АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДИЩЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 сентября 2010 г. № 2129
О РЕГЛАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДИЩЕНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В целях совершенствования деятельности администрации Городищенского муниципального района, руководствуясь Уставом
Городищенского муниципального района, утвержденного решением Городищенской районной Думы от 29 июня 2005 года № 847, постановляю:
1. Утвердить Регламент
администрации Городищенского муниципального района (прилагается).
2. Руководителям структурных подразделений администрации Городищенского муниципального района ознакомить своих сотрудников с Регламентом
администрации Городищенского муниципального района.
3. Нарушение Регламента
сотрудниками структурных подразделений является основанием для привлечения их к дисциплинарной ответственности.
4. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
Глава администрации
Городищенского
муниципального района
А.В.ПАСКАЛЬ
Утвержден
постановлением
администрации Городищенского
муниципального района
от 30 сентября 2010 г. № 2129
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДИЩЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Регламент администрации Городищенского муниципального района (далее - Регламент) устанавливает основные правила организации деятельности администрации Городищенского муниципального района в соответствии с Уставом
Городищенского муниципального района и Положением
об администрации Городищенского муниципального района и определяет порядок организации работы главы администрации, порядок издания постановлений и распоряжений, подготовки и проведения заседаний коллегии администрации, организации контроля за исполнением ненормативных правовых актов администрации, совещаний, порядок организации работы с письменными и устными обращениями граждан и документами.
Глава 2. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ
2.1. Планирование работы администрации осуществляется на год (перспективное) и квартал (текущее).
2.2. Перспективное планирование осуществляется путем принятия плана действий администрации на текущий год по реализации мероприятий программы социально-экономического развития Волгоградской области и Городищенского муниципального района и включает в себя вопросы практической реализации федеральных законов и законов Волгоградской области, указов Президента Российской Федерации, нормативно-правовых актов Главы Администрации Волгоградской области и областной Думы, областных целевых программ в районе.
2.3. На основе перспективного плана структурные подразделения администрации разрабатывают квартальные планы работы, которые подписываются их руководителями и согласовываются с курирующими заместителями. Планы работы представляются в общий отдел не позднее 10-го числа месяца, предшествующего началу квартала.
2.4. Календарный план основных мероприятий на месяц, проводимых администрацией, формируется общим отделом. Структурные подразделения администрации не позднее 20-го числа месяца, предшествующего планируемому, представляют в общий отдел сведения о планируемых мероприятиях.
Общий отдел разрабатывает календарный план мероприятий и перечень мероприятий с участием главы администрации Городищенского муниципального района.
Календарный план мероприятий и перечень мероприятий с участием главы администрации Городищенского муниципального района утверждает глава муниципального района, подписывает управляющий делами.
Календарный план мероприятий общий отдел рассылает руководителям структурных подразделений администрации и заинтересованным организациям не позднее 27-го числа месяца, предшествующего планируемому.
Глава 3. КООРДИНАЦИОННЫЕ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫЕ ОРГАНЫ
ПРИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДИЩЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
а) соблюдать график приема, а в исключительных случаях, когда невозможно принять посетителей в назначенное время, объяснять им причину переноса приема;
б) во время приема не отвлекаться на разрешение других дел;
в) разъяснить посетителю, куда ему следует обратиться, если поставленный вопрос не входит в компетенцию лица, ведущего прием, при необходимости оказать содействие в приеме посетителя соответствующим должностным лицом.
8.13. Заявления и жалобы, принятые на личном приеме, рассматриваются в срок до одного месяца, а не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно (не позднее 15 дней с момента обращения).
8.14. В тех случаях, когда для рассмотрения заявления или жалобы необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов либо принятие других мер, сроки рассмотрения обращения могут быть в порядке исключения продлены должностным лицом, ведущим личный прием, но не более чем на один месяц, с сообщением об этом лицу, обратившемуся на прием.
8.15. Материалы, связанные с обращениями граждан по личному приему, хранятся в архиве общего отдела администрации Городищенского муниципального района в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке.
Глава 9. РАССМОТРЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ, ПИСЕМ, ЗАЯВЛЕНИЙ ГРАЖДАН
9.1. Учет письменных и устных обращений граждан и контроль за их своевременным рассмотрением ведет специалист общего отдела администрации Городищенского муниципального района.
9.2. Письма граждан, поступившие в администрацию Городищенского муниципального района, передаются в день их поступления специалисту общего отдела, регистрируются им и направляются главе администрации Городищенского муниципального района для информации и определения исполнителя.
9.3. Поручения о рассмотрении вопросов, поставленных в письмах граждан, и о принятии необходимых мер оформляются сопроводительными письмами или в форме резолюции главы администрации Городищенского муниципального района, первого заместителя, заместителей, управляющего делами.
