АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "УСИНСК"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 октября 2010 г. № 1397
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ "О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ВЫБЫТИЯ
И СПИСАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "УСИНСК"
В целях обеспечения эффективного управления муниципальным имуществом, защиты имущественных прав собственника в процессе финансово-хозяйственной деятельности организаций, являющихся балансодержателями имущества муниципального образования городского округа "Усинск", руководствуясь Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", в соответствии с Уставом
муниципального образования городского округа "Усинск", Положением
о комитете по управлению муниципальным имуществом муниципального образования городского округа "Усинск" администрация муниципального образования городского округа "Усинск" постановляет:
1. Утвердить Положение
"О порядке учета, выбытия и списания основных средств муниципальной собственности муниципального образования городского округа "Усинск" согласно приложению.
2. Наделить комитет по управлению муниципальным имуществом муниципального образования городского округа "Усинск" полномочиями по оформлению нормативных актов об учете, выбытии или списании объектов основных средств.
3. Комитету по управлению муниципальным имуществом муниципального образования городского округа "Усинск" (Маковецкая Т.И.) довести настоящее Постановление до сведения руководителей организаций, являющихся балансодержателями имущества муниципального образования городского округа "Усинск".
4. Признать утратившим силу Постановление
главы администрации муниципального образования городского округа "Усинск" от 22 июня 2006 года № 733 "Об утверждении "Положения о порядке оформления выбытия основных средств объектов собственности муниципального образования городского округа "Усинск".
5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на первого заместителя главы администрации по финансам и экономике Крайнова В.М.
6. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава администрации
А.ТЯН
Утверждено
Постановлением
администрации городского округа
"Усинск"
от 26 октября 2010 г. № 1397
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ВЫБЫТИЯ И СПИСАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "УСИНСК"
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регламентирует порядок учета, выбытия и списания основных средств и распространяется на муниципальные унитарные предприятия, муниципальные учреждения, администрацию муниципального образования городского округа "Усинск" и ее территориальные и структурные органы (далее - Муниципальные учреждения), а также другие предприятия и организации, независимо от форм собственности и организационно-правовых форм хозяйствования, индивидуальных предпринимателей, граждан (далее - Пользователь), которым передано муниципальное имущество муниципального образования городского округа "Усинск" по договору какой-либо формы.
2. Общий порядок учета, выбытия и списания
объектов основных средств
2.1. Муниципальным имуществом, относящимся к основным средствам (далее - основные средства), на которое распространяется данное Положение, являются здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, внутрихозяйственные дороги, многолетние насаждения и прочие основные средства инфраструктуры муниципального образования городского округа "Усинск".
Бухгалтерский учет основных средств, относящихся к муниципальной собственности муниципального образования городского округа "Усинск", должен обеспечивать документальное оформление и своевременное отражение в документах учета поступления основных средств, их перемещение внутри предприятия, организации, учреждения, их выбытие, а также контроль за сохранностью.
Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, либо для управленческих нужд, подлежит списанию с бухгалтерского учета.
2.2. Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях:
- продажи;
- списания в случае морального и физического износа;
- ликвидации при авариях, стихийных и иных чрезвычайных ситуациях;
- передачи в виде вклада в уставной (складочный) капитал других организаций, паевой фонд;
- передачи по договорам мены, дарения;
- частичной ликвидации при выполнении работ при реконструкции;
- по другим причинам, предусмотренным действующим законодательством.
2.3. Определение целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, а также оформления необходимых документов на выбытие или списание производится утвержденной приказом руководителя - Пользователя постоянно действующей комиссией по списанию основных средств (далее - Комиссия), в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.
В организациях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, дополнительно в состав Комиссии включаются руководители групп учета или другие работники этой бухгалтерии.
2.4. В обязанности Комиссии входит:
- осмотр предлагаемого к выбытию или списанию объекта с использованием необходимой технической документации и данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
- установление причин списания объекта (износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария, пожар, кража, стихийные бедствия и другие);
- выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;
- определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта;
- подготовка акта о списании основных средств по унифицированным формам;
- осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов годных деталей;
- оформление актов о выявленных дефектах оборудования.
