МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПРИКАЗ
от 28 декабря 2007 г. № 76
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА
В целях эффективного выполнения функций, возложенных на Министерство промышленности и торговли Республики Татарстан и осуществления взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти, предприятиями, учреждениями и организациями, структурными подразделениями министерства ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Регламент
Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан (далее - Регламент) (приложение 1).
2. Отделу организационной работы (Аминов Ш.К.) довести содержание Регламента
до сведения всех руководителей структурных подразделений.
3. Заместителям министра, руководителям структурных подразделений принять к исполнению изложенные в Регламенте
положения, правила организации работы с документами и ознакомить с ними сотрудников подразделений.
4. Отделу подготовки информационных материалов и презентационных мероприятий (Иванов А.К.) разместить электронную версию Регламента
на официальном сайте Министерства.
5. Отделу системы менеджмента качества (Ухин Д.И.) разместить электронную версию Регламента
на внутреннем сервере хранения информации Министерства.
6. Контроль за исполнением данного Приказа возложить на первого заместителя министра В.Г.Соловьева.
Министр
А.А.КОГОГИН
Утвержден
Приказом
министра промышленности и торговли РТ
от 28 декабря 2007 г. № 76
РЕГЛАМЕНТ
МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
г. Казань, 2007 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан (далее - Регламент) устанавливает общие правила организации деятельности Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан (далее - Министерство) по реализации полномочий Министерства, закрепленных в Положении
о Министерстве промышленности и торговли Республики Татарстан, утвержденном Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 23.07.2007 № 324 "Вопросы Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан", в том числе правила внутренней организации деятельности Министерства.
1.2. Регламент разработан в соответствии с Конституцией
Республики Татарстан, Законом
Республики Татарстан от 06.04.2005 № 64-ЗРТ "Об исполнительных органах государственной власти Республики Татарстан", Постановлением
Кабинета Министров Республики Татарстан от 23.07.2007 № 324 "Вопросы Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан", Постановлением
Кабинета Министров Республики Татарстан от 05.12.2005 № 563 "Об утверждении Регламента Кабинета Министров Республики Татарстан - Правительства Республики Татарстан и Положения об Аппарате Кабинета Министров Республики Татарстан - Правительства Республики Татарстан".
1.3. Министерство является республиканским органом исполнительной власти, реализующим функции по выработке государственной политики в области промышленности и потребительского рынка, по управлению в сфере международных, межрегиональных и внешнеэкономических связей, по привлечению иностранных инвестиций, продвижению продукции республиканских предприятий на внешний и внутренний рынки, формированию республиканских целевых программ, участию в формировании федеральных целевых программ.
1.4. Министерство в пределах своей компетенции осуществляет взаимодействие с предприятиями, учреждениями и организациями независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности.
1.5. Министерство взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
1.6. Министерство руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцией
Республики Татарстан, законами Республики Татарстан, актами Президента Республики Татарстан и Кабинета Министров Республики Татарстан, а также настоящим Регламентом.
Основные правила организации документооборота в Министерстве.
1.7. Правила организации работы с документами в Министерстве определяются настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству в Министерстве промышленности и торговли Республики Татарстан (далее - Инструкция по делопроизводству).
Работа с секретными документами, шифртелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
1.8. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в Министерстве возлагается на отдел делопроизводства.
Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на их начальников.
1.9. Акты Министерства, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих его наименование, соответствующее наименованию, указанному в положении о Министерстве.
23.1. Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, поступивших в Министерство, осуществляется в соответствии с регламентом Министерства.
23.2. Поступившие в Министерство запросы иных органов исполнительной власти Республики Татарстан о предоставлении информации (экспертиз, заключений), необходимой для реализации полномочий или исполнения поручений, направляются отделом делопроизводства в соответствующие структурные подразделения.
23.3. В случае, если информация запрашивается для исполнения поручений, содержащихся в актах Президента Республики Татарстан, Правительства РТ, протоколах заседаний Правительства РТ, Президиума Правительства РТ, а также поручений Премьер-министра Республики Татарстан и первых заместителей Премьер-министра Республики Татарстан, содержащихся в протоколах проведенных ими совещаний и в резолюциях, в запросе указываются номер и дата поручения, для исполнения которого запрашивается информация.
23.4. Поступившие в Министерство обращения, не предусматривающие разработку правовых актов и документов, в суточный срок направляются на рассмотрение начальникам соответствующих структурных подразделений. О результатах рассмотрения поступивших обращений заявители информируются заместителями Министра в срок не более одного месяца со дня поступления (регистрации) документа в Министерство, если в самом обращении не установлен иной срок.
23.5. Ответ на запрос подписывается начальником структурного подразделения после его согласования с курирующим данное структурное подразделение заместителем Министра.
