ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД ВОЛЖСКИЙ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 ноября 2010 г. № 1093-ГО
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ
И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА -
ГОРОД ВОЛЖСКИЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Руководствуясь статьей 23
Устава городского округа - город Волжский Волгоградской области, постановляю:
1. Утвердить Положение
об отделе кадровой политики и муниципальной службы администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (приложение).
2. Действующее Положение
об отделе кадровой политики администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, утвержденное постановлением главы городского округа - город Волжский Волгоградской области от 31.01.2006 № 24-ГО, признать утратившим силу.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области Т.В. Деркачеву.
Глава городского округа
М.Р.АФАНАСЬЕВА
Приложение
к постановлению
главы городского
округа - город Волжский
Волгоградской области
от 18 ноября 2010 г. № 1093-ГО
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД ВОЛЖСКИЙ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет статус и компетенцию отдела кадровой политики и муниципальной службы администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее - Отдел) и разработано с целью регламентации деятельности и определения основных задач, обязанностей и прав Отдела.
1.2. Отдел является структурным подразделением администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно управляющему делами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
1.4. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства РФ, законами Волгоградской области, постановлениями Волгоградской областной Думы и Волжской городской Думы, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Волгоградской области и главы городского округа - город Волжский Волгоградской области, Уставом
городского округа - город Волжский Волгоградской области и настоящим Положением.
1.5. Отдел имеет печать и штампы со своим наименованием.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Обеспечение деятельности администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области по вопросам кадровой политики в пределах установленных полномочий.
2.2. Нормативно-правовое обеспечение прохождения муниципальной службы муниципальными служащими администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
2.3. Осуществление документационного оформления работы с персоналом администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
2.4. Обеспечение оформления государственной пенсии и пенсии за выслугу лет в соответствии с законодательством Российской Федерации и Волгоградской области.
2.5. Организация работы по созданию резерва, обучению, переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих.
3. СТРУКТУРА
Структура и штатная численность Отдела утверждаются главой городского округа - город Волжский Волгоградской области по представлению управляющего делами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
4. ФУНКЦИИ
В соответствии с возложенными задачами Отдел обеспечивает следующее:
4.1. Деятельность администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области по вопросам кадровой политики и муниципальной службы в пределах установленных полномочий.
4.2. Проведение информационной, аналитической, консультативной работы по исполнению законодательства Российской Федерации и Волгоградской области о муниципальной службе.
4.2.1. Проведение аттестации муниципальных служащих администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области и ее структурных подразделений, анализ ее результатов и внесение предложений по совершенствованию ее проведения.
4.2.2. Проведение квалификационных экзаменов для муниципальных служащих администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, анализ их результатов.
4.2.3. Организация работы по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
4.2.4. Формирование и ведение реестра муниципальных служащих администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
4.2.5. Подготовка нормативно-правовых актов органов местного самоуправления городского округа - город Волжский Волгоградской области по вопросам муниципальной службы и работы с персоналом.
4.2.6. Формирование, ведение и хранение личных дел муниципальных служащих и руководителей структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
4.2.7. Осуществление контроля за своевременным представлением муниципальными служащими администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей в Отдел.
4.2.8. Ведение работы по исчислению стажа муниципальной службы муниципальных служащих администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области в соответствии с действующим законодательством.
4.2.9. Оказание методической помощи по вопросам прохождения муниципальной службы специалистам по кадровой работе и руководителям структурных подразделений.
4.2.10. Ведение работы по оформлению пенсии за выслугу лет муниципальным служащим городского округа - город Волжский Волгоградской области.
4.2.11. Подготовка, проведение, оформление протокола заседаний совместной комиссии по определению муниципального стажа.
4.2.12. Оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих и временных пропусков работников муниципальных предприятий и учреждений городского округа - город Волжский Волгоградской области.
4.2.13. Подготовка списков муниципальных служащих администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, подлежащих диспансеризации.
4.2.14. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
4.2.15. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также соблюдения им ограничений, связанных с муниципальной службой.
4.3. Документационное оформление работы с персоналом:
4.3.1. Подготовка соответствующих распорядительных актов главы городского округа - город Волжский Волгоградской области по всем направлениям работы.
4.3.2. Ведение кадрового делопроизводства.
4.3.3. Оформление, ведение, хранение и учет трудовых книжек работников администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области и карточек формы Т-2.
