КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "МОСАЛЬСКИЙ РАЙОН"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 ноября 2010 г. № 297-р
1. Утвердить Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального района "Мосальский район" (приложение № 1).
2. Утвердить должностные инструкции работников отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального района "Мосальский район" (приложения № 2
, 3
).
Глава администрации
муниципального района
"Мосальский район"
П.А.Суслов
Приложение № 1
к Распоряжению
администрации
муниципального района
"Мосальский район"
от 24 ноября 2010 г. № 297-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "МОСАЛЬСКИЙ РАЙОН"
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального района "Мосальский район" (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации (исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления) муниципального района "Мосальский район" (далее - администрация).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом
и законами Калужской области и иными нормативными правовыми актами Калужской области, постановлениями и распоряжениями администрации МР "Мосальский район", настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурным подразделением администрации, управлением ЗАГС Калужской области, с Калужским областным фондом обязательного страхования, Пенсионным фондом, межрайонной инспекцией ФНС России № 4 по Калужской области, ТОРМ по Мосальскому району, ТП УФМС России по Калужской области в Мосальском районе и другими организациями.
2. Задачи отдела
2.1. Основными задачами отдела являются:
2.1.1. Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
2.1.2. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Мосальского района Калужской области.
3. Функции отдела ЗАГС
Отдел выполняет следующие функции:
3.1. Осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Мосальского района Калужской области в порядке, установленном законодательством.
3.2. Принимает заявления, документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти), при необходимости проверяет их подлинность.
3.3. Составляет записи актов гражданского состояния в двух идентичных экземплярах.
3.4. Выдает гражданам свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (в том числе повторные) и справки, удостоверяющие факт государственной регистрации актов гражданского состояния.
- обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;
- исполнять распоряжения и указания начальника отдела ЗАГС, отданные в пределах его полномочий;
- соблюдать установленный в администрации МР "Мосальский район" Калужской области порядок работы со служебной информацией и документацией;
- поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
- хранить государственную и иную охраняемую законом тайну и конфиденциальную информацию, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.
3.3. Ведущий специалист в рамках своей компетенции выполняет следующие функции:
- принимает заявления о рождении ребенка и подтверждающие документы от родителей (одного из родителей) или от другого заявляющего лица о рождении ребенка, проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя и его полномочия, а также документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка;
- на основании представленных документов, удостоверяющих факт рождения ребенка, производит государственную регистрацию записи акта о рождении с указанием всех предусмотренных в ней сведений, подписывает актовую запись о рождении, передает на подпись заявителю;
- на основании актовой записи о рождении выдает свидетельство о рождении и справки на получение пособия при рождении, подписанные начальником отдела и скрепленные печатью;
- выдает гражданам повторные свидетельства и справки, удостоверяющие факт государственной регистрации рождения;
- принимает заявления о смерти;
- принимает паспорт умершего, военный билет, а также документ, выданный медицинским учреждением или частнопрактикующим врачом, подтверждающий факт смерти;
- на основании предъявленных документов производит государственную регистрацию акта о смерти с указанием всех предусмотренных в нем сведений;
- подписывает запись акта о смерти и передает на подпись родственнику или иному лицу, заявившему о смерти и присутствующему при регистрации;
- на основании записи акта о смерти выдает свидетельство о смерти и справку на ритуальное пособие, подписанные начальником отдела и скрепленные печатью;
- выдает гражданам повторные свидетельства и справки, удостоверяющие факт государственной регистрации смерти;
- осуществляет государственную регистрацию заключения брака и расторжения брака;
- принимает заявления, документы, необходимые для государственной регистрации заключения брака и расторжения брака. При необходимости проверяет их подлинность;
- производит регистрацию актовых записей о заключении брака и расторжении брака с указанием всех предусмотренных в них сведений;
- выдает гражданам свидетельства о государственной регистрации заключения брака и расторжения брака, в т.ч. повторные свидетельства и справки, удостоверяющие факт государственной регистрации заключения брака и расторжения брака;
- проводит ритуал торжественной регистрации заключения брака;
- производит при осуществлении государственной регистрации заключения брака и расторжения брака проставление соответствующих отметок в паспорта граждан Российской Федерации в порядке, установленном законодательством;
- сообщает о произведенной государственной регистрации расторжения брака в орган ЗАГС по месту хранения актовой записи о заключении брака;
- производит отметки о прекращении брака в актовой записи о заключении брака на основании выписки из решения суда и судебного участка, а также сообщает о произведенной отметке по месту хранения второго экземпляра актовой записи о заключении брака;
- подбирает по порядку регистрационных номеров первые и вторые экземпляры (отдельно) записей актов о государственной регистрации всех видов. Первые экземпляры записей хранятся в архиве ЗАГС, вторые экземпляры записей в подобранном виде по истечении месяца подготавливает и направляет в управление ЗАГС Калужской области;
- обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака;
- своевременно и достоверно представляет документы, необходимые для ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых отчетов отдела ЗАГС в управления ЗАГС по роду своей деятельности;
- каждые 10 дней предоставляет сведения о родившихся и умерших в налоговую службу;
- проводит государственную регистрацию актов гражданского состояния установления отцовства и усыновления;
- соблюдает культуру обслуживания граждан;
- бережно относится к имуществу, оборудованию и другим материальным ценностям отдела ЗАГС;
- выполняет другие функции в соответствии с внутренним распределением обязанностей.
4. ПРАВА
4.1. Ведущий специалист имеет права, предусмотренные статьей 11 и другими положениями Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации".
Кроме того, в связи с осуществляемыми им функциями ведущий специалист имеет право:
- получать в установленном порядке информацию, документы и материалы, необходимые для работы;
- проходить переподготовку и повышение квалификации за счет соответствующего бюджета;
- представлять интересы отдела записи актов гражданского состояния по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью;
- вносить предложения по совершенствованию работы органов ЗАГС;
- принимать участие в совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых управлением ЗАГС Калужской области.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей ведущий специалист может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
С инструкцией ознакомлена ____________________ Карпикова Н.В.