23.6. В случае, если запрашиваемая информация не может быть предоставлена в срок, указанный в запросе, начальник структурного подразделения, рассматривающий запрос, в 5-дневный срок с даты получения запроса согласовывает с органом исполнительной власти Республики Татарстан, направившим запрос, срок предоставления информации.
23.7. Запросы, поступающие в соответствии с законодательством Российской Федерации из правоохранительных органов, исполняются в Министерстве в срок, указанный для их исполнения в запросе, а если срок не установлен - в течение 30 дней. В случае, если запрашиваемая информация не может быть представлена в срок, указанный в запросе, Министр направляет инициатору запроса ответ о невозможности его исполнения в срок с указанием причин, а также возможного срока исполнения запроса.
23.8. Предоставление документов на основании постановлений о производстве выемки или обыска производится в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
23.9. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в случаях, предусмотренных федеральными законами, и производится с разрешения Министра.
23.10. Запросы и постановления, оформленные и представленные с нарушением установленного порядка, не исполняются и возвращаются инициатору с указанием причин неисполнения.
24. Порядок обеспечения доступа к информации
о деятельности Министерства
24.1. Министерство обеспечивает в соответствии с законодательством Республики Татарстан и настоящим Регламентом доступ граждан РФ, иностранных граждан, апатридов и организаций к информации о деятельности Министерства (за исключением информации ограниченного доступа).
24.2. В Министерстве вводится должность пресс-секретаря Министра, на которого возлагается обязанность по обеспечению взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам информации о деятельности Министерства.
24.3. Министр утверждает:
24.3.1. состав сведений о деятельности Министерства, составляющих информационный ресурс, открытый для доступа (далее - информационный ресурс);
24.3.2. схему размещения информационного ресурса;
24.3.3. порядок обеспечения доступа к информационному ресурсу;
24.3.4. перечень и объем информации справочного характера, предоставляемой по телефону и размещаемой на информационных стендах и в помещениях Министерства.
24.5. Порядок взаимодействия структурных подразделений по формированию и обновлению информационного ресурса устанавливается приказами Министерства.
24.6. Информационный ресурс включает в себя:
24.6.1. информацию справочного характера о Министерстве (в том числе его почтовый адрес, номера телефонов для справок, фамилии, имена и отчества Министра, заместителей Министра, начальников структурных подразделений по основным направлениям деятельности);
24.6.2. почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов для справок отдела организационной работы, режим его работы и приема, сведения о проезде к месту приема;
24.6.3. график приема руководством Министерства, сведения о порядке записи на прием и о проезде к месту приема;
24.6.4. наименование, почтовый адрес и номер телефона вышестоящего органа государственной власти;
24.6.5. разрешенные к опубликованию нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность Министерства;
24.6.6. перечни исполняемых Министерством функций;
24.6.7. перечень и формы документов (заявлений, справок и др.), которые необходимо представить в Министерство для реализации прав и обязанностей граждан РФ, иностранных граждан, апатридов и организаций, а также перечень документов, выдаваемых Министерством;
24.6.8. сведения о принятии Министерством решений, затрагивающих права и законные интересы граждан РФ, иностранных граждан, апатридов и организаций, тексты актов Министерства, зарегистрированных в установленном порядке Министерством юстиции Российской Федерации;
24.6.9. ответы на часто задаваемые вопросы о деятельности Министерства.
24.7. Ответственность за своевременное предоставление структурными подразделениями пресс-секретарю Министра информации о деятельности Министерства по вопросам своего ведения, ее достоверность и полноту несут начальники структурных подразделений.
24.8. Ответственность за обеспечение доступа к информации о деятельности Министерства несет начальник отдела по мобилизационной работе с секретной документацией Министерства.
24.9. Передача должностными лицами Министерства информации о его деятельности средствам массовой информации осуществляется только пресс-секретарем Министра или по согласованию с ним. При необходимости передаваемая информация должна согласовываться с отделом по мобилизационной работе с секретной документацией Министерства в целях предотвращения разглашения сведений, составляющих государственную или служебную тайну.
Примечание:
1. Хранение утвержденного Регламента Министерства промышленности и торговли РТ на бумажном носителе:
1.1. ответственный за хранение: начальник отдела делопроизводства;
1.2. место хранения: отдел делопроизводства;
1.3. срок хранения: до минования надобности (согласно Перечню типовых управленческих документов);
2. Хранение утвержденного Регламента Министерства промышленности и торговли РТ в электронном виде:
2.1. ответственный за хранение: начальник ОСМК;
2.2. электронный адрес: \\Z\15.нд смк\02.Регламенты\01.Регламент МПиТ РТ\Регламент МПиТ РТ. Утвержден "__" ________ 200_ г.
3. Рассылка копий утвержденного Регламента на бумажном носителе:
3.1. начальник ЮО;
3.2. начальник ОК;
3.3. начальник ООР.
