АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПСКОВА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 июля 2009 г. № 342-р
О РЕГЛАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПСКОВА
(в ред. распоряжений Администрации города Пскова
от 25.01.2010 № 27-р
, от 15.03.2010 № 121-р
)
В целях укрепления исполнительской дисциплины, повышения эффективности работы Администрации города Пскова, во исполнение Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь пунктом 14 ст. 32
, подпунктом 11 пункта 1 ст. 34
Устава муниципального образования "Город Псков":
1. Утвердить прилагаемый Регламент
Администрации города Пскова.
2. Руководителям органов, структурных подразделений Администрации города Пскова строго руководствоваться в своей деятельности требованиями Регламента, обеспечить ознакомление и исполнение Регламента сотрудниками соответствующих подразделений Администрации города Пскова.
3. Признать утратившим силу распоряжение Администрации города Пскова от 06.02.2008 № 93-р "О Регламенте Администрации города Пскова".
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы Администрации города Пскова Смирнову Т.М.
Глава Администрации города Пскова
Я.В.ЛУЗИН
распоряжением
Администрации города Пскова
от 28 июля 2009 г. № 342-р
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПСКОВА
(в ред. распоряжений Администрации города Пскова
от 25.01.2010 № 27-р
, от 15.03.2010 № 121-р
)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Регламент Администрации города Пскова (далее - Регламент) определяет порядок и организацию деятельности структурных подразделений и органов Администрации города Пскова, порядок издания правовых актов Администрации города, а также определяет иные вопросы организации исполнения полномочий Администрации города Пскова (далее - Администрация города).
1.2. Структурные подразделения и органы Администрации города Пскова в своей деятельности подчиняются главе Администрации города Пскова, осуществляющему руководство деятельностью Администрации города на принципе единоначалия.
По вопросам текущей деятельности Администрации города глава Администрации города Пскова, заместители главы Администрации города Пскова вправе давать в пределах утвержденного распределения обязанностей между главой Администрации города Пскова и заместителями главы Администрации города Пскова обязательные к исполнению поручения работникам Администрации города в устной или письменной форме. Деятельность заместителей главы Администрации города Пскова подотчетна и подконтрольна главе Администрации города Пскова.
1.3. Структурные подразделения и органы Администрации города осуществляют свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом
Псковской области, правовыми актами органов государственной власти Псковской области, Уставом
муниципального образования "Город Псков", муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Псков".
2. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПСКОВА
2.1. Администрация города организует свою работу в соответствии с квартальными планами. Планы работы Администрации города формируются на основе планов работы структурных подразделений и органов Администрации города, которые разрабатываются на основе муниципальных правовых актов Псковской городской Думы, главы города Пскова, муниципальных правовых актов Администрации города и включают в себя конкретные меры, обеспечивающие реализацию полномочий Администрации города.
2.2. В каждом структурном подразделении и органе Администрации города Пскова разрабатываются квартальные планы работы, которые подписываются их руководителями и утверждаются по подчиненности заместителями главы Администрации города Пскова или главой Администрации города Пскова.
2.3. Планы должны включать в себя разделы с конкретными сроками исполнения:
- организационная работа;
- городские мероприятия;
- подготовка проектов правовых актов;
Штамп "Копия верна" Комитета правового обеспечения и кадровой работы Администрации города заверяет документы, направляемые в суды различных инстанций и федеральные органы по контролю и надзору.
Копии кадровых документов заверяются печатью отдела кадровой работы.
14.5. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы Администрации города Пскова разрешается при необходимости использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов, Почетных грамотах Администрации города, Приветственных адресах Администрации города, открытках, телефонограммах, факсах.
Использование штампа с факсимильным воспроизведением подписи главы Администрации города Пскова при оформлении подлинников всех документов, в том числе актов Администрации города Пскова, не допускается.
14.6. Изготовление печатей и штампов Администрации города и ее структурных подразделений производится при обязательном согласовании с заместителем главы Администрации города Пскова. К представляемой служебной записке руководитель подразделения, ответственный за ведение делопроизводства Администрации города, прилагает эскиз печати или штампа.
Изготовленная печать (штамп) немедленно регистрируется в административно-хозяйственном отделе Администрации города.
14.7. Печати, штампы хранятся в несгораемых шкафах или сейфах.
14.8. Аннулированные или пришедшие в негодность печати и штампы сдаются руководителями структурных подразделений Администрации города в административно-хозяйственный отдел Администрации города и уничтожаются по акту, о чем в журнале учета делается отметка.
14.9. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в органах Администрации города Пскова возлагается на их руководителей.
При смене соответствующего руководителя печати и штампы передаются по акту с отметками в журнале учета.
15. ДЕЖУРСТВО В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПСКОВА
15.1. Круглосуточное дежурство, сбор информации по вопросам жизнеобеспечения города в Администрации города Пскова обеспечивает оперативно-информационный отдел Администрации города, который в случае аварийных ситуаций незамедлительно извещает о случившемся ответственных должностных лиц Администрации города.
15.2. В случае необходимости дежурство в приемной главы Администрации города (или по домашним телефонам) в выходные и праздничные дни осуществляется должностными лицами Администрации города в соответствии с графиком, утвержденным главой Администрации города Пскова.
15.3. В отдельных случаях в выходные и праздничные дни с целью решения оперативных вопросов организуется дежурство в структурных подразделениях и органах Администрации города из числа должностных лиц указанных органов по графику, утвержденному заместителем главы Администрации города Пскова.
