АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СПАССК-ДАЛЬНИЙ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 сентября 2010 г. № 462-па
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО
РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИЕЙ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА СПАССК-ДАЛЬНИЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
ФУНКЦИИ "ФОРМИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА СПАССК-ДАЛЬНИЙ В СФЕРЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ,
РАЗВИТИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЛОКАЛЬНЫХ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ
СЕТЕЙ, ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫХ СИСТЕМ, КОМПЬЮТЕРНОЙ
И КОПИРОВАЛЬНОЙ ТЕХНИКИ"
На основании Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", в соответствии с Концепцией административной реформы в Российской Федерации в 2006 - 2010 годах, одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2005 г. № 1789-р, постановления главы городского округа Спасск-Дальний от 27 октября 2009 г. № 1/1 "О мерах по реализации административной реформы в городском округе Спасск-Дальний", постановления
администрации городского округа Спасск-Дальний от 2 декабря 2009 г. № 559-па "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг", постановления администрации городского округа Спасск-Дальний от 17.05.2010 № 231-па "Об утверждении Положения об отделе информатизации и информационной безопасности администрации городского округа Спасск-Дальний" постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
исполнения администрацией городского округа Спасск-Дальний муниципальной функции "Формирование технической политики администрации городского округа Спасск-Дальний в сфере информатизации, развития и использования локальных вычислительных сетей, телекоммуникационных систем, компьютерной и копировальной техники".
2. Отделу по социальной политике (Белякова) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
3. Отделу информатизации и информационной безопасности (Тарабаева) разместить настоящее постановление на официальном Интернет-сайте администрации городского округа Спасск-Дальний.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации городского округа Спасск-Дальний Г.П. Горошанскую.
Глава администрации
городского округа
Спасск-Дальний
К.А.ЛОБОДА
Утвержден
постановлением
администрации
городского округа
Спасск-Дальний
от 06.09.2010 № 462-па
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ОТДЕЛА ИНФОРМАТИЗАЦИИ И ИНФОРМАЦИОННОЙ
БЕЗОПАСНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
СПАССК-ДАЛЬНИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
ПО ФОРМИРОВАНИЮ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА СПАССК-ДАЛЬНИЙ В СФЕРЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ,
РАЗВИТИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЛОКАЛЬНЫХ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ
СЕТЕЙ, ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫХ СИСТЕМ, КОМПЬЮТЕРНОЙ
И КОПИРОВАЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
I. Общие положения
Настоящий административный регламент (далее - Регламент) определяет последовательность и сроки совершения административных процедур по исполнению отделом информатизации и информационной безопасности администрации городского округа Спасск-Дальний (далее - Отдел) муниципальной функции по формированию технической политики администрации городского округа Спасск-Дальний в сфере информатизации, развития и использования локальных вычислительных сетей, телекоммуникационных систем, компьютерной и копировальной техники (далее - Муниципальная функция). Регламент разработан в целях совершенствования и упорядочивания взаимодействия Отдела со структурными подразделениями администрации городского округа Спасск-Дальний (далее - Администрация), предприятиями и организациями, осуществляющими поставку вычислительной техники, оргтехники, сетевого, телекоммуникационного и мультимедийного оборудования (далее - оборудование), при планировании и исполнении мероприятий, направленных на расширение и модернизацию муниципальной информационной системы на основе унифицированных технических требований, определяет последовательность и сроки совершения административных процедур для их реализации.
Исполнение Муниципальной функции осуществляется Отделом в соответствии с правовыми актами, регулирующими развитие и модернизацию муниципальной информационной системы и формирование технической политики Администрации в сфере информатизации, развития и использования локальных вычислительных сетей, телекоммуникационных систем, компьютеров и копировальной техники:
Гражданским кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 27.05.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";
Муниципальная функция представляет собой неотъемлемую часть мероприятий, разрабатываемых и исполняемых Отделом с целью развития муниципальной информационной системы Администрации.
Результатом осуществления муниципальной функции является:
повышение обеспеченности Администрации современным высокотехнологичным Оборудованием;
вывод из рабочего процесса нерентабельного и не подлежащего ремонту Оборудования.
II. Требования к порядку предоставления
муниципальной функции
Заявителями на исполнение Отделом муниципальной функции являются:
структурные подразделения Администрации (далее - Подразделения);
Отдел администрации городского округа располагается в здании администрации городского округа Спасск-Дальний, кабинет № 12, по адресу: ул. Борисова, 17, г. Спасск-Дальний, 692245.
Контактные телефоны - (42352)-2-50-53.
Часы работы: с 9.00 до 18.00 - понедельник-четверг, с 9.00 до 17.00 - пятница, суббота и воскресенье - выходной.
