МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЗАТО ГОРОД ФОКИНО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 августа 2010 г. № 800-па
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ОБЩЕГО ОТДЕЛА (МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА) АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЗАТО ГОРОД ФОКИНО ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ
РУКОВОДСТВО РАБОТОЙ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ИХ К ДАЛЬНЕЙШЕМУ ХРАНЕНИЮ, В ТОМ
ЧИСЛЕ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, НАХОДЯЩИХСЯ В СТАДИИ
БАНКРОТСТВА, И ЛИКВИДИРОВАННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ"
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления", распоряжением Правительства Российской Федерации от 25.10.2005 № 1789-р "О Концепции административной реформы в Российской Федерации в 2006 - 2010 годах", постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 № 679 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)", постановлением
Муниципального учреждения администрация городского округа ЗАТО город Фокино от 15.04.2010 № 318-па "Об утверждении Реестра Муниципальных услуг городского округа ЗАТО город Фокино", постановлением
Муниципального учреждения администрация городского округа ЗАТО город Фокино от 27.04.2010 № 346-па "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг", распоряжением Муниципального учреждения администрация городского округа ЗАТО город Фокино от 26.03.2010 № 84-ра "О плане основных мероприятий администрации городского округа ЗАТО город Фокино по проведению административной реформы в 2010 году", руководствуясь Уставом
городского округа ЗАТО город Фокино, постановляю:
1. Утвердить административный регламент
общего отдела (муниципального архива) Муниципального учреждения администрация городского округа ЗАТО город Фокино по предоставлению муниципальной услуги "Организационно-методическое руководство работой по комплектованию документов для подготовки их к дальнейшему хранению, в том числе на предприятиях, находящихся в стадии банкротства, и ликвидированных предприятий" (прилагается).
2. Средствам массовой информации городского округа ЗАТО город Фокино (Пятенко Л.П.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации
городского округа
ЗАТО город Фокино
В.Д.ТИХОНОВИЧ
Приложение
к постановлению
администрации
городского округа
ЗАТО город Фокино
от 25.08.2010 № 800-па
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ОБЩЕГО ОТДЕЛА (МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА)
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЗАТО ГОРОД
ФОКИНО ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО РАБОТОЙ ПО
КОМПЛЕКТОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ИХ К
ДАЛЬНЕЙШЕМУ ХРАНЕНИЮ, В ТОМ ЧИСЛЕ НА
ПРЕДПРИЯТИЯХ, НАХОДЯЩИХСЯ В СТАДИИ
БАНКРОТСТВА И ЛИКВИДИРОВАННЫХ
ПРЕДПРИЯТИЙ"
1. Общие положения
Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
3.1. Прием и рассмотрение письменного или устного обращения юридического или физического лица с просьбой об оказании методической или консультативной помощи.
3.2. Согласование формы и сроков оказания помощи (устно или письменно). Срок предоставления муниципальной услуги устанавливается по согласованию сторон и максимальным пределом не ограничен.
3.3. Консультация специалистов, ответственных за архивы структурных подразделений, организаций, предприятий, в том числе находящихся в стадии банкротства и ликвидированных предприятий.
3.4. Общий отдел (муниципальный архив) ведет изучение обеспечения сохранности и физического состояния архивных документов в организациях, предприятиях и учреждениях, анализирует необходимость методической помощи по тем или иным направлениям организации архивного дела, по вопросам повышения качества муниципальной услуги.
3.5. Прием документов, поступивших от организаций.
3.6. Подготовка представленных документов к согласованию.
Главный специалист 2 разряда общего отдела рассматривает представленные документы. Срок подготовки заключения - не более 10-ти рабочих дней.
В ходе анализа проверяется комплектность и правильность оформления документов, поступивших на рассмотрение ЭПК.
При выявлении в ходе проверки документов их некомплектности и (или) несоответствий требованиям документов готовится сопроводительное письмо и возвращается на доработку.
3.7. Согласование документов на заседании ЭПК.
Заседание ЭПК администрации проводятся по мере поступления документов, но не реже 1-го раза в квартал.
Заседания ЭПК протоколируются секретарем комиссии. Протокол подписывается председателем и секретарем.
Решение ЭПК о согласовании (отказе в согласовании) проекта нормативно-методического документа принимается после коллегиального обсуждения каждого представленного нормативно-методического документа. При отсутствии замечаний со стороны специалистов (экспертов) или наличии незначительных замечаний, принимается решение о согласовании представленных нормативно-методических документов, после чего секретарем ЭПК на данных документах заполняется гриф согласования (в день проведения заседания ЭПК).
При наличии значительных замечаний со стороны специалистов (экспертов) и необходимости их устранения принимается решение ЭПК об отказе в согласовании нормативно-методического документа. Представленный документ вместе с замечаниями, изложенными в письменном виде, в течение 2-х рабочих дней передается лицу, осуществлявшему его разработку, для анализа полученных замечаний и их устранения. Последующее рассмотрение осуществляется в срок не более 30-ти дней со дня повторного представления секретарю ЭПК.
Согласованные ЭПК документы направляются в адрес организации, их представившей, не позднее, чем через 2 рабочих дня после их согласования.
3.8. Последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги отражена в блок-схеме (приложение).
4. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги
4.1. Порядок осуществления текущего контроля:
4.1.1. Контроль за совершением действий и принятием решений по предоставлению данной муниципальной услуги осуществляет заместитель главы администрации городского округа ЗАТО город Фокино, курирующий общий отдел (муниципальный архив).
4.1.2. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги и принятием решений, осуществляется начальником общего отдела.
4.2. Контроль полноты и качества предоставления муниципальной услуги:
Контроль полноты и качества оказания муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав организаций, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) специалиста.
Проверки могут быть плановыми и внеплановыми, также проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.
Для проверки полноты и качества исполнения муниципальной услуги администрация городского округа ЗАТО город Фокино формирует рабочую группу, в состав которой включаются специалисты городского округа ЗАТО город Фокино.
Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
4.3. Ответственность муниципальных служащих, осуществляющих предоставление муниципальной услуги:
4.3.1. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении муниципальной услуги
5.1. Досудебное (внесудебное) обжалование:
5.1.1. Организации - получатели муниципальной услуги (либо их представители) могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего Регламента (далее - жалоба), устно или письменно начальнику общего отдела, главе администрации городского округа ЗАТО город Фокино.
В письменной жалобе указываются:
1) фамилия, имя, отчество;
2) почтовый адрес;
3) предмет жалобы;
4) подпись, дата.
Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 30-ти дней со дня регистрации.
5.1.2. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение об осуществлении действий по устранению предмета жалобы и применении мер ответственности к специалисту, допустившему нарушения в ходе предоставления муниципальной услуги, которые повлекли за собой жалобу.
5.1.3. Получателю муниципальной услуги направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением.
5.1.4. Обращение организации - получателя муниципальной услуги считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращении вопросов.
5.1.5. Если организация - получатель муниципальной услуги не удовлетворена решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть подана главе администрации городского округа ЗАТО город Фокино.
5.2. Судебное обжалование
Обжалование действий (бездействия) и решений специалиста общего отдела (муниципального архива), осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего административного регламента в судебном порядке, осуществляется согласно действующему законодательству.
