АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТЮМЕНИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 ноября 2010 г. № 1334
О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ "АДМИНИСТРАТИВНЫЕ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ"
В целях осуществления электронного документооборота, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Законом
Тюменской области от 28.12.2004 № 322 "Об административных комиссиях в Тюменской области", распоряжением
Администрации города Тюмени от 05.03.2008 № 52-рг "О перечне должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях", руководствуясь статьей 58
Устава города Тюмени:
1. Утвердить Порядок
работы с автоматизированной информационной системой "Административные комиссии Администрации города Тюмени" (далее - АИС), согласно приложению 1 к настоящему распоряжению.
2. Ввести в промышленную эксплуатацию с 1 декабря 2010 года в отраслевых (функциональных), территориальных органах Администрации города Тюмени, муниципальных учреждениях согласно приложению 2
к настоящему распоряжению.
3. Правовому департаменту Администрации города Тюмени (Афанасьев М.В.) обеспечить правовое ведение АИС.
4. МУ "Комитет по информатизации города Тюмени" (Кравченко И.А.) обеспечить техническое сопровождение АИС в отраслевых (функциональных), территориальных органах Администрации города Тюмени, муниципальных учреждениях согласно приложению 2
к настоящему распоряжению.
5. Отраслевым (функциональным), территориальным органам Администрации города Тюмени, муниципальным учреждениям согласно приложению 2
к настоящему распоряжению обеспечить ведение АИС.
6. Руководителям отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города Тюмени, муниципальных учреждений согласно приложению 2
к настоящему распоряжению в течение 5 дней с момента принятия настоящего распоряжения:
а) обеспечить предоставление списков должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях в МУ "Комитет по информатизации города Тюмени";
б) обеспечить внесение изменений в должностные инструкции должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях, и ответственных секретарей административных комиссий соответствующего административного округа города Тюмени с закреплением обязанности по ведению АИС в соответствии с Порядком
работы с АИС, утвержденным настоящим распоряжением.
7. МУ "Комитет по информатизации города Тюмени" организовать:
а) обучение с АИС лиц, указанных в подпункте "а" пункта 6
настоящего распоряжения;
б) оказание методической помощи отраслевым (функциональным), территориальным органам Администрации города Тюмени, муниципальным учреждениям согласно приложению 2
к настоящему распоряжению, в работе с АИС;
в) размещение информации о задолженности по оплате штрафов, вынесенных административными комиссиями в Информационно-телекоммуникационной сети - Интернет.
8. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Главы Администрации города Тюмени Голоуса А.В.
Глава Администрации города
Е.В.КУЙВАШЕВ
Приложение 1
к распоряжению
от 26.11.2010 № 1334
ПОРЯДОК
РАБОТЫ С АИС
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает порядок работы территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени (далее - органы Администрации города), муниципальных учреждений с АИС, включающий в себя формирование, сохранение и защиту данных, а также администрирование и сопровождение программного обеспечения и информационное сопровождение АИС, осуществляемой с помощью программно-аппаратных средств, входящих в состав АИС.
1.2. Формирование АИС - реализация процедур внесения и изменения данных в АИС, контроль достоверности данных (включая контроль их полноты, целостности и непротиворечивости) и внесение необходимых изменений АИС с целью исправления обнаруженных ошибок.
1.3. Администрирование АИС - выполнение операций по обслуживанию программных средств, используемых в АИС, обновление конфигурации АИС, установку новых рабочих мест, организацию защиты данных АИС, управление работой пользователей с АИС, резервное копирование данных в АИС.
1.4. Сопровождение АИС включает в себя выполнение операций по обслуживанию программных средств, используемых для АИС в органах Администрации, муниципальных учреждениях, организацию защиты данных АИС, управление работой пользователей с АИС.
2. Порядок внесения и изменения данных в АИС
2.1. Внесение в АИС протоколов об административных правонарушениях, составленных в соответствии с требованиями Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (далее - КоАП РФ) уполномоченными должностными лицами Администрации города Тюмени, указанными в распоряжении
Администрации города Тюмени от 05.03.2008 № 52-рг "О перечне должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях" (далее - должностные лица), осуществляется путем заполнения электронной формы протокола.
2.2. Внесение в АИС протокола об административном правонарушении и его регистрация осуществляется должностным лицом в течение 1 рабочего дня с момента составления.