III. Административные процедуры
Исполнение Муниципальной функции может быть инициировано следующими документами:
письмом руководителя Подразделения на имя начальника Отдела о необходимости приобретения Оборудования (далее - Заявка);
правовым актом органа местного самоуправления городского округа Спасск-Дальний (далее - Правовой акт);
поручением главы администрации городского округа Спасск-Дальний или его заместителей (далее - Поручение);
Отделом на основании анализа количественного и качественного состояния Оборудования Администрации.
Заявка должна содержать следующую информацию:
- наименование, технические параметры, комплектность, количество необходимого Оборудования;
- назначение требуемого Оборудования (перечень задач, для решения которых необходимо Оборудование);
- обоснование необходимости приобретения Оборудования (организация нового рабочего места, замена Оборудования на существующем рабочем месте и т.д.).
В срок до пяти рабочих дней после регистрации Заявки Отдел принимает решение о целесообразности приобретения Оборудования на основании:
- анализа количественного и качественного состояния Оборудования и кадрового состава Подразделения;
- анализа технических требований к информационным ресурсам, создаваемым либо используемым Подразделением.
Решение принимается Отделом с учетом следующих критериев:
- обеспеченности Подразделения Оборудованием;
- наличия кадров для эксплуатации Оборудования;
- объема и актуальности информационных ресурсов, создаваемых и эксплуатируемых на Оборудовании;
- соответствия имеющегося Оборудования требованиям создаваемых и эксплуатируемых в Подразделении информационных ресурсов;
- технического состояния имеющегося Оборудования, целесообразности его содержания и ремонта.
При положительном решении Отдел включает Заявку в перечень заявок (далее - перечень заявок), формируемый Отделом по дате их поступления.
Отдел передает перечень заявок в Муниципальное учреждение "Хозяйственное управление администрации городского округа Спасск-Дальний" для приобретения Оборудования.
В случае если приобретение Оборудования признано нецелесообразным, либо отложено по объективным причинам, в частности, при отсутствии финансирования, Отдел не позднее 10 дней с момента регистрации Заявки направляет руководителю Подразделения ответ с обоснованием принятого решения.
На основании Заявок, включенных Отделом в перечень заявок, Отдел в плановом порядке в соответствии с бюджетной росписью либо в сроки, определенные в Правовом акте, Поручении:
инициирует проведение конкурсных процедур в соответствии с действующим законодательством и выделенным финансированием;
согласовывает проекты необходимых документов (протоколов, экспертных заключений, соглашений, договоров, контрактов);
принимает Оборудование от поставщика по акту приема-передачи;
в течение трех дней с момента приема Оборудования составляет план-график выдачи (передачи) Оборудования;
передает Оборудование ответственным лицам Подразделений согласно плану-графику;
в случае выдачи Оборудования для модернизации существующих рабочих мест, Отдел на основании анализа состояния Оборудования составляет и представляет руководителю Подразделения список Оборудования, подлежащего первоочередной замене;
обеспечивает установку Оборудования, ввод его в эксплуатацию, контролирует выполнение поставщиком гарантийных обязательств;
организует послегарантийную эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт введенного в эксплуатацию Оборудования.
Документы, подтверждающие получение Отделом от поставщика Оборудования, передаются Отделом в бухгалтерию Муниципального учреждения "Хозяйственное управление администрации городского округа Спасск-Дальний" для регистрации в базе данных материального учета, ввода Оборудования в эксплуатацию и составления карточки закрепления материального объекта.
Для реализации Муниципальной функции в части согласования Муниципальной заявки Отдел:
- назначает работника, ответственного за согласование Муниципальных заявок;
- оказывает консультационную помощь на этапе формирования Муниципальной заявки.
Муниципальная заявка должна содержать:
- наименование Оборудования;
- технические параметры, комплектность, количество Оборудования.
Информация о необходимом Оборудовании должна быть достаточной для проведения экспертной оценки.
IV. Порядок и формы контроля за исполнением
муниципальной функцией
Отдел проводит мониторинг размещения и использования Подразделениями Оборудования.
Один раз в год Отдел проводит анализ имеющегося в Администрации Оборудования на основании сведений, представляемых Подразделениями по запросу Отдела.
Результаты мониторинга (анализа) используются Отделом для планирования развития и модернизации муниципальной информационной системы Администрации, а также для подготовки отчетной и аналитической информации.
Контроль полноты и качества предоставления муниципальной функции осуществляется заместителем главы администрации городского округа Спасск-Дальний, курирующим вопросы информатизации и информационной безопасности.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного
лица, а также принимаемого им решения при
исполнении муниципальной функции
Обжалование действий (бездействия) должностных лиц Отдела, решений, принятых по итогам проведенных мероприятий, осуществляется в порядке служебной подчиненности.
