АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "РОВЕНЬСКИЙ РАЙОН"
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 ноября 2010 г. № 685
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
УСЛУГИ "ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ"
В целях совершенствования порядка оказания муниципальных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления, в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р "Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде" постановляю:
1. Утвердить порядок
предоставления муниципальной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей" (прилагается).
2. Разместить данное постановление на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального района "Ровеньский район" Белгородской области.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации района, руководителя аппарата главы администрации района Сендецкого В.К.
И.о. главы администрации
Ровеньского района
О.ГЛАДЫШЕВА
Утвержден
постановлением
главы администрации
Ровеньского района
от 30 ноября 2010 года № 685
ПОРЯДОК
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ"
I. Общие положения
1.1. Порядок предоставления муниципальной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей" осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", 25.12.1993, № 237);
- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280);
- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);
- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, № 9059);
- распоряжением правительства Белгородской области от 14.08.2006 № 104-рп "Об утверждении Положения об архивном отделе Белгородской области".
1.2. Порядок разработан в целях повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги и определяет сроки и последовательность действий при осуществлении муниципальной услуги.
1.3. Предоставление муниципальной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей" осуществляет архивный отдел администрации Ровеньского района по документам, хранящимся в муниципальном архиве.
II. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги
- личное вручение или отправка по почте архивной копии.
Максимальный срок предоставления услуги не может превышать 30 рабочих дней.
2. Подготовка и направление ответов заявителю
3.2.1. В случае если запрос не может быть исполнен, заявителю направляется письмо с объяснением этих причин: отсутствие запрашиваемых сведений, необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса и т.д. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих государственных, муниципальных и ведомственных архивов.
Архивные копии при личном обращении в архив могут быть выданы заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность; для третьих лиц - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке.
Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.
По результатам поиска архивных документов, необходимых для исполнения запросов, архив готовит архивные копии.
Аутентичность выданных по запросам архивных копий удостоверяется подписью начальника отдела по взаимодействию с Муниципальным советом и вопросам местного самоуправления администрации Ровеньского района, начальником отдела, заведующим муниципальным архивом администрации Ровеньского района и гербовой печатью.
На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется подписью начальника отдела по взаимодействию с Муниципальным советом и вопросам местного самоуправления администрации Ровеньского района, начальником отдела, заведующим муниципальным архивом администрации Ровеньского района и гербовой печатью.
При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, составляется отрицательный ответ на бланке муниципального архива. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать истребуемый документ. При необходимости ответ заверяется гербовой печатью.
Архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации.
3. Порядок и контроль за предоставлением
муниципальной услуги
3.3.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений осуществляется начальником отдела, заведующим муниципальным архивом администрации Ровеньского района.
3.3.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела, заведующим муниципальным архивом администрации Ровеньского района проверок соблюдения и исполнения ведущим специалистом положений настоящего Порядка.
3.3.3. Контроль за предоставлением муниципальной услуги осуществляется архивным отделом Белгородской области, органами прокуратуры, иными надзорными органами в пределах их компетенции и в соответствии с нормативными документами, регулирующими их деятельность.
3.3.4. По результатам проведенных проверок, в случае выявленных нарушений прав пользователей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,
осуществляемых в ходе выполнения муниципальной услуги
4.1. Обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего Порядка, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.2. Заявитель в своей жалобе в обязательном порядке указывает:
- фамилию, имя, отчество;
- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- изложение сути жалобы;
- фамилия, имя, отчество должностного лица, действие или бездействие которого обжалуется;
- личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.
4.3. Начальник отдела, заведующий муниципальным архивом:
- обеспечивает объективное всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, в случае необходимости - с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя;
- по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, дает письменный ответ.
4.4. Ответ на жалобу, поступившую в архивный отдел, направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.
4.5. Письменная жалоба, поступившая в архивный отдел, рассматривается в течение 30 дней со дня поступления.
В исключительных случаях руководитель архивного отдела вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя, направившего жалобу.
4.6. Если в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.
4.7. Если заявитель не удовлетворен решением в ходе рассмотрения жалобы или решение не было принято, действия должностных лиц могут быть обжалованы в прокуратуре Ровеньского района или в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Внесение изменений в Порядок
Изменения в настоящий Порядок вносятся:
- в случае изменения законодательства Российской Федерации и Белгородской области, регулирующего предоставление муниципальной услуги;
- в случае изменения структуры органов местного самоуправления и органов государственной власти Белгородской области, к сфере деятельности которых относится предоставление соответствующей муниципальной услуги.