4.3.4. Подготовка и утверждение графика отпусков работников администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области и осуществление контроля за его исполнением.
4.3.5. Ведение работы по исчислению общего стажа трудовой деятельности работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
4.3.6. Контроль за правильностью заполнения листков временной нетрудоспособности и внесение в них сведений о непрерывном стаже работников администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
4.3.7. Оформление государственного пенсионного обеспечения работникам администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области по возрасту и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством, перерасчет пенсионного обеспечения.
4.3.8. Ведение работы по постановке на учет вновь принятых работников и предоставлению сведений на работающих, связанных с персонифицированным учетом в системе государственного пенсионного страхования граждан.
4.3.9. Осуществление работы по получению, выдаче, продлению и сдаче при увольнении полисов обязательного медицинского страхования.
4.3.10. Работа по табелированию и учету рабочего времени работников Отдела.
4.3.11. Организация работы по прохождению практики студентами высших учебных заведений Волгоградской области в рамках заключенных договоров в администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
4.3.12. Оказание методической помощи руководителям отделов, служб, комитетов и управлений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области в разработке соответствующих положений и должностных инструкций.
4.3.13. Осуществление ежеквартальной сверки и внесение изменений в штатное расписание и штатную расстановку кадров администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области и ее структурных подразделений, подготовка проекта штатного расписания на начало календарного года для утверждения главой городского округа - город Волжский Волгоградской области.
4.3.14. Составление всех форм установленной отчетности по вопросам компетенции Отдела.
4.3.15. Подготовка проектов распорядительных актов главы городского округа - город Волжский Волгоградской области о применении дисциплинарных взысканий к работникам в случае нарушения трудового законодательства РФ.
4.3.16. Ведение работы по кадровому учету руководителей муниципальных предприятий и учреждений.
4.4. Организация работы по созданию резерва кадров, обучению, переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
4.5. Организация работы по подбору квалифицированного персонала муниципальных служащих из кадрового резерва:
- оценка персонала в системе муниципальной службы г. Волжского;
- конкурсный подбор персонала;
- формирование банка данных резерва кадров.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
5.1. В соответствии с задачами и возложенными функциями Отдел осуществляет взаимодействие с Администрацией Волгоградской области, территориальными подразделениями федеральных органов государственной власти, со всеми структурными подразделениями администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, Волжской городской Думой, ГУ "Волжский центр занятости населения", управлением Пенсионного фонда РФ по г. Волжскому, ИФНС РФ по г. Волжскому и профсоюзным комитетом администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
6. ПРАВА
Отдел для выполнения возложенных задач имеет право:
6.1. Запрашивать и получать в установленном законодательством порядке необходимые для его работы сведения от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений и предприятий.
6.2. Выносить на рассмотрение главы городского округа - город Волжский Волгоградской области и управляющего делами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
6.3. Проводить совещания с руководителями и специалистами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области и ее структурных подразделений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
6.4. Участвовать в разработке нормативно-правовых актов по вопросам муниципальной службы и работы с персоналом.
6.5. Участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых главой городского округа - город Волжский Волгоградской области, его заместителями, руководителями структурных подразделений, и на заседаниях Волжской городской Думы.
6.6. Осуществлять иные полномочия, определяемые правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, Волгоградской области и местного самоуправления г. Волжского.
7. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ
7.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от замещаемой должности главой городского округа - город Волжский Волгоградской области.
7.2. Начальник отдела непосредственно подчиняется управляющему делами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
7.3. Начальник отдела осуществляет свою деятельность по руководству Отделом на основе единоначалия:
- отдает в пределах своей компетенции распоряжения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Отдела;
- организует работу Отдела, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;
- дает рекомендации при подборе кадров, осуществляет их расстановку;
- определяет должностные обязанности и составляет проекты должностных инструкций сотрудников Отдела;
- вносит предложения управляющему делами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области по структуре и штатному расписанию Отдела;
- осуществляет контроль за деятельностью работников Отдела, соблюдением трудовой дисциплины;
- дает рекомендации о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников Отдела;
- выполняет иные полномочия, предусмотренные должностной инструкцией.
8. ЛИКВИДАЦИЯ
Прекращение деятельности Отдела осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, Волгоградской области и нормативными актами органов местного самоуправления.
Управляющий делами администрации
Т.В.ДЕРКАЧЕВА
