АДМИНИСТРАЦИЯ КИЧМЕНГСКО-ГОРОДЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 февраля 2010 г. № 66
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА
В целях установления единых требований к подготовке и оформлению документов, обеспечения четкости в организации работы администрации района администрация района постановляет:
1. Утвердить Регламент
администрации района (прилагается).
2. Первому заместителю Главы района, заместителям Главы района, руководителям структурных подразделений администрации района и органов местного самоуправления района обеспечить неукоснительное соблюдение требований, предусмотренных Регламентом
администрации района.
3. Признать утратившим силу постановление Главы района от 13.03.2007 № 125 "Об утверждении Регламента администрации района".
Глава района
А.И.ЛЕТОВАЛЬЦЕВ
Утвержден
Постановлением
Администрации Кичменгско-Городецкого
муниципального района
от 26 февраля 2010 г. № 66
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ КИЧМЕНГСКО-ГОРОДЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Регламент определяет порядок правового, организационного, протокольного, документационного и материально-технического обеспечения деятельности администрации Кичменгско-Городецкого муниципального района (далее - администрация района).
1.2. Администрация района является постоянно действующим исполнительно-распорядительным органом, наделенным в соответствии с Уставом
Кичменгско-Городецкого муниципального района полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления муниципального района федеральными законами и законами Вологодской области.
1.3. Глава Кичменгско-Городецкого муниципального района (далее - Глава района) является высшим должностным лицом и руководит администрацией района на принципах единоначалия.
1.4. Структура администрации района утверждается Муниципальным Собранием.
1.5. Порядок формирования, полномочия и организация работы структурных подразделений, должностных лиц, работников администрации района определяются положениями об отделах и должностными инструкциями, утвержденными Главой района.
1.6. Руководители отделов администрации района несут ответственность за деятельность руководимых ими структурных подразделений и подчиняются по всем вопросам своей деятельности Главе района и его заместителям.
1.7. Администрация района осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Вологодской области, Уставом
муниципального района, решениями Муниципального Собрания, постановлениями и распоряжениями администрации района, настоящим Регламентом.
1.8. Администрация района взаимодействует с органами местного самоуправления Кичменгско-Городецкого муниципального района, сельских поселений, исходя из интересов населения района, единства целей и задач социально-экономического развития.
Администрация района в соответствии с принципом разделения властей осуществляет свои функции самостоятельно в пределах своей компетенции.
1.9. Взаимодействие органов местного самоуправления, структурных подразделений и организацию работы администрации района, правовое, документационное, протокольное, организационное и материально-техническое обеспечение осуществляют заместители Главы района, общий отдел, юридический отдел администрации района.
2. Планирование работы администрации района
2.1. Структурные подразделения администрации и органов местного самоуправления района организуют свою работу в соответствии с текущими планами их деятельности.
2.2. Календарный план основных мероприятий, проводимых в администрации района, составляется организационным отделом на каждый месяц в целях координации основных мероприятий по срокам.
Органы местного самоуправления, отделы администрации района не позднее 25 числа месяца, предшествующего планируемому, представляют в организационный отдел сведения о планируемых ими мероприятиях.
На основании представленных сведений организационный отдел формирует ежемесячные планы и согласовывает их с заместителями Главы района.
Уточненные планы не позднее 7 дней до начала планируемого месяца передаются на утверждение Главе района.
2.3. Ответственность за своевременное представление материалов для формирования планов и дальнейшее их выполнение возлагается в соответствии с распределением обязанностей на заместителей Главы района, руководителей органов местного самоуправления, заведующих отделов администрации района.
- по поручению Главы района, его заместителей разрабатывать организационные мероприятия по выполнению распорядительных документов и представлять их на утверждение;
- проводить непосредственную проверку хода и качества выполнения распорядительных документов, обеспечивать предупредительный контроль;
- своевременно готовить предложения и материалы о снятии решений с контроля.
10.4. На каждый контролируемый распорядительный документ в общем отделе администрации района оформляется дело, в котором подшиваются копия документа, доклады, справки, отражающие ход подготовки выполнения и результаты проверок.
