ВОЛГОГРАДСКАЯ ОБЛАСТНАЯ АДМИНИСТРАТИВНАЯ КОМИССИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 декабря 2010 г. № 12-4/10-34
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ АДМИНИСТРАТИВНЫХ КОМИССИЯХ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с абзацем пятым статьи 4
Закона Волгоградской области от 31.12.2004 № 987-ОД "О Волгоградской областной административной комиссии" и пунктом 1 статьи 13
Закона Волгоградской области от 2 декабря 2008 г. № 1789-ОД "Об административных комиссиях" Волгоградская областная административная комиссия постановляет:
1. Утвердить Временный порядок
ведения делопроизводства в территориальных административных комиссиях Волгоградской области согласно приложению.
2. Ответственным секретарям территориальных административных комиссий в течение первого квартала 2011 года представить свои предложения по организации и ведению делопроизводства в территориальной административной комиссии.
3. Признать утратившими силу постановления Волгоградской областной административной комиссии:
от 12 сентября 2006 года № 3/5 "Об утверждении рекомендаций о ведении документооборота в административных комиссиях муниципальных образований";
от 24 июня 2009 года № 9-7/34-09 "О внесении изменений в постановление Волгоградской областной административной комиссии от 12.09.2006 № 3/5 "Об утверждении рекомендаций о ведении документооборота в административных комиссиях муниципальных образований".
4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2011 года.
Председатель
Волгоградской областной
административной комиссии
М.Н.КОЗЮК
Утверждено
постановлением
Волгоградской областной
административной комиссии
от 9 декабря 2010 г. № 12-4/10-34
ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ АДМИНИСТРАТИВНЫХ
КОМИССИЯХ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Правильная организация делопроизводства в территориальной административной комиссии является одним из важнейших условий надлежащего осуществления деятельности комиссии, соблюдения процессуальных норм действующего законодательства.
1.2. Настоящее Положение о делопроизводстве в территориальных административных комиссиях Волгоградской области (далее - Положение) устанавливает основные и единые правила организации делопроизводства в территориальных административных комиссиях.
1.3. Должностные лица территориальной административной комиссии обязаны знать настоящее Положение, неукоснительно соблюдать требования, предъявляемые к организации делопроизводства в административной комиссии.
1.4. Организацию делопроизводства в территориальной административной комиссии и контроль за его состоянием осуществляет председатель комиссии, а в случае его временного отсутствия - заместитель председателя комиссии.
1.5. Непосредственное ведение делопроизводства в территориальной административной комиссии осуществляется ответственным секретарем территориальной административной комиссии. Ответственный секретарь комиссии отвечает за учет и сохранность документов комиссии.
2. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции
2.1. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции осуществляется ответственным секретарем территориальной административной комиссии.
Ответственный секретарь обязан проверить правильность адресов на пакетах (посылках, бандеролях и т.п.), сверить номера на них с номерами, указанными в списке (реестре, расписке и т.д.), разборчиво расписаться в приеме пакетов, указав прописью их количество, дату и время получения.
2.2. После рассмотрения документов конверты от поступившей корреспонденции уничтожаются. В случаях, требующих установления адреса отправителя, даты отправки и получения документа, конверты уничтожению не подлежат.
│п/п│реги- │поступ-│поступил│содер- │рас- │тат │направ-│исхо- │ протокола │ния об│
│ │страции│ления, │документ│жание │смот-│рас- │ления │дящего │ по ч. 1 │испол-│
│ │дела об│№ реги-│ │доку- │рения│смотре-│(вруче-│направ-│ ст. 20.25 │нении │
│ │адми- │страции│ │мента, │дела │ния │ния) │ления │ КоАП РФ │поста-│
│ │нистра-│(сог- │ │статья │ │дела │копии │поста- ├─────┬─────┤новле-│
│ │тивном │ласно │ │Кодекса
│ │(в том │поста- │новле- │Дата │Ре- │ния │
│ │право- │журналу│ │Волго- │ │числе │новле- │ния для│сос- │зуль-│ │
│ │наруше-│входя- │ │град- │ │выне- │ния │прину- │тав- │тат │ │
│ │нии │щей │ │ской │ │сения │и дата │дитель-│ления│рас- │ │
│ │ │доку- │ │области│ │пред- │вступ- │ного │ │смот-│ │
│ │ │мента- │ │об │ │став- │ления │испол- │ │рения│ │
│ │ │ции) │ │админи-│ │ления) │поста- │нения │ │ │ │
│ │ │ │ │стра- │ │ │новле- │ │ │ │ │
│ │ │ │ │тивной │ │ │ния │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ответ- │ │ │в силу │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ствен- │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ности │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼───────┼────────┼───────┼─────┼───────┼───────┼───────┼─────┼─────┼──────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │
└───┴───────┴───────┴────────┴───────┴─────┴───────┴───────┴───────┴─────┴─────┴──────┘
Форма 4
к постановлению
Волгоградской областной
административной комиссии
от 9 декабря 2010 г. № 12-4/10-34
Алфавитная книга
учета лиц, совершивших административные правонарушения
┌───┬─────────────────┬────────────────┬─────────────────────┬────────────┐
│ N │Номер регистрации│Сведения о лице,│ Номер регистрации │ Результат │
│п/п│ дела по журналу │ привлекаемом к │ предыдущего дела по │рассмотрения│
│ │ регистрации │административной│ журналу регистрации │ дела │
│ │ и учета дел об │ответственности │ и учета дел │ │
│ │административных │ │ об административных │ │
│ │ правонарушениях │ │правонарушениях (для │ │
│ │ │ │повторно привлекаемых│ │
│ │ │ │ к административной │ │
│ │ │ │ ответственности) │ │
├───┼─────────────────┼────────────────┼─────────────────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
└───┴─────────────────┴────────────────┴─────────────────────┴────────────┘
