ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МАЙСКОГО РАЙОНА
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 января 2010 г. № 17
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ
МАЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
по исполнению муниципальным архивом местной администрации Майского муниципального района муниципальной функции по исполнению запросов граждан и организаций.
2. Отделу информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства (Чубарь А.П.) разместить Административный регламент
по исполнению муниципальным архивом местной администрации Майского муниципального района муниципальной функции по исполнению запросов граждан и организаций на официальном сайте местной администрации Майского муниципального района.
Глава администрации
Ю.Н.АТАМАНЕНКО
Утвержден
Постановлением
Главы администрации Майского района
от 20 января 2010 г. № 17
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНЫМ АРХИВОМ МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ
МАЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИЙ
1. Общие положения
1.1. Административный регламент по исполнению муниципальным архивом местной администрации Майского муниципального района муниципальной функции по исполнению запросов граждан и организаций разработан в целях повышения качества исполнения и доступности муниципальной функции, определяет требования к порядку исполнения муниципальной функции, сроки и последовательность действий (административных процедур), а также порядок контроля, обжалования действий (бездействия) должностных лиц местной администрации, ответственных за организацию исполнения и исполнение запросов граждан и организаций.
1.2. Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 06.03.2007 № 9059);
- Рекомендациями по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемымых архивными учреждениями Российской Федерации (Федеральное Архивное Агентство Российской Федерации, 2005 г.).
1.3. В настоящем Административном регламенте по исполнению муниципальным архивом местной администрации Майского муниципального района муниципальной функции по исполнению запросов граждан и организаций используются следующие сокращения:
- местная администрация Майского муниципального района - местная администрация;
- глава местной администрации Майского муниципального района - глава местной администрации;
- Административный регламент по исполнению муниципальным архивом местной администрации Майского муниципального района муниципальной функции по исполнению запросов граждан и организаций - Административный регламент;
- Управляющий делами местной администрации Майского муниципального района - Управляющий делами;
- муниципальный архив местной администрации Майского муниципального района - муниципальный архив;
- отдел по работе с обращениями граждан местной администрации Майского муниципального района - отдел по работе с обращениями граждан;
- отдел информационных технологий местной администрации Майского муниципального района - отдел информационных технологий;
- муниципальная функция по исполнению муниципальным архивом местной администрации Майского муниципального района запросов граждан и организаций - муниципальная функция;
- о результатах рассмотрения запроса.
3.6. Выдача (при личном обращении пользователя архивными документами в муниципальный архив) или отправка пользователю архивными документами по почте документов, подготовленных по результатам исполнения его запроса
3.6.1. В случае если запросы пользователей поступили непосредственно в муниципальный архив (по почте, на приеме), информационные документы (архивная справка, архивная выписка, архивная копия, копия архивного документа) в случае личного обращения гражданина, представителя организации или их доверенных лиц в муниципальный архив, выдаются им при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке, представителю организации - при предъявлении документов, подтверждающих его полномочия на получение документов.
3.6.2. Информационные документы (архивная справка, архивная копия, архивная выписка, копия архивного документа, информационное письмо) и ответы на запросы высылаются по почте простыми письмами.
3.7. Порядок и формы контроля за исполнением функции по исполнению запросов граждан и организаций
3.7.1. Контроль за исполнением муниципальной функции заключается в проведении планового и оперативного контроля за деятельностью работников муниципального архива при осуществлении ими административных процедур, связанных с рассмотрением и исполнением запросов пользователей архивными документами.
3.7.2. Персональная ответственность закрепляется в соответствующих должностных инструкциях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.7.3. Контроль за исполнением муниципальной функции осуществляют:
- в соответствии с предоставленными полномочиями Архивная служба КБР;
- управляющий делами местной администрации.
3.8. Порядок обжалования действий (бездействия) и принимаемых решений при исполнении муниципальной функции по исполнению запросов граждан и организаций
3.8.1. Обжалование действий (бездействия) и решений, принятых муниципальным архивом при исполнении запросов пользователей архивными документами, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.8.2. Должностные лица муниципального архива, в случае неисполнения своих должностных обязанностей, совершения противоправных действий (бездействия), несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ № ___
ДЛЯ НАВЕДЕНИЯ АРХИВНОЙ СПРАВКИ ПО ДОКУМЕНТАМ
┌─────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────┐
│1. Фамилия, имя, отчество (и все изменения их), │ │
│год и месяц рождения лица, о котором запрашивается │ │
│архивная справка │ │
├─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────┤
│2. Фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего архивную │ │
│справку и отношение к лицу, о котором запрашивается │ │
│справка (для лиц, запрашивающих справку о других лицах), │ │
│наличие доверенности │ │
│Адрес и № телефона заявителя │ │
├─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────┤
│3. Куда и для какой цели запрашивается архивная справка │ │
│Адрес, по которому выслать справку │ │
├─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────┤
│4. О чем запрашивается архивная справка (для лиц, │ │
│запрашивающих справку о стаже, заработной плате, - точное│ │
│название места работы, сведения о приеме, переводе, │ │
│увольнении (год, месяц, число, № и дата приказа, │ │
│должность, фамилия в период работы) │ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘
Подпись заявителя (с расшифровкой)
Дата
