АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 30 июня 2010 г. № 48-О
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АРХИВНОГО
ОТДЕЛА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "УТВЕРЖДЕНИЕ И СОГЛАСОВАНИЕ
ПОЛОЖЕНИЙ О ЦЕНТРАЛЬНЫХ ЭКСПЕРТНЫХ КОМИССИЯХ, ИНСТРУКЦИЙ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ, НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ, ОПИСЕЙ ДЕЛ, АКТОВ,
ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ, ДРУГИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ,
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ И МУНИЦИПАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ ОБЛАСТИ"
В целях обеспечения приведения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг), утвержденных приказами архивного отдела в 2007 - 2008 годах, в соответствие действующему законодательству с учетом рекомендаций автономного учреждения "Институт регионального законодательства", а также согласно Методическим рекомендациям по разработке и утверждению административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Воронежской области, утвержденным протоколом заседания комиссии по проведению административной реформы в Воронежской области от 30.09.2009 № 1, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
архивного отдела по предоставлению государственной услуги "Утверждение и согласование положений о центральных экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов, представленных исполнительными органами государственной власти, другими государственными органами и организациями, государственными и муниципальными архивами области".
2. Приказ архивного отдела от 03.12.2007 № 38-О (ред. от 11.12.2009 № 74-О) "Об утверждении Административного регламента архивного отдела по предоставлению государственной услуги "Утверждение и согласование положений о центральных экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов, представленных исполнительными органами государственной власти, другими государственными органами и организациями, государственными и муниципальными архивами области" признать утратившим силу.
3. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
В.В.ГУРОВ
Приложение
к приказу
архивного отдела
Воронежской области
от 30.06.2010 № 48-О
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
АРХИВНОГО ОТДЕЛА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "УТВЕРЖДЕНИЕ И СОГЛАСОВАНИЕ
ПОЛОЖЕНИЙ О ЦЕНТРАЛЬНЫХ ЭКСПЕРТНЫХ КОМИССИЯХ, ИНСТРУКЦИЙ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ, НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ, ОПИСЕЙ ДЕЛ, АКТОВ,
ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ, ДРУГИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ,
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ И МУНИЦИПАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ ОБЛАСТИ"
1. Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги:
"Утверждение и согласование положений о центральных экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов, представленных исполнительными органами государственной власти, другими государственными органами и организациями, государственными и муниципальными архивами области".
1.2. Наименование исполнительного органа государственной власти Воронежской области, непосредственно предоставляющего государственную услугу:
архивный отдел Воронежской области.
Техническое обеспечение государственной услуги осуществляется специалистами архивного отдела Воронежской области и специалистами областных государственных учреждений "Государственный архив Воронежской области", "Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области", "Государственный архив Воронежской области документов по личному составу" (далее - государственные архивы Воронежской области) путем подготовки вопроса об утверждении и согласовании документов, представленных на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии архивного отдела Воронежской области.
└───────────────────┬────────────────────────────────────────┬───────────┘
│ │
V V
┌───────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐
│ Определение ответственного исполнителя │ │Передача документов секретарю │
│ архивного отдела Воронежской области, │ │ ЭПК архивного отдела │
│государственного архива Воронежской области│ └───────────────┬──────────────┘
└──────────────────────┬────────────────────┘ │
│ │
V V
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Проверка комплектности и правильности оформления поступивших от заявителя документов.│
│ Принятие решения о возможности (невозможности) рассмотрения документов на заседании│
│ ЭПК архивного отдела │
└──────────────────────┬────────────────────────────────────────┬─────────────────────┘
да │ нет │
│ V
│ ┌───────────────────────────────────────────────┐
│ │Уведомление заявителя об отказе в рассмотрении │
│ │ документов на заседании ЭПК архивного отдела │
│ └───────────────────────────────────────────────┘
V
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Подготовка ответственным исполнителем архивного отдела │
│ Воронежской области, государственного архива Воронежской │
│ области документов к рассмотрению на заседании ЭПК │
│ архивного отдела │
└──────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
│
V
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Рассмотрение документов на заседании ЭПК архивного отдела │
└──────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
│
V
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Принятие решения ЭПК архивного отдела об утверждении, │
│ согласовании представленных заявителем документов │
└──────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
│
V
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Подготовка и направление в адрес заявителя решения ЭПК │
│архивного отдела об утверждении, согласовании представленных│
│ заявителем документов (выписка из протокола заседания │
│ ЭПК архивного отдела) │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘
