РУКОВОДИТЕЛЬ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
МАМАДЫШСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 июля 2007 г. № 724
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАГС ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО
КОМИТЕТА МАМАДЫШСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Законом № 131-ФЗ от 06.10.2003 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом № 143-ФЗ от 15.11.1997 "Об актах гражданского состояния" ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение
об отделе ЗАГС Исполнительного комитета Мамадышского муниципального района.
2. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя руководителя Исполнительного комитета района Хасанова Ш.Н.
Руководитель Исполнительного комитета
муниципального района
А.П.ИВАНОВ
Утверждено
Постановлением
руководителя Исполнительного комитета
Мамадышского муниципального района РТ
от 9 июля 2007 г. № 724
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАГС ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
МАМАДЫШСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РТ
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния Исполнительного комитета Мамадышского муниципального района является структурным подразделением Исполнительного комитета Мамадышского муниципального района Республики Татарстан. Отдел работает под руководством начальника отдела, подчиняется руководителю Исполнительного комитета Мамадышского муниципального района Республики Татарстан.
1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ и Конституцией
РТ, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Семейным кодексом Российской Федерации, Указами Президента РТ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров, приказами и инструктивными письмами Управления ЗАГС КМ РТ, нормативно-правовыми актами руководителя Исполнительного комитета Мамадышского муниципального района РТ, Уставом муниципального образования "Мамадышский муниципальный район" Республики Татарстан, а также настоящим Положением.
1.3. Положение об отделе ЗАГС утверждается руководителем Исполнительного комитета Мамадышского муниципального района Республики Татарстан.
1.4. Отдел ЗАГС обеспечивает регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством, добивается законности в действии отдела в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства, хранит актовые книги, дела с документами, гербовые свидетельства согласно инструкции.
2. Основные задачи и функции
2.1. Основные задачи
Основными задачами отдела ЗАГС являются:
2.1.1. обеспечение законности при регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального района в целях охраны прав граждан, а также соблюдения государственных и общественных интересов;
2.1.2. обеспечение органов местного самоуправления поселений бланками свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
2.1.3. обеспечение четкой организации высокой культуры работы, своевременного удовлетворения запросов клиентов;
2.1.4. обеспечение сохранности архивных актовых книг, дел с документами и гербовых бланков согласно инструкции;
2.1.5. обеспечение правильной постановки делопроизводства;
2.1.6. ведение документации по учету и отчетности бланков свидетельств;
2.1.7. взаимодействие в интересах защиты прав граждан с правоохранительными органами, органами здравоохранения, образования, социального обеспечения, статистики, а также с другими организациями.
2.2. Функции
Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:
2.2.1. осуществляет регистрацию усыновления, перемены фамилии, имени, отчества;
2.2.2. производит:
1) изменение, исправление, дополнение записей актов гражданского состояния;
2) аннулирование и восстановление утраченных записей актов гражданского состояния на основании решений суда;
2.2.3. выдает первичные свидетельства об усыновлении (удочерении), перемене фамилии, имени, отчества - при регистрации актов гражданского состояния;
2.2.4. выдает повторные свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении (удочерении), смерти, перемене фамилии, имени, отчества на основании записей в книге регистрации актов гражданского состояния или метрических книг по заявлениям граждан;
2.2.5. вносит в Исполнительный комитет Мамадышского муниципального района Республики Татарстан предложения о совершенствовании деятельности органа ЗАГС, обеспечения необходимых условий для работы, оснащении современным оборудованием и оргтехникой;
2.2.6. организует контроль над хранением, учетом, использованием бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния в сельских и поселковых органах местного самоуправления поселений;
2.2.7. совместно с паспортно-визовой службой органов внутренних дел осуществляет контроль за оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния;
2.2.8. принимает меры к выполнению требований закона при рассмотрении вопросов о разрешении вступлении в брак до достижения брачного возраста, сокращении сроков регистрации брака в сельских и поселковых органах местного самоуправления;
2.2.9. разрабатывает мероприятия, направленные на повышение культуры обслуживания населения отделом ЗАГСа;
2.2.10. своевременно взимает пошлины за регистрацию актов гражданского состояния, а также за выдачу повторных свидетельств о регистрации гражданского состояния и свидетельств в связи с изменением, дополнением и восстановлением записей актов гражданского состояния;
2.2.11. осуществляет прием граждан, рассматривает заявления, письма, жалобы граждан по вопросам компетенции отдела, выдает в установленном порядке учреждениям, гражданам справки, копии, выписки из документов;
2.2.12. осуществляет хранение книг регистрации актов гражданского состояния, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
2.2.13. ведет повседневный учет входящей и исходящей корреспонденции в отдельных журналах; обеспечивает своевременный поиск документов в процессе его исполнения;
2.2.14. осуществляет правильную постановку делопроизводства в соответствии с унифицированной системой, организационно-распорядительными документами;
2.2.15. проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы отдела ЗАГС, по организации документов в делопроизводстве, по повышению квалификации работников;
2.2.16. информирует Исполнительный комитет Мамадышского муниципального района, Управление ЗАГС, прокуратуру района о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов и других нарушениях закона в отделе ЗАГС и в органах местного самоуправления сельских поселений, входящих в состав муниципального района;
2.2.17. проверяет выполнение требований закона о браке и семье, постановлений и распоряжений Кабинета Министров РТ и руководителя Исполнительного комитета Мамадышского муниципального района Республики Татарстан в органах местного самоуправления сельских поселений, входящих в состав муниципального района;
2.2.18. осуществляет сбор, анализ, обобщение статистической отчетности о регистрации актов гражданского состояния муниципального района и в установленные сроки представляет ее в органы статистики, Управление ЗАГС КМ РТ;
2.2.19. внедряет в практику работы отдела ЗАГС прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска информации;
2.2.20. оказывает методическую помощь сельским и поселковым органам местного самоуправления в организации регистрации актов гражданского состояния;
2.2.21. принимает отчеты из органов местного самоуправления сельских поселений в установленные сроки в соответствии с нормативно-правовыми актами РФ и РТ;
2.2.22. организует среди населения работу по разъяснению действующего законодательства о браке и семье, регулирующую вопросы регистрации актов гражданского состояния;
2.2.23. регулярно проводит торжественные регистрации юбилейных свадеб и внедряет новые гражданские обряды;
2.2.24. составляет и представляет в установленные сроки отчеты в налоговую инспекцию, райвоенкомат, Управление соцзащиты, пенсионный фонд и т.д.