2.3. Ответственные секретари административных комиссий в соответствии с постановлением
Главы Администрации города Тюмени от 05.03.2008 № 8 "О создании и утверждении составов административных комиссий в городе Тюмени" (далее - секретарь) ежедневно просматривают поступающие протоколы об административных правонарушениях в АИС.
2.4. Секретарь производит проверку правильности составления и оформления протокола об административном правонарушении в соответствии с КоАП РФ.
2.5. Секретарь отражает в АИС факт принятия протокола об административном правонарушении к рассмотрению на заседании административной комиссии или возвращает его на доработку в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 29.4 КоАП РФ.
2.6. В случае возврата протокола об административном правонарушении в соответствии с пунктом 2.5
настоящего Порядка должностное лицо осуществляет его изменение в АИС в течение суток со дня устранения соответствующих недостатков.
2.7. Должностное лицо ежедневно отслеживает в АИС статус поступления протокола на рассмотрение в административную комиссию.
2.8. Секретарь еженедельно после рассмотрения протокола об административных правонарушениях на заседании административной комиссии заполняет электронную форму постановления об административном правонарушении в АИС.
2.9. При наличии хотя бы одного из обстоятельств, перечисленных в статье 24.5 КоАП РФ, административная комиссия, в производстве которой находится дело об административном правонарушении, выносит постановление о прекращении производства по делу об административном правонарушении и заносит его в АИС в течение одного рабочего дня.
2.10. Секретарь в течение одного рабочего дня с момента получения информации о вручении постановления об административном правонарушении нарушителю заносит дату вручения в АИС.
2.11. В целях осуществления безопасности заносимой информации в АИС должностному лицу и секретарю, осуществляющим внесение информации в АИС, запрещается разглашать свои пароли, а также вход в АИС под чужими именами и паролями.
3. Контроль целостности, полноты и непротиворечивости данных
3.1. В целях обеспечения корректности вносимых данных должностные лица, работающие с АИС, обязаны контролировать соответствие назначения, формата и размерности полей содержанию вводимых значений, заполнять все необходимые поля, представленные на экранной форме.
3.2. Контроль за полнотой и достоверностью сведений, вносимых в АИС, а также ответственность за информацию, введенную в АИС, несет руководитель органа Администрации города Тюмени.
Приложение 2
к распоряжению
от 26.11.2010 № 1334
ПЕРЕЧЕНЬ
ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ), ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ, ЭКСПЛУАТИРУЮЩИХ АИС
1. Управа Восточного административного округа Администрации города Тюмени;
2. Управа Калининского административного округа Администрации города Тюмени;
3. Управа Ленинского административного округа Администрации города Тюмени;
4. Управа Центрального административного округа Администрации города Тюмени;
5. Департамент земельных ресурсов Администрации города Тюмени;
6. Департамент градостроительной политики Администрации города Тюмени;
7. Департамент жилищно-коммунального хозяйства Администрации города;
8. Департамент финансов и налоговой политики Администрации города;
9. Департамент по строительству Администрации города Тюмени;
10. Департамент имущественных отношений Администрации города Тюмени;
11. Департамент по транспорту и связи Администрации города Тюмени;
12. Управление по товарному рынку и услугам Администрации города;
13. Управление гражданской защиты Администрации города Тюмени;
14. Комитет по экологии Администрации города Тюмени;
15. Муниципальное учреждение "ЛесПаркХоз";
16. Муниципальное учреждение "Служба заказчика по капитальному строительству и реконструкции";
17. Муниципальное учреждение "Комитет по рекламе";
18. Муниципальное учреждение "Служба заказчика по благоустройству, внешнему виду зданий, сооружений и обслуживанию населения" Восточного административного округа города Тюмени;
19. Муниципальное учреждение "Служба заказчика по благоустройству, внешнему виду зданий, сооружений и обслуживанию населения" Калининского административного округа города Тюмени;
20. Муниципальное учреждение "Служба заказчика по благоустройству, внешнему виду зданий, сооружений и обслуживанию населения" Ленинского административного округа города Тюмени;
21. Муниципальное учреждение "Служба заказчика по благоустройству, внешнему виду зданий, сооружений и обслуживанию населения" Центрального административного округа города Тюмени;
22. Муниципальное учреждение "Тюменьгортранс".