10.5. Поставленные на контроль постановления, распоряжения, поручения и другие документы снимаются с контроля Главой района.
10.6. Сроки выполнения постановлений, распоряжений, поручений и другой документации устанавливаются непосредственно в тексте документа либо в резолюции руководителя на документе и могут изменяться только лицами, определяющими данные сроки.
10.7. Поручения Главы района по подготовке распорядительных документов во исполнение официальных документов органов государственной власти снимаются с контроля после выпуска соответствующих документов. Далее контроль ведется по собственным документам.
10.8. Общий отдел администрации района подготавливает следующую информацию:
- о ходе выполнения контрольных заданий с перечнем неисполненных документов и подлежащих исполнению в ближайшие сроки - ежемесячно;
- о состоянии исполнительской дисциплины в администрации района, органах местного самоуправления района, организациях и учреждениях района по контрольным документам - ежемесячно;
- о ходе выполнения решений Муниципального Собрания - по запросу.
11. Работа с обращениями граждан
к руководству администрации района
11.1. Работа с обращениями граждан ведется в строгом соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ".
11.2. Учет и контроль за своевременным и правильным разрешением поставленных в письменных и устных обращениях граждан вопросов ведет заведующий общим отделом администрации района.
11.3. Письма, сообщения, предложения, просьбы населения передаются Главе района.
11.4. Указание об исполнении обращений граждан дается в форме резолюции Главы района.
В том случае, если в резолюции указано несколько лиц, ответственных за исполнение поручения, и в обращении содержится несколько вопросов, контроль за сроками рассмотрения и подготовку ответа автору обращения осуществляет исполнитель, указанный в резолюции первым.
Соисполнители представляют ответственному исполнителю все необходимые материалы для составления ответа не позднее пяти дней до истечения срока исполнения обращения.
11.5. Копии обращений в иные инстанции докладываются Главе района, как правило, для сведения.
11.6. Ответы на обращения подписываются Главой района либо первым заместителем Главы района.
11.7. Исполнитель, ответственный за рассмотрение обращения и подготовку ответа, представляет ответ со всеми материалами заведующему общим отделом на рассмотрение, при необходимости ответ дорабатывает не позднее чем за 3 дня до установленного срока рассмотрения.
11.8. Сведения о работе с обращениями граждан готовятся один раз в полугодие для информирования Главы района.
12. Организация приема граждан руководителями администрации
12.1. Прием граждан осуществляется Главой района, первым заместителем Главы района администрации еженедельно по графику.
12.2. Руководители органов местного самоуправления района принимают граждан в помещениях своих управлений и отделов.
12.3. Справка-информация о выездном приеме граждан и карточки личного приема граждан (журнал) сдаются в приемную Главы района.
12.4. Контроль за выполнением указаний, данных во время приема граждан, осуществляется соответственно Главой района, первым заместителем Главы района и заместителями Главы района.
13. Печатание и размножение документов
13.1. Печатание документов осуществляется специалистом общего отдела администрации района.
13.2. Рукописи документов, подлежащих печатанию, принимаются от исполнителей только при наличии визы заведующего общим отделом администрации района.
13.3. При необходимости размножения документов материал принимается только при наличии разрешения заведующего общим отделом администрации района с указанием количества экземпляров.
14. Использование помещений
для проведения мероприятий в администрации
14.1. Мероприятия администрации района проводятся в зале для совещаний.
14.2. Выделение зала для проведения совещаний, заседаний производится по письменным заявкам с указанием ответственного лица за проведение мероприятий.
14.3. Лицо, ответственное за проведение мероприятий, получает ключ и принимает помещение от главного специалиста - завхоза общего отдела администрации района.
После проведения мероприятия ответственное лицо сдает помещение главному специалисту - завхозу общего отдела администрации района.
14.4. Ответственность за проведение инвентаризации служебных помещений, проверку наличия к ним ключей возлагается на главного специалиста - завхоза общего отдела администрации района.