3. Права
Отдел ЗАГС имеет право:
3.1. запрашивать в соответствии с законодательством с органов местного самоуправления сельских поселений необходимую информацию и материалы относительно вопросов регистрации актов гражданского состояния;
3.2. проверять постановку делопроизводства ЗАГСовской работы в органах местного самоуправления сельских поселений;
3.3. не принимать неполные и неправильно оформленные документы;
3.4. давать в пределах своей компетенции органам местного самоуправления сельских поселений обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе и в организации документов в делопроизводстве;
3.5. докладывать о состоянии дел руководителю Исполнительного комитета Мамадышского муниципального района Республики Татарстан;
3.6. привлекать актив для организации торжественных мероприятий.
4. Организация работы
4.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Исполнительного комитета Мамадышского муниципального района Республики Татарстан по согласованию с Главой Мамадышского муниципального района Республики Татарстан.
4.2. Начальник отдела ЗАГС:
4.2.1. организует деятельность отдела ЗАГС и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел ЗАГС задач;
4.2.2. отчитывается о работе отдела ЗАГС и о состоянии дел ЗАГС в районе перед Исполнительным комитетом Мамадышского муниципального района Республики Татарстан, Управлением ЗАГС при КМ РТ;
4.2.3. обеспечивает соблюдение охранного и противопожарного режимов, внедряет в практику рациональные способы хранения документов, определяет потребность отдела ЗАГС в оборудовании и материалах.
4.3. Деятельность отдела ЗАГС организуется на основе годового плана работы, утвержденного Исполнительным комитетом Мамадышского муниципального района Республики Татарстан.
4.4. Отдел ЗАГС осуществляет свою работу в контакте с Исполнительным комитетом Мамадышского муниципального района Республики Татарстан, Управлением ЗАГС при КМ РТ, органами местного самоуправления сельских поселений, представителями общественности.
4.5. Отдел ЗАГС может выполнять договорные работы и платные услуги по решению Исполнительного комитета Мамадышского муниципального района Республики Татарстан.
4.6. Отдел ЗАГС содержится за счет Федеральной субвенции, пользуется собственной печатью. Штатная численность отдела ЗАГС устанавливается Исполнительным комитетом Мамадышского муниципального района Республики Татарстан.
4.7. Обеспечение транспортом, помещениями, отвечающими требованиям по хранению документов, и их оплату, техническое оснащение, оборудование, охрану, создание других необходимых для работы отдела ЗАГС условий осуществляет Исполнительный комитет Мамадышского муниципального района Республики Татарстан.
4.8. При смене начальника отдела ЗАГС прием-передача дел и материалов производится с участием специально созданной комиссии, акт приема-сдачи утверждается руководителем Исполнительного комитета Мамадышского муниципального района Республики Татарстан.
4.9. Ликвидация и реорганизация отдела ЗАГС осуществляются Исполнительным комитетом Мамадышского муниципального района Республики Татарстан.
5. Отдел ЗАГС хранит:
5.1. книги регистрации актов гражданского состояния отдела и органов местного самоуправления;
5.2. дела с ежемесячными ведомостями регистрации актов гражданского состояния;
5.3. копии нормативно-правовых актов руководителя Исполнительного комитета Мамадышского муниципального района Республики Татарстан об изменении фамилии несовершеннолетних, решения судов об усыновлении, об отмене усыновления, о восстановлении утраченных актовых записей, о внесении исправлений и изменений;
5.4. совместные заявления родителей и копии решений судов об установлении отцовства;
5.5. материалы по перемене фамилий, имен и отчеств;
5.6. материалы по внесению изменений, исправлений и дополнений в актовые записи;
5.7. материалы по восстановлению утраченных записей;
5.8. журналы по учету, выдаче и расходованию бланков свидетельств;
5.9. акты приема бланков свидетельств;
5.10. акты об уничтожении документов;
5.11. алфавитные журналы к записям актов гражданского состояния.
Управляющий делами
Исполнительного комитета
муниципального района
П.А.СМИРНОВ