3. Перечень документов, необходимый для списания
основных средств муниципальной собственности
3.1. Для получения разрешения на списание объектов основных средств, Пользователи имущества в зависимости от причины списания представляют в комитет по управлению муниципальным имуществом муниципального образования городского округа "Усинск" (далее - Комитет) следующие документы:
- заявка на списание основных средств, содержащая необходимую информацию об объекте (полное наименование имущества, инвентарный номер, год ввода в эксплуатацию, балансовая и остаточная стоимости объекта), подписанная руководителем и главным бухгалтером организации - Пользователя - 1 экз.;
- фотографии списываемого имущества (в случае, если имуществом является объект недвижимости, автотранспорта, самоходной техники) - 1 экз.;
- заключение специализированной организации, привлекаемой Пользователем о техническом состоянии автотранспорта, самоходной техники, оборудования и оргтехники - 1 экз.;
- акт технического осмотра имущества Пользователем (в случае, если имуществом является автотранспорт и самоходная техника) - 1 экз.;
- копию паспорта транспортного средства (автотранспорт, самоходная техника) - 1 экз.;
- копию инвентарной карточки основного средства;
- заключение Пользователя о невозможности восстановления объекта с обоснованием причин экономической нецелесообразности восстановления объекта или его отдельных частей, деталей, узлов, конструктивных агрегатов (кроме хищения или иной утраты имущества);
- справка Государственной противопожарной службы о факте пожара (в случаях физического износа при пожаре);
- справка Государственной автоинспекции, подтверждающая факт ДТП, а также материалы расследования органами ГИБДД (в случае физического износа при дорожно-транспортном происшествии);
- справка или иной документ организации по ликвидации чрезвычайных ситуаций о чрезвычайной ситуации (в случае физического износа при чрезвычайных ситуациях);
- копии материалов расследования правоохранительными органами факта кражи и объяснительные записки руководителя и материально-ответственного лица Пользователя, о факте утраты имущества вследствие хищения и принятых мерах о недопустимости повторения случаев (в случае списания имущества вследствие хищения, за исключением чрезвычайных ситуаций).
3.2. На основании представленных Пользователем документов, Комитет в течение 30 дней рассматривает представленные на списание документы и делает заключение о целесообразности (нецелесообразности) списания муниципального имущества. В случае необходимости проведения дополнительной экспертизы, инвентаризации, независимой оценки и т.п., срок рассмотрения документов может быть увеличен председателем постоянно действующей комиссии. На основании заключения комиссии по списанию муниципального имущества, Комитет осуществляет подготовку проекта правового акта о проведении списания муниципального имущества, либо направляет в установленный срок уведомление Пользователю об отказе в удовлетворении обращения о списании муниципального имущества с указанием причин отказа.
3.3. Во исполнение принятого правового акта, Пользователь в течение трех дней оформляет акты на списание муниципального имущества по формам, указанным в пункте 3.7
настоящего Положения и представляет их на утверждение в Комитет. После утверждения акта на списание объекта муниципального имущества, объект исключается из реестра муниципального имущества.
3.4. Пользователь, осуществивший списание муниципального имущества, обязан представить в Комитет не позднее 30 дней с момента утверждения Комитетом акта о списании, следующие документы:
- о ликвидации имущества (сдаче в металлолом, уничтожении и т.п.);
- об оприходовании годных узлов, агрегатов, материалов;
- о перечислении денежных средств в местный бюджет от сдачи списанного имущества в лом, за вычетом затрат на организацию работ по сдаче в металлолом, подтвержденных калькуляцией;
- справку о снятии с учета транспортного средства в соответствующих органах: ГИБДД или Гостехнадзоре;
- иные документы.
3.5. Ликвидацию (демонтаж, уничтожение) списанных объектов недвижимости осуществляет Пользователь за счет собственных средств.
3.6. Списание основных средств муниципальной собственности, находящихся на балансе и муниципальное движимое имущество первоначальной стоимостью объектов списания не превышающей 3,0 тысяч рублей муниципальные учреждения производят самостоятельно в следующем порядке:
- приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств;
- решение о списании объекта муниципального имущества, принятое комиссией, оформляется актом на списание объекта основных средств (унифицированные формы актов на списание указаны в пункте 3.7
настоящего Положения) с указанием данных, характеризующих объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с обоснованием нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных агрегатов);
- акт на списание объекта муниципального имущества утверждается руководителем учреждения (на основании утвержденного акта, осуществляется списание имущества с баланса учреждения);
- руководитель организации обязан предоставить в Комитет согласованный реестр списанного имущества и утвержденный курирующим заместителем главы администрации муниципального образования городского округа "Усинск".
3.7. Для списания основных средств используются следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств:
- акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) форма № ОС-4 (ф. 0306003);
- акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4А (ф. 0306033);
- акт о списании исключенной из библиотеки литературы с приложением списков исключенной литературы форма № 444 (ф. 0504144);
- акт о списании групп объектов основных средств форма № ОС-4Б (ф. 0306004).
Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.
4. Ответственность
4.1. В случаях нарушения настоящего порядка списания с баланса основных средств, а также бесхозяйного отношения к материальным ценностям (уничтожение, сжигание, умышленная порча и т.п.) виновные в этом должностные лица привлекаются к ответственности в установленном действующим законодательством порядке.
4.2. Предоставление Пользователем недостоверной, умышленно искаженной информации, используемой при списании основных средств, влечет ответственность руководителя Пользователя.
4.3. Настоящий порядок применяется в случаях, когда законодательством не установлен иной порядок списания объектов основных средств.
