АДМИНИСТРАЦИЯ ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 декабря 2010 г. № 636
Утвердить Инструкцию
о мерах пожарной безопасности в отделе муниципального архива администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия.
Глава администрации
Дубенского муниципального Района
В.Г.ПРОКИН
Утверждаю
Глава администрации
Дубенского муниципального района
Республики Мордовия
В.Г.ПРОКИН
30 декабря 2010 года
ИНСТРУКЦИЯ
О МЕРАХ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ В ОТДЕЛЕ
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА АДМИНИСТРАЦИИ ДУБЕНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
1. Общие положения
1.1. Инструкция о мерах пожарной безопасности в отделе муниципального архива Администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия предусматривает основные противопожарные мероприятия, обязательные для применения начальником отдела, в целях защиты жизни и здоровья граждан, государственного и муниципального имущества, документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
1.2. За противопожарное состояние рабочего кабинета и архивохранилищ несет ответственность начальник отдела, назначенный приказом (распоряжением) Главы администрации района.
1.3. Начальник отдела обязан:
- проводить осмотр помещений после окончания работы, следить за своевременной уборкой рабочих мест и помещений, отключением электросети;
- знать какими средствами пожаротушения оборудованы помещения;
- следить за исправностью средств пожаротушения, телефонной связи и электрооборудования (выключателями, розетками, проводкой, светильниками, компьютерами), принимать меры к устранению обнаруженных неисправностей;
- четко знать план эвакуации людей и документов на случай возникновения пожара.
1.4. Начальник отдела допускается к работе только после прохождения обучения мерам пожарной безопасности.
2. Требования пожарной безопасности
к содержанию территории, здания и помещений
2.1. К зданию, где располагается архив обеспечивается свободный доступ и подъезд пожарных машин. Проезды и подъезды не должны использоваться для складирования материалов, оборудования и стоянки автотранспорта.
Проезды, проходы к основным и запасным выходам и наружным пожарным лестницам, подступы к средствам извещения о пожарах должны быть всегда свободными. Подъезды и проезды в зимнее время должны регулярно очищаться от снега.
2.2. На территории архива применение открытого огня (костры, факелы) запрещается.
2.3. В процессе эксплуатации следует обеспечить содержание зданий, оборудования и работоспособность систем противопожарной защиты в соответствии с требованиями проектной и технической документации.
Огневые, сварочные, резательные, окрасочные и другие пожароопасные работы следует проводить в соответствии с Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03), утвержденными приказом МЧС России от 18.06.2003 № 313 (зарегистрирован Минюстом России 27.06.2003 рег. № 4838). Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности при проведении пожароопасных работ должен осуществляться начальником отдела.
2.4. Использование и хранение оборудования, изделий, веществ и материалов, не имеющих сертификатов соответствия требованиям пожарной безопасности (в случаях, когда обязательно наличие таких сертификатов), не допускается.
2.5. На территории и в помещении архива курение запрещается, за исключением мест, определенных для этих целей. Места для курения должны быть оборудованы пепельницами из негорючих материалов или урнами с водой и обозначены соответствующими знаками пожарной безопасности.
2.6. Огнезащитную обработку деревянных конструкций и деревянных стеллажей следует периодически повторять с учетом сроков эксплуатации огнезащитных покрытий.
2.7. В архивохранилищах запрещается:
- применять при уборке помещений ЛВЖ и ГЖ;
- отогревать замершие водопроводные трубы открытым огнем.
2.8. В архивохранилищах и служебном помещении должны быть вывешены таблички с надписями: "Ответственный за противопожарное состояние Маркова Татьяна Михайловна", "О пожаре звонить по телефону 01, 2-11-05, с мобильного 112".
3. Требования пожарной безопасности для архивохранилищ
3.1. В архивохранилищах не допускается устройство бытовых комнат для приема пищи и других подсобных помещений.
3.2. Архивохранилища должны быть оборудованы металлическими стеллажами.
Допускается на период до проведения реконструкции (ремонта) зданий (помещений) архивохранилища эксплуатация существующих стационарных деревянных стеллажей, обработанных огнезащитными составами.
3.3. Стеллажи и шкафы должны устанавливаться в архивохранилищах с соблюдением следующих норм:
расстояние между рядами стеллажей и шкафов (главный проход) - не менее 1,2 м;
расстояние (проход) между стеллажами - не менее 0,75 м;
расстояние между наружной стеной здания и стеллажами (шкафами), установленными параллельно стене - не менее 0,75 м;
расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) - не менее 0,45 м.
3.4. Не допускается размещение стеллажей, шкафов и другого оборудования для хранения документов вплотную к наружным стенам здания и вентиляционным каналам.
4. Электроустановки
4.1. Силовое и осветительное электрооборудование, электропроводка архива должны находиться в исправном состоянии.
4.2. Осветительная электросеть должна быть смонтирована так, чтобы светильники находились на расстоянии не менее 0,5 м от горючих конструкций зданий. Изделий (деревянных шкафов) и материалов (коробки с делами, связки).
4.3. Все электроприборы в конце рабочего дня должны отключаться от электросети.
4.4. При эксплуатации электросети запрещается:
- использовать электропровода и кабели с поврежденной или потерявшей защитные свойства изоляцией;
- пользоваться поврежденными розетками, осветительными и соединительными коробками;
- обертывать электрические лампы бумагой, материей и другими горючими материалами;
- использовать некалиброванные плавкие вставки или другие самодельные устройства защиты от перегрузки и короткого замыкания.
5. Средства обеспечения пожарной безопасности
5.1. Помещения архива должны быть обеспечены первичными средствами пожаротушения.
Все архивохранилища и служебное помещение должны быть обеспечены огнетушителями, которые должны использоваться для локализации и ликвидации небольших загораний, а также пожаров в их начальной стадии развития.
Каждый огнетушитель должен иметь паспорт по установленной форме.
Огнетушители должны содержаться в исправном состоянии, периодически (не реже одного раза в квартал) осматриваться, проверяться, а также своевременно перезаряжаться.
Учет наличия и состояния первичных средств пожаротушения следует вести в специальном журнале.
Начальник отдела является лицом, ответственным за приобретение, ремонт, сохранность и исправное состояние первичных средств пожаротушения.
5.2. Огнетушители следует располагать на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 м.
5.3. Использование первичных средств пожаротушения для хозяйственных и прочих нужд, не связанных с тушением пожара, запрещается.
6. Порядок действий начальника отдела при пожаре
6.1. Начальник отдела при обнаружении пожара или признаков горения (запах гари, задымление, повышение температуры) обязан:
- немедленно сообщить об этом в подразделение пожарной охраны по телефону "112", при этом необходимо указать место возникновения пожара и назвать свою фамилию;
- принять по возможности меры по эвакуации людей и сохранению материальных ценностей;
- организовать встречу подразделений пожарной охраны и оказать помощь в выборе кратчайшего пути для подъезда к очагу пожара;
- при необходимости организовать отключение электроэнергии;
- прекратить все работы в здании, кроме работ, связанных с мероприятиями по тушению и ликвидации пожара;
- одновременно с тушением пожара, организовать эвакуацию и защиту архивных документов и материальных ценностей.
6.2. По прибытии пожарного подразделения начальник архива обязан сообщить руководителю подразделения пожарной охраны необходимые сведения об очаге пожара, мерах, принятых по его ликвидации, а также о наличии в помещении людей, занятых ликвидацией пожара.
