АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛИПЕЦКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 декабря 2010 г. № 1133-р
О РЕГЛАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом
города Липецка и в целях повышения эффективности деятельности администрации города:
1. Утвердить Регламент
администрации города Липецка (приложение).
2. Признать утратившими силу:
- постановление главы администрации города Липецка от 06.05.1997 № 1527 "О порядке организации контроля и проверки исполнения принимаемых документов в администрации города";
- распоряжение главы администрации города Липецка от 21.03.1997 № 368-р "О доработке и уточнениях Положений о структурных подразделениях и должностных обязанностей работников администрации города";
- распоряжение главы администрации города Липецка от 25.01.2001 № 83-р "Об изменении режима работы администрации г. Липецка";
- распоряжение главы города Липецка от 06.12.2006 № 4609-р "О должностных обязанностях";
- распоряжение главы города Липецка от 06.12.2006 № 4610-р "О текущих планах работы структурных подразделений администрации города";
- распоряжение
главы города Липецка от 14.01.2009 № 24-р "О Регламенте администрации г. Липецка";
- распоряжение
главы города Липецка от 22.01.2009 № 95-р "О внесении изменений в распоряжение главы города Липецка № 24-р от 14.01.2009";
- распоряжение
главы города Липецка от 15.04.2009 № 649-р "О внесении изменений в распоряжение главы города Липецка от 14.01.2009 № 24-р";
- распоряжение
администрации города Липецка от 04.06.2010 № 431-р "О внесении изменений в распоряжение главы города Липецка от 14.01.2009 № 24-р".
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителей главы администрации города Липецка.
Глава города Липецка
М.В.ГУЛЕВСКИЙ
Приложение
к распоряжению
администрации города Липецка
от 27 декабря 2010 г. № 1133-р
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Регламент администрации города Липецка (далее - администрация города) устанавливает общие правила организации деятельности администрации города и ее должностных лиц.
Регламент утверждается распоряжением администрации города.
1.2. Администрация города является исполнительно-распорядительным органом города Липецка, обладает правами юридического лица, осуществляет деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Липецкой области, Уставом
города Липецка, муниципальными правовыми актами города Липецка и настоящим Регламентом.
Администрация города исполняет полномочия по решению вопросов местного значения, находящихся в ее компетенции, а также отдельные государственные полномочия, переданные в установленном порядке.
Структура администрации города утверждается городским Советом депутатов по представлению главы города Липецка.
Структурными подразделениями администрации города (далее - структурные подразделения) являются департаменты, управления и отделы.
Структурные подразделения, входящие в аппарат администрации города, осуществляют организационное, правовое, документационное и информационное обеспечение деятельности администрации города.
1.3. Глава города Липецка (далее - глава города) является высшим должностным лицом муниципального образования город Липецк и возглавляет исполнительно-распорядительный орган города Липецка - администрацию города.
В целях решения вопросов местного значения глава города как глава администрации города осуществляет руководство деятельностью администрации города на принципах единоначалия.
1.4. Первый заместитель и заместители главы администрации города назначаются главой города, осуществляют исполнение полномочий в соответствии с распоряжением администрации города о распределении обязанностей между главой города, первым заместителем и заместителями главы администрации города.
В случае отсутствия главы города или невозможности выполнения им своих обязанностей полномочия исполняет первый заместитель главы администрации города, а в случае отсутствия главы города и первого заместителя главы администрации города - по распоряжению один из заместителей главы администрации города.
- начальником правового управления.
10.4. Подписанный главой города или заместителями главы администрации города договор (соглашение, контракт) подлежит обязательной регистрации в аналитическом управлении.
11. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С НАГРАЖДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ И ВЕДОМСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
11.1. Порядок рассмотрения документов, связанных с награждением государственными наградами Российской Федерации, установлен Указами Президента Российской Федерации от 07.09.2010 № 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации" и от 30.12.1995 № 1341 "Об установлении почетных званий Российской Федерации, утверждении положений о почетных званиях и описания нагрудного знака к почетным званиям Российской Федерации".
Руководители предприятий и организаций города различных форм собственности направляют на согласование в администрацию города документы о награждении государственной наградой Российской Федерации.
Управление организационно-контрольной и кадровой работы после проверки наградных документов на правильность их оформления в соответствии с требованием названных Указов Президента Российской Федерации вносит их в Комиссию по рассмотрению вопросов, связанных с награждением государственными наградами Российской Федерации, при администрации города.
При положительном решении Комиссии наградные документы направляются управлением организационно-контрольной и кадровой работы на подпись главе города, а затем вместе с протоколом Комиссии - в администрацию Липецкой области.