Если в резолюции указано несколько лиц, ответственных за исполнение поручения, и в письме содержится несколько вопросов, то контроль за сроками рассмотрения и подготовку ответа автору письма осуществляет исполнитель, указанный в резолюции первым.
Соисполнители представляют ответственному исполнителю все необходимые материалы для составления ответа не позднее чем за пять дней до истечения срока исполнения поручения.
9.4. Обращения граждан должны быть рассмотрены в течение одного месяца со дня их регистрации. Обращения, не требующие дополнительного изучения и проверки, рассматриваются в срок до 15 дней со дня их регистрации.
При необходимости проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, иных действий, связанных с рассмотрением обращений, срок рассмотрения заявления или жалобы может быть продлен не более чем на один месяц.
9.5. Сроки рассмотрения писем граждан, кроме того, могут быть установлены в тексте поручений или резолюций должностных лиц.
9.6. Ответы на обращения граждан подписываются главой администрации Городищенского муниципального района, первым заместителем, заместителями, управляющим делами администрации Городищенского муниципального района, которым они были направлены на рассмотрение.
В случае если поручение об исполнении было адресовано конкретному должностному лицу администрации района, ответ подписывается этим должностным лицом.
9.7. В ответе четко, кратко, последовательно и обоснованно должны быть даны ответы на все поставленные вопросы. При подтверждении фактов, изложенных в жалобе, в ответе должно быть указано на меры, принятые к виновным должностным лицам.
9.8. В ответе в вышестоящую организацию обязательно должно быть указание на то, что заявитель в той или иной форме проинформирован о результатах рассмотрения его обращения. В ответах по коллективным обращениям указывается, кому именно из заявителей дан ответ.
9.9. Если по результатам рассмотрения обращения принимается ненормативный правовой акт (например, о выделении земельного участка, разрешении проектирования и т.п.), то экземпляр его направляется заявителю.
9.10. Приложенные к обращению подлинники документов, присланные заявителем, остаются в деле, если в обращении не содержится просьба о их возврате.
9.11. Ответы заявителям и в вышестоящие организации печатаются на бланках администрации Городищенского муниципального района.
9.12. В левом нижнем углу последнего листа ответа обязательно указываются фамилия, инициалы и номер служебного телефона исполнителя.
9.13. После завершения рассмотрения обращения и оформления ответа его подлинник и все материалы, относящиеся к рассмотрению, передаются в общий отдел, где проверяется правильность оформления ответа. Управляющий делами вправе обращать внимание исполнителей на несоответствие ответов требованиям, предусмотренным настоящим Порядком, и предложить переоформить ответ.
9.14. Отправление ответов без регистрации не допускается.
9.15. Копия ответа, представляемая исполнителем в общий отдел, в правом нижнем углу должна иметь указание "в дело", результат рассмотрения ("удовлетворительно", "разъяснено", "отказано" и т.п.), дату, фамилию, инициалы и служебный телефон, личную подпись исполнителя.
9.16. При необходимости исполнитель может составить справку о результатах рассмотрения обращения (если ответ был дан устно или возникли обстоятельства, не отраженные в ответе, но существенные для рассмотрения дела).
Глава 10. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
10.1. Служебные документы, адресованные администрации, принимаются специалистом приемной и регистрируются в соответствии с инструкцией.
10.2. Документы, поступившие в приемную, но адресованные структурным подразделениям администрации, направляются без предварительного рассмотрения непосредственно руководителям соответствующих подразделений.
10.3. Документы, адресованные главе администрации Городищенского муниципального района и завизированные им, передаются на исполнение первому заместителю, заместителям, руководителям структурных подразделений администрации.
Документы, которые передаются нескольким исполнителям, передаются им одновременно в копиях.
10.4. Передача документов на исполнение без регистрации не допускается.
10.5. Документы с поручениями главы администрации муниципального района, первого заместителя, заместителей, управляющего делами направляются в структурные подразделения администрации через специалиста приемной.
10.6. Руководители структурных подразделений организуют исполнение поступивших документов. Рассмотрение документов производится, как правило, в день их поступления в структурное подразделение.
10.7. О ходе и результатах выполнения поручений главы администрации муниципального района, первого заместителя, заместителей, управляющего делами в установленные сроки представляются сведения за подписью должностного лица, которому было дано соответствующее поручение, или лица, исполняющего его обязанности.
10.8. Ответственность за своевременность исполнения и сохранность служебных документов, поступивших на имя главы администрации муниципального района, первого заместителя, заместителей, несут руководители структурных подразделений.
10.9. Управляющий делами осуществляет контроль за соблюдением требований нормативных документов по организации делопроизводства в администрации Городищенского муниципального района.
10.10. Изготовление, пользование гербовыми печатями администрации Городищенского муниципального района и ее структурных подразделений производится в соответствии с отдельным распоряжением главы администрации муниципального района.
Общий отдел администрации
Городищенского
муниципального района
