждены, по личному составу
согласованы с экспертно-проверочной методической комиссией ________________
___________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от "___" _____________ 20__ г. № _________)
___________________________________________________________________________
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)
___________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии от __________________ № _________
Документы в количестве _________________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом ____________ кг сданы в _____________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемо-сдаточной накладной от _______________ № _________
(дата)
________________________________________ _____________ ____________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов
(должность представителя
избирательной комиссии)
_______________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