В случае принятия решения о нецелесообразности поддержки ходатайства о награждении администрация города информирует об этом руководителя предприятия или организации с указанием причин отказа.
11.2. Документы о награждении ведомственной наградой, оформленной согласно установленным требованиям соответствующего министерства Российской Федерации и требующей согласования с администрацией города, руководители предприятий и организаций города направляют в администрацию города.
После проверки документов управлением организационно-контрольной и кадровой работы на правильность их оформления они передаются на подпись первому заместителю главы администрации города для согласования.
При согласовании документы о награждении возвращаются предприятию или организации.
12. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С НАГРАЖДЕНИЕМ НАГРАДАМИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА
12.1. Наградами города Липецка являются: Знак отличия "За заслуги перед городом Липецком", Памятный знак "За заслуги перед городом Липецком", Памятная медаль Митрофана Клюева, Памятный знак "Липецк - город мастеров", Почетная грамота и Благодарственное письмо.
Награждение наградами города регламентируется муниципальными правовыми актами города Липецка.
12.2. Ходатайство о награждении направляется на имя главы города не позднее двух недель до дня вручения.
Текст ходатайства о награждении должен содержать фамилию, имя, отчество, должность (профессию) награждаемого лица, наличие почетного звания, полное юридическое наименование предприятия или организации, а также содержать точную формулировку основания для награждения. К ходатайству о награждении Знаком отличия "За заслуги перед городом Липецком", Памятной медалью Митрофана Клюева, Памятным знаком "Липецк - город мастеров" прилагается краткая характеристика о достижениях награждаемого лица. К ходатайству о награждении коллектива предприятия или организации Памятным знаком "За заслуги перед городом Липецком" прилагается краткая справка о достижениях представляемого к награждению коллектива.
12.3. Проект распоряжения администрации города о награждении Знаком отличия или Памятным знаком "За заслуги перед городом Липецком", Памятной медалью Митрофана Клюева, Памятным знаком "Липецк - город мастеров", Почетной грамотой или Благодарственным письмом вносится на утверждение главы города управлением организационно-контрольной и кадровой работы, визируется заместителем главы - руководителем аппарата администрации города и начальником правового управления.
12.4. Копия распоряжения администрации города о награждении передается аналитическим управлением в МУ "Городской центр рекламы" для изготовления Почетной грамоты, Благодарственного письма, удостоверений к Знаку отличия "За заслуги перед городом Липецком", Памятному знаку "Липецк - город мастеров", свидетельства к Памятному знаку "За заслуги перед городом Липецком".
Изготовленные Почетная грамота, Благодарственное письмо, удостоверение или свидетельство к знакам возвращаются в аналитическое управление для дооформления и подписания главой города.
12.5. Порядок вручения наград города Липецка согласовывается управлением организационно-контрольной и кадровой работы с главой города.
13. АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
13.1. Законченные делопроизводством дела в администрации города по завершении текущего года подлежат оформлению.
Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
Оформление дел включает в себя комплекс работ по их научно-технической обработке и проводится работником соответствующего структурного подразделения при методической помощи архивного управления.
13.2. На завершенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, оформленные в соответствии с предъявляемыми требованиями, ежегодно составляются описи.
13.3. В соответствии с федеральным законодательством об архивном деле по истечении пяти лет дела постоянного срока хранения передаются в архивное управление.
Прием документов и дел в архивное управление осуществляется по акту в соответствии с графиком приема-передачи. График ежегодно составляется архивным управлением, утверждается координирующим заместителем главы администрации города и доводится до руководителей структурных подразделений.
По решению объединенной экспертно-проверочной и методической комиссии администрации города срок передачи дел на хранение в архивное управление может быть продлен или сокращен.
Правовые акты администрации города и должностных лиц администрации города передаются на хранение в архивное управление на бумажных носителях вместе с электронной версией.
13.4. Дела временного (до 10 лет) хранения в архивное управление не передаются. Они хранятся в структурном подразделении и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке и по согласованию с архивным управлением.
13.5. Ежегодно по состоянию на первое декабря отчетного года структурное подразделение представляет в архивное управление паспорт о количестве хранящихся в ведомственном архиве дел постоянного срока хранения и по личному составу.
13.6. Обеспечение сохранности переданных на постоянное хранение документов и дел, их государственный учет и всестороннее использование в интересах граждан возлагаются на архивное управление.
В.Д.КОРОЛЕВ
В.А.ЧЕРНЕЦОВ
О.В.КОРНЕВА
