ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 16 ноября 2010 г. № 80
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРЕТАРИАТЕ
ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА)
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ - ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА
В соответствии со статьями 57
, 59
Устава Ростовской области:
1. Утвердить Положение
о секретариате первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора согласно приложению.
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатора Горбаня С.И.
Глава Администрации
(Губернатор) области
В.Ю.ГОЛУБЕВ
Распоряжение вносит
секретариат первого заместителя
Главы Администрации (Губернатора)
области - Вице-губернатора
Приложение
к распоряжению
Главы Администрации
(Губернатора)
Ростовской области
от 16.11.2010 № 80
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА)
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ - ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА
1. Общие положения
1.1. Секретариат первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора (далее - секретариат) является структурным подразделением Администрации Ростовской области (на правах отдела), обеспечивающим организационное исполнение полномочий первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора.
1.2. Положение о секретариате и его штатная численность утверждаются Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области.
1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
Ростовской области, областными законами и иными правовыми актами Ростовской области, настоящим Положением.
1.4. Секретариат подчиняется непосредственно первому заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатору.
2. Основные задачи секретариата
Основными задачами секретариата являются:
контроль за ходом реализации приоритетных национальных проектов в Ростовской области;
обеспечение деятельности коллегии Администрации Ростовской области;
формирование плана и графика работы первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора;
подготовка, организация и обеспечение рабочих поездок первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора;
организация проведения совещаний у первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора;
организация работы с документами, поступившими на имя первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора;
осуществление контроля за работой с документами, обращениями и письмами граждан, направляемыми первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатором в структурные подразделения Администрации Ростовской области, областные органы исполнительной власти;
организация приема первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатором представителей организаций, граждан;
выполнение поручений первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора.
3. Основные функции секретариата
Основными функциями секретариата являются:
3.1. При контроле за ходом реализации приоритетных национальных проектов в Ростовской области:
подготовка и организация проведения заседаний комиссии по реализации приоритетных национальных проектов и демографической политике в Ростовской области (далее - комиссия);
участие в заседаниях рабочих групп по реализации приоритетных национальных проектов и демографической политике в Ростовской области;
контроль за ходом исполнения решений комиссии;
контроль выполнения планов реализации приоритетных национальных проектов в Ростовской области.
3.2. При обеспечении деятельности коллегии Администрации Ростовской области:
подготовка и организация проведения заседаний коллегии Администрации Ростовской области (далее - коллегия), контроль за ходом исполнения решений коллегии;
формирование плана работы коллегии на квартал;
контроль за своевременностью подготовки вопросов, утвержденных планом работы коллегии;
контроль за соответствием представленных материалов по вопросам, включенным в повестку дня заседания коллегии, установленным требованиям;
формирование повестки дня заседания коллегии;
размещение на официальном сайте Администрации Ростовской области материалов к заседаниям коллегии;
рассылка членам коллегии электронной версии материалов к заседанию коллегии;
размещение в системе "Дело", на официальном сайте Администрации Ростовской области решений коллегии;
осуществление системного контроля за ходом исполнения решений коллегии;
анализ представляемой членами коллегии информации об исполнении решений коллегии с последующим информированием первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора.
3.3. При организации проведения совещаний у первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора:
подготовка и организация проведения совещаний, проводимых первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатором, контроль за ходом исполнения протоколов совещаний;
формирование на основании поручений первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора плана и графика работы;
контроль за ходом подготовки материалов к совещанию (аналитические записки, протокол предыдущего совещания, при наличии);
рассмотрение подготовленного исполнителем проекта протокола по итогам проведенного совещания;
рассылка в системе "Дело" утвержденных первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатором протоколов совещаний;
организация системного контроля за исполнением протоколов совещаний;
еженедельное представление первому заместителю Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатору аналитической информации об исполнении протоколов совещаний.
3.4. Осуществление комплекса мер по организационному обеспечению текущей деятельности первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора:
подготовка документов и материалов по поручению первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора;
подготовка документов и материалов для доклада или согласования у первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора, а также информации по обращениям и письмам в адрес первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора;
подготовка проектов докладов и выступлений первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора;
организация приема представителей государственных органов Ростовской области, территориальных федеральных органов исполнительной власти, организаций, отдельных граждан;
обеспечение регистрации, рассылки, хранения документов, поступивших после приема первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора и контролируемых секретариатом.
3.5. Осуществление подготовки проектов правовых актов, распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию секретариата.
4. Права секретариата
4.1. Секретариат для осуществления своих задач и функций имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений областных органов исполнительной власти материалы и сведения, связанные с выполнением поручений и распоряжений первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора, решений комиссии, коллегии, протоколов совещаний;
взаимодействовать в установленном порядке с работниками структурных подразделений Администрации Ростовской области, областных органов исполнительной власти при решении вопросов, возникающих в процессе выполнения распоряжений первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора, в ходе подготовки заседаний комиссии, коллегии, совещаний;
возвращать в установленном порядке исполнителям проекты документов и другие материалы для их доработки и надлежащего оформления;
осуществлять проверку выполнения поручений первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора, решений комиссии, коллегии, протоколов совещаний;
направлять в установленном порядке поступающую в секретариат корреспонденцию в структурные подразделения Администрации Ростовской области, областные органы исполнительной власти на рассмотрение и для подготовки ответа авторам корреспонденции;
знакомиться с распорядительными документами областных органов исполнительной власти.
5. Руководство секретариатом
5.1. Секретариат возглавляет руководитель секретариата первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора (далее - руководитель секретариата), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области по представлению первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора.
5.2. Руководитель секретариата:
организует деятельность секретариата, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретариат задач и функций;
координирует работу секретариата по вопросам, входящим в его компетенцию;
участвует в заседаниях коллегии, представляет секретариат на совещаниях по вопросам, входящим в его компетенцию;
доводит до исполнителей поручения первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора, организует контроль за их выполнением, информирует первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора о принятых мерах;
визирует и подписывает в пределах своих полномочий информационные справки, обращения, письма;
обеспечивает конфиденциальность служебной и другой информации в секретариате;
распределяет обязанности между работниками секретариата, устанавливает степень ответственности и организует их взаимодействие;
обеспечивает контроль за выполнением работниками секретариата текущих планов работы секретариата;
обеспечивает присутствие работников секретариата на заседаниях комиссии, коллегии, а также их участие в совещаниях у первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора;
принимает меры по поддержанию и соблюдению исполнительской дисциплины работниками секретариата;
вносит предложения первому заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатору по комплектованию секретариата кадрами, назначению на должность и освобождению от должности работников секретариата, об их поощрении и применении к ним дисциплинарных взысканий в соответствии с законодательством;
обеспечивает создание необходимых условий для исполнения должностных обязанностей работниками секретариата, способствует повышению их квалификации.
5.3. В период временного отсутствия руководителя секретариата руководство секретариатом осуществляет консультант первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора.
6. Порядок прохождения службы
и ответственность работников секретариата
6.1. Руководитель секретариата несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на секретариат настоящим Положением, а также использование прав, предоставленных ему настоящим Положением.
6.2. Порядок прохождения службы, права и обязанности работников секретариата, персональная ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей определяются действующим законодательством Российской Федерации и Ростовской области о государственной гражданской службе, настоящим Положением, должностными регламентами.
Начальник общего отдела
Администрации области
М.В.ФИШКИН
