АДМИНИСТРАЦИЯ ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 октября 2010 г. № 511
1. Утвердить должностную инструкцию
главного специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Дубенского муниципального района.
Глава Администрации
Дубенского муниципального района
В.Г.ПРОКИН
Утверждаю
Глава администрации
Дубенского муниципального района
В.Г.Прокин
№ 511 от 15.10.2010
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Главный специалист должен знать:
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
1.1. Должность главного специалиста относится к старшей группе должностей Реестра
должностей муниципальной службы в администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия
1.2. Главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Конституцией
Республики Мордовия, законами и иными нормативно-правовыми актами Республики Мордовия, Уставом
Дубенского муниципального района и иными муниципальными актами по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, финансово-хозяйственной деятельности учреждения, гражданским правом, положением и инструкциями по организации бухгалтерского учета в учреждении, правил его ведения.
1.3. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке распоряжением главы администрации.
1.4. Главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности подчиняется главе администрации Дубенского муниципального района и работает под непосредственным руководством главного бухгалтера администрации Дубенского муниципального района.
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. Право на замещение должности главного специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Дубенского муниципального района имеет гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации и соответствующий квалификационным требованиям, установленным Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом
Республики Мордовия от 08.06.2007 № 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", при отсутствии обстоятельств, предусмотренных законом в качестве ограничений, связанных с муниципальной службой.
2.2. На должность главного специалиста назначается лицо имеющее среднее профессиональное образование, соответствующего направлению деятельности.
3. Основные обязанности
3.1. Главный специалист должен знать:
законодательство о бухгалтерском учете: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в учреждении правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; выявление внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, правила расчета с дебиторами и кредиторами; условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ; передовой отечественной и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; законодательства о труде; правила и нормы охраны труда
3.2 Главный специалист обязан:
добросовестно исполнять должностные обязанности;
беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
предоставлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полеченных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);
осуществлять подготовку проектов нормативных правовых актов в строгом соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Конституцией
и законами Республики Мордовия;
обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;
исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;
в пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций и принимать по ним решения в порядке, установленном федеральными законами и законами Республики Мордовия;
соблюдать установленные в администрации Дубенского муниципального района правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией;
поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известные в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;
сообщать о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
Помимо перечисленных обязанностей главный специалист должен соблюдать ограничения, связанные с муниципальной службой.
4. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
4.1. Осуществляет ведение бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности учреждения.
4.2. Проводит работу по оформлению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
4.3. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
4.4. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, средств на финансирование капитальных вложений.
4.5 Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. Обеспечивает составление баланса и оперативных отчетов о доходах и расходах средств об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам подразделений учреждения по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа
4.6. Представляет в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
5. ПРАВА
Главный специалист имеет право на:
5.1. ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой муниципальной должности муниципальной службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;
5.2. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения им должностных обязанностей;
5.3. участие по своей инициативе в конкурсе
на замещение вакантной муниципальной должности муниципальной службы;
5.4. продвижение по службе, увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации;
5.5. переподготовку и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета
5.6 ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснению;
5.7 пенсионное обеспечение с учетом стажа муниципальной службы.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный специалист несет ответственность за:
6.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
6.2. Недостаточную информацию о состоянии работы на вверенном участке, несвоевременное представление различных сведений и отчетности.
6.3. Невыполнение распоряжений и поручений главы администрации, главного бухгалтера;
6.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.
6.5. Непредставление им сведений либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также представления, заведомо ложных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
6.6. Разглашение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, ставших известными в связи с осуществлением должностных обязанностей либо использовании этих сведений в целях, не предусмотренных федеральными законами.
6.7. Невыполнение обязанности по уведомлению
работодателя обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
6.8. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
С инструкцией ознакомлен:
Главный специалист
отдела бухгалтерского учета
и отчетности администрации
Дубенского муниципального района