16. О СОБЛЮДЕНИИ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО
РАСПОРЯДКА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПСКОВА
16.1. Сотрудники Администрации города Пскова обязаны соблюдать порядок, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города, утверждаемый распоряжением Администрации города.
16.2. Во всех подразделениях Администрации города Пскова уход сотрудников с рабочего места должен производиться с ведома руководителя.
17. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПСКОВА ПО ЗАПРОСУ
(введена распоряжением
Администрации города Пскова
от 15.03.2010 № 121-р)
17.1. Пользователь информацией имеет право обращаться в Администрацию города Пскова с запросом как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
17.2. Требования, предъявляемые к запросу, являются аналогичными требованиям к любому обращению в органы местного самоуправления. В запросе указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факс либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного учреждения, запрашивающих информацию о деятельности Администрации города Пскова. Анонимные запросы не рассматриваются. В запросе, составленном в письменной форме, указывается также наименование органа местного самоуправления, в который направляется запрос, либо фамилия и инициалы или должность соответствующего должностного лица.
17.3. Запрос, составленный в письменной форме, подлежит регистрации в течение трех дней со дня его поступления в Администрацию города Пскова. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.
17.4. Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, то в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и сроке предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного срока для ответа на запрос.
17.5. Если запрос не относится к компетенции Администрации города Пскова, то в течение семи дней со дня регистрации запроса он направляется в иной орган, к полномочиям которого отнесено предоставление запрашиваемой информации. О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю информацией. Если Администрация города Пскова не располагает информацией для ответа на запрос, то пользователь информацией извещается в семидневный срок о невозможности исполнения его запроса.
17.6. Администрация города Пскова вправе уточнить содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации о деятельности указанных органов.
17.7. Требования, установленные к запросу в письменной форме и ответу на него, относятся также в полной мере к запросу, поступившему в Администрацию города Пскова по сети Интернет, а также к ответу на такой запрос.
17.8. Информация о деятельности Администрации города Пскова по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес Администрации города Пскова, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата). Ответ должен быть грамотно, логично составлен, понятен для лица, не обладающего специальными знаниями в той области, которой касается запрос, выдержан в официальном и уважительном тоне, сведения, предоставляемые в ответе, должны быть полны, конкретны и однозначно интерпретируемы.
17.9. При запросе информации о деятельности Администрации города Пскова, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в сети Интернет, в ответе на запрос Администрация города Пскова может ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.
17.10. В случае, если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае, если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, Администрация города Пскова предоставляет запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.
17.11. Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации в канцелярии Администрации города Пскова. Электронный вариант должен быть продублирован на бумажном носителе.
17.12. Основанием непредоставления лицу (пользователю информацией) запрашиваемой информации о деятельности Администрации города Пскова является:
- отсутствие в запросе почтового адреса, адреса электронной почты или номера факса для направления ответа на запрос либо номера телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;
- наличие сведений о том, что запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;
- тот факт, что в запросе ставится вопрос о правовой оценке правовых актов, принятых Администрацией города Пскова, проведении анализа деятельности Администрации города Пскова, ее органов либо подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.
17.13. Пользователю информацией предоставляется на бесплатной основе информация о деятельности Администрации города Пскова:
- передаваемая в устной форме;
- размещаемая Администрацией города Пскова в сети Интернет;
- затрагивающая права и установленные законодательством Российской Федерации обязанности заинтересованного пользователя информацией;
- иная установленная законом информация о деятельности Администрации города Пскова, а также иная установленная муниципальными правовыми актами информация о деятельности Администрации города Пскова.
17.14. Плата за предоставление информации о деятельности Администрации города Пскова взимается в случае ее предоставления по запросу, если объем запрашиваемой и полученной информации превышает определенный Правительством Российской Федерации объем информации, предоставляемой на бесплатной основе. Порядок взимания платы устанавливается Псковской городской Думой.
17.14.1. Средства, полученные в качестве платы за предоставление информации о деятельности Администрации города Пскова, подлежат зачислению в бюджет города Пскова.
17.14.2. Администрация города Пскова в случае предоставления информации, содержащей неточные сведения, обязана безвозмездно по письменному заявлению пользователя информацией, которое должно быть мотивировано, устранить имеющиеся неточности.
18. ПОРЯДОК ВИЗИРОВАНИЯ ДОГОВОРОВ
(введена распоряжением
Администрации города Пскова
от 15.03.2010 № 121-р)
18.1. Проект договора, заключаемый Администрацией города Пскова, после его разработки визируется разработчиком - руководителем структурного подразделения или органа Администрации города Пскова, которым также разрабатывается и визируется техническое задание к проекту договора (в случае, если таковое является необходимым).
18.2. В случае наличия типовых форм договоров, разработанных Администрацией города Пскова, необходимо руководствоваться ими при составлении соответствующих видов договоров.
Проект договора, предусматривающий расходы из бюджета города Пскова, должен в обязательном порядке быть согласован разработчиком с отделом бухгалтерского учета и отчетности, а также комитетом правового обеспечения и кадровой работы Администрации города Пскова. Отдел бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Пскова проверяет проект договора на соответствие его Федеральному закону от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
Проект договора после завершения процедуры его согласования подписывается заместителем главы Администрации города Пскова, координирующим вопросы деятельности аппарата Администрации города Пскова, в случае его отсутствия - управляющим делами Администрации города Пскова.
Начальник организационного отдела
Администрации города Пскова
А.М.САФРОНОВА
