ПРАВИТЕЛЬСТВО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 декабря 2009 г. № 225-пп
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АГЕНТСТВЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления
Правительства Архангельской области
от 26.10.2010 № 333-пп)
В соответствии с пунктом "е" статьи 31.2
Устава Архангельской области, пунктом 7 статьи 19
и пунктом 3 статьи 30
областного закона от 20 мая 2009 года № 19-3-ОЗ "О Правительстве Архангельской области и иных исполнительных органах государственной власти Архангельской области", указом
Губернатора Архангельской области от 19 октября 2009 года № 32-у "Об утверждении структуры исполнительных органов государственной власти Архангельской области" Правительство Архангельской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об агентстве по делам архивов Архангельской области (далее - Положение).
2. Установить, что:
агентство по делам архивов Архангельской области осуществляет функции управления по делам архивов Архангельской области;
до приведения правовых актов главы администрации Архангельской области (Губернатора Архангельской области) и администрации Архангельской области (Правительства Архангельской области) в соответствие с настоящим постановлением действие положений указанных правовых актов, касающихся управления по делам архивов Архангельской области, распространяется на агентство по делам архивов Архангельской области.
3. Агентству по делам архивов Архангельской области до 1 мая 2010 года:
провести мониторинг нормативных правовых актов администрации Архангельской области (Правительства Архангельской области) и главы администрации Архангельской области (Губернатора Архангельской области) в части, касающейся организации и деятельности управления по делам архивов Архангельской области;
подготовить и внести в установленном порядке проекты постановлений и распоряжений Правительства Архангельской области, проекты указов и распоряжений Губернатора Архангельской области о приведении нормативных правовых актов, предусмотренных пунктом 4
настоящего постановления, в соответствие с настоящим постановлением.
4. Признать утратившим силу постановление
администрации Архангельской области от 2 апреля 2007 года № 64-па "Об утверждении Положения об управлении по делам архивов Архангельской области".
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на исполняющего обязанности заместителя главы администрации Архангельской области, руководителя аппарата администрации Архангельской области Таскаева Д.В.
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением подпункта 16 пункта 10
Положения.
Подпункт 16 пункта 10
Положения вступает в силу со дня официального опубликования настоящего постановления, но не ранее 1 января 2010 года.
Исполняющий обязанности Губернатора
Архангельской области
С.Г.МОЛЧАНСКИЙ
Утверждено
постановлением Правительства
Архангельской области
от 18.12.2009 № 225-пп
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АГЕНТСТВЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления
Правительства Архангельской области
от 26.10.2010 № 333-пп)
I. Общие положения
1. Агентство по делам архивов Архангельской области (далее - агентство) является уполномоченным исполнительным органом государственной власти Архангельской области, осуществляющим функции в сфере архивного дела.
2. Полное наименование агентства - агентство по делам архивов Архангельской области.
3. Агентство в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
Архангельской области, областными законами, договорами и соглашениями Архангельской области, иными нормативными правовыми актами Архангельской области, а также регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти Архангельской области и настоящим Положением.
4. Агентство осуществляет свою деятельность непосредственно и через свои территориальные органы и подведомственные государственные учреждения Архангельской области во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти Архангельской области, иными государственными органами Архангельской области, государственными органами иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.
бюджетную смету агентства - в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в областном бюджете;
положения о структурных подразделениях агентства - в соответствии с настоящим Положением и внутренней структурой агентства;
13) вносит в министерство финансов Архангельской области предложения по формированию областного бюджета в части финансового обеспечения деятельности агентства и реализации его компетенции;
14) дает поручения и указания государственным гражданским служащим и работникам агентства;
15) подписывает служебные документы от имени агентства, визирует служебные документы, поступившие в агентство;
16) осуществляет контроль за исполнением государственными гражданскими служащими и работниками агентства их должностных обязанностей, а также собственных поручений и указаний;
17) осуществляет иные полномочия в целях организации деятельности агентства и реализации его компетенции.
15. Руководитель агентства издает приказы по вопросам внутренней организации и деятельности агентства.
16. Руководитель агентства несет персональную ответственность за ненадлежащее функционирование агентства и неправомерность данных им поручений и указаний.
17. Руководитель агентства имеет одного заместителя руководителя агентства.
Заместитель руководителя агентства назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке Губернатором Архангельской области.
Заместитель руководителя агентства подчиняется руководителю агентства.
Заместитель руководителя агентства исполняет поручения руководителя агентства и осуществляет иные полномочия в соответствии с должностными обязанностями.
В случае отсутствия (временная нетрудоспособность, служебная командировка и т.п.) или прекращения полномочий руководителя агентства его полномочия временно осуществляет заместитель руководителя агентства.
Заместитель руководителя агентства несет персональную ответственность за ненадлежащее исполнение им своих полномочий и неправомерность данных им поручений и указаний.
18. В агентстве образуется коллегия агентства в составе руководителя агентства (председатель коллегии), его заместителя, иных государственных гражданских служащих Архангельской области, представителей организаций, ученых и иных специалистов.
Состав коллегии агентства утверждается приказом руководителя агентства.
Коллегия агентства является постоянно действующим совещательным коллегиальным органом и рассматривает на своих заседаниях вопросы, отнесенные к компетенции агентства. Решения коллегии агентства оформляются протоколами и реализуются распоряжениями агентства, а также приказами руководителя агентства.
19. При агентстве действует экспертно-проверочная комиссия для решения вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Архангельской области, в том числе на территории Ненецкого автономного округа, конкретных документов.
20. Структурными подразделениями агентства являются отделы.
21. Территориальными органами агентства являются территориальные отделы.
22. Руководитель территориального органа агентства:
1) осуществляет руководство деятельностью территориального органа;
2) вносит в установленном порядке предложения руководителю агентства о поощрении и награждении государственных гражданских служащих и работников территориального органа, о применении к ним и снятии дисциплинарных взысканий, о решении иных вопросов, связанных с прохождением государственной гражданской службы Архангельской области и работой в территориальном органе, в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации и трудовым законодательством Российской Федерации;
3) дает поручения и указания государственным гражданским служащим и работникам территориального органа;
4) подписывает служебные документы от имени территориального органа, визирует служебные документы, поступившие в территориальный орган;
5) осуществляет контроль за исполнением государственными гражданскими служащими и работниками территориального органа их должностных обязанностей, а также собственных поручений и указаний;
6) осуществляет иные полномочия в целях организации деятельности территориального органа и реализации его полномочий.
IV. Полномочия территориальных органов агентства
23. Территориальные органы осуществляют следующие полномочия в пределах компетенции агентства:
1) ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации на соответствующей территории;
2) осуществление:
информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;
исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;
хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов территориального органа;
работы по подготовке документальных публикаций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации на соответствующей территории;
научно-исследовательской и научно-методической деятельности;
информатизации и автоматизации архивного дела на соответствующей территории;
работы по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;
3) составление и ведение списков источников комплектования, передающих документы на постоянное хранение в территориальный орган;
4) организационно-методическое руководство деятельностью архивов источников комплектования территориального органа;
5) проведение экспертизы ценности документов, находящихся на государственном хранении в территориальном органе;
6) осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности территориального органа;
7) обеспечение в пределах компетенции территориального органа защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации ограниченного доступа;
8) организация личного приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан и организаций.
