ЗАРИНСКОЕ ГОРОДСКОЕ СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ
РЕШЕНИЕ
от 2 марта 2006 г. № 6-ГС
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО
ДЕЛА НА ТЕРРИТОРИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЗАРИНСК" АЛТАЙСКОГО КРАЯ
Принято
Решением
Заринского городского
Собрания депутатов
от 28 февраля 2006 г. № 10
1. Утвердить Положение
об организации архивного дела на территории муниципального образования городского округа "Город Заринск" Алтайского края (Приложение № 1).
2. Опубликовать настоящее решение в городской газете "Новое время".
Глава города
В.Г.БАБУШКИН
Приложение № 1
к Решению
Заринского городского
Собрания депутатов
об утверждении Положения
об организации архивного дела
на территории муниципального
образования городского округа
"Город Заринск" Алтайского края
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА НА ТЕРРИТОРИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"ГОРОД ЗАРИНСК" АЛТАЙСКОГО КРАЯ
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда муниципального образования городского округа "Город Заринск" Алтайского края (далее - городской округ), а также отношения в сфере управления архивным делом на территории городского округа в интересах граждан, общества и государства.
1.2. К вопросам местного значения городского округа относится формирование и содержание муниципального архива.
1.3. Органы местного самоуправления, организации и граждане в целях обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов руководствуются в работе с архивными документами Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами и законами Алтайского края, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Алтайского края, Уставом муниципального образования городского округа "Город Заринск" Алтайского края, постановлениями главы города, а также нормативно-методическими документами уполномоченных государственных органов исполнительной власти в сфере архивного дела и настоящим Положением.
1.4. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия:
- архивное дело на территории городского округа - деятельность органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда городского округа;
- архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
- документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;
- архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
- Архивный фонд городского округа - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения городского округа, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;
- архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
- муниципальный архив (далее - архивный отдел) - структурное подразделение органа местного самоуправления городского округа, создаваемое этим органом, которое осуществляют хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
- постоянное хранение документов Архивного фонда городского округа - хранение документов архивного фонда городского округа без определения срока (бессрочное);
- временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными актами;
- экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда городского округа;
- упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами;
- владелец архивных документов - орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;
- пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
1.5. Архивный отдел администрации города Заринска реализует полномочия по обеспечению хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда городского округа.
1.6. В состав Архивного фонда городского округа могут входить документы:
- органов местного самоуправления и муниципальных организаций;
- хранящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках;
- относящиеся к частной собственности, оформленные договором между собственником или владельцем архивных документов и муниципальным архивом;
- негосударственных организаций, общественных и религиозных объединений;
- созданные гражданами или законно приобретенные ими;
- по личному составу при ликвидации организаций, в том числе в результате банкротства.
1.7. Муниципальный архив составляет список организаций источников комплектования, передающих архивные документы на постоянное хранение в муниципальный архив.
Включение в список негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора.
II. Полномочия в области архивного дела
К полномочиям городского округа в области архивного дела относятся:
2.1. Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:
- органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек;
- муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений.
2.2. Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.
2.3. Формирование, содержание, хранение, комплектование, учет и использование архивных документов муниципального архива.
2.4. Администрация города Заринска осуществляет управление архивным делом на территории городского округа.
2.5. Органы местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.6. Муниципальный архив, архивы органов местного самоуправления, муниципальных организаций предоставляют государственным органам и органам местного самоуправления необходимые для осуществления ими своих полномочий архивную информацию и копии архивных документов, публикуют и экспонируют архивные документы, готовят справочно-информационные издания о составе и содержании хранящихся в них документов.
2.7. Орган местного самоуправления городского округа, муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии архивных документов на постоянное хранение в муниципальный архив.
2.8. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности документы по личному составу передаются ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в муниципальный архив на основании договора.
Ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации.
III. Финансовое обеспечение архивного дела
3.1. Администрация города, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обеспечивают финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, в том числе документов по личному составу, предоставляют создаваемым ими архивам здания или помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.
3.2. Формирование и содержание муниципального архива являются расходными обязательствами муниципального образования городского округа "Город Заринск" Алтайского края.
Расходы на формирование и содержание муниципального архива осуществляются в пределах средств, предусмотренных в городском бюджете на соответствующий финансовый год.
IV. Вступление настоящего Положения в силу
4.1. Положение вступает в силу с 01.03.2006.
