ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 декабря 2009 г. № 3012-р
О ЕДИНОЙ СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. распоряжения
Правительства Нижегородской области
от 13.11.2010 № 2376-р)
В целях повышения эффективности документооборота органов исполнительной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления Нижегородской области, оперативности обработки данных, достоверности первичной информации и усиления контроля исполнительской дисциплины:
1. Использовать в работе органов исполнительной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления Нижегородской области единую систему электронного документооборота и делопроизводства органов исполнительной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления Нижегородской области (далее - ЕСЭДД).
2. Утвердить прилагаемый Регламент
администрирования, информационного сопровождения и эксплуатации единой системы электронного документооборота и делопроизводства органов исполнительной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления Нижегородской области.
3. Ответственность за организацию внедрения и сопровождения ЕСЭДД возложить на министерство информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области.
(в ред. распоряжения
Правительства Нижегородской области от 13.11.2010 № 2376-р)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Признать утратившими силу распоряжения Правительства Нижегородской области:
- от 15 мая 2006 года № 337-р
"О внедрении системы электронного документооборота";
- от 14 марта 2007 года № 245-р
"О внесении изменений в распоряжение Правительства Нижегородской области от 15 мая 2006 года № 337-р".
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора, заместителя Председателя Правительства Нижегородской области В.В. Иванова.
(п. 5 в ред. распоряжения
Правительства Нижегородской области от 13.11.2010 № 2376-р)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Губернатор области
В.П.ШАНЦЕВ
Утвержден
распоряжением
Правительства области
от 07.12.2009 № 3012-р
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРИРОВАНИЯ, ИНФОРМАЦИОННОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ И
ЭКСПЛУАТАЦИИ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. распоряжения
Правительства Нижегородской области
от 13.11.2010 № 2376-р)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Нижегородской области или органа местного самоуправления
Нижегородской области
┌───┬──────────────┬──────────────────┬─────────────┬───────────┬─────────┐
│ № │ Наименование │ Ф.И.О. │ Должность │ Статус │ Дата │
│п/п│ структурного │ │ │ │изменения│
│ │подразделения │ │ │ │ статуса │
├───┼──────────────┼──────────────────┼─────────────┼───────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└───┴──────────────┴──────────────────┴─────────────┴───────────┴─────────┘
Требования по заполнению полей таблицы
1. В заголовке таблицы указывают наименование органа исполнительной власти или местного самоуправления Нижегородской области.
2. В поле "№ п/п" заносят порядковый номер.
3. В поле "Наименование структурного подразделения" заносят наименование существующего или вновь организованного подразделения согласно штатному расписанию.
4. В поле "Ф.И.О." заносят фамилию, имя, отчество полностью.
5. В поле "Должность" заносят должность согласно штатному расписанию.
6. В случае изменений штатного расписания и персональных данных сотрудников в поле "Статус" заносят следующую информацию:
а) для вновь принятых сотрудников - "принят(а)";
б) для уволенных сотрудников - "уволен(а)";
в) для сотрудников, переведенных на другую должность, - "переведен(а)" и наименование новой должности;
г) для сотрудников, изменивших фамилию, - "смена фамилии" и новая фамилия;
д) для вновь организованного структурного подразделения - "новое";
е) для ликвидированного структурного подразделения - "ликвидировано";
ж) для переименованного структурного подразделения - "переименовано" и новое наименование структурного подразделения.
7. В поле "Дата изменения статуса" заносят дату принятия/увольнения/перевода на новую должность/организации/ликвидации/переименования.
Пример заполнения таблицы
Администрация XXXXX района
┌───┬──────────────┬──────────────────┬───────────┬────────────┬──────────┐
│ № │ Наименование │ Ф.И.О. │ Должность │ Статус │ Дата │
│п/п│ структурного │ │ │ │изменения │
│ │подразделения │ │ │ │ статуса │
├───┼──────────────┼──────────────────┼───────────┼────────────┼──────────┤
│1 │Управление │Иванова Марья│Специалист │принята │21.04.2009│
│ │XXXXX │Васильевна │1 категории│ │ │
├───┼──────────────┼──────────────────┼───────────┼────────────┼──────────┤
│2 │Отдел XXXXX │Петрова Нина│Специалист │переведена │22.04.2009│
│ │ │Ивановна │1 категории│Главный │ │
│ │ │ │ │специалист │ │
│ │ │ │ │отдела XXXXX│ │
├───┼──────────────┼──────────────────┼───────────┼────────────┼──────────┤
│3 │Сектор XXXXX │ │ │новое │23.04.2009│
└───┴──────────────┴──────────────────┴───────────┴────────────┴──────────┘
