КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 22 октября 2010 г. № 139
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОБЕСПЕЧЕНИЕ
СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
(в ред. приказа
Комитета по управлению архивами
Администрации Волгоградской обл. от 20.01.2011 № 6)
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 № 679 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)" и во исполнение постановления
Главы Администрации Волгоградской области от 18.05.2006 № 554 "О проведении административной реформы в Волгоградской области в 2006 - 2010 годах", руководствуясь Положением
о Комитете по управлению архивами Администрации Волгоградской области, приказываю:
1. Утвердить административный регламент
предоставления государственными архивами Волгоградской области государственной услуги "Обеспечение сохранности документов архивного фонда Волгоградской области и других архивных документов".
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Комитета Сигаева С.С.
Председатель Комитета
Л.И.БУДЧЕНКО
Утвержден
приказом
председателя Комитета
по управлению архивами
Администрации
Волгоградской области
от 22 октября 2010 г. № 139
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОБЕСПЕЧЕНИЕ
СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
(в ред. приказа
Комитета по управлению архивами
Администрации Волгоградской обл. от 20.01.2011 № 6)
1. Общие положения
1. Административный регламент предоставления государственными архивами Волгоградской области государственной услуги "Обеспечение сохранности документов архивного фонда Волгоградской области и других архивных документов" определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) государственных архивов Волгоградской области (далее - государственные архивы), а также порядок взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями всех форм собственности при осуществлении предоставления государственной услуги.
Государственная услуга включает в себя требования к порядку и качеству предоставления государственных услуг по обеспечению сохранности, режима хранения документов, находящихся на хранении в государственных архивах, выдачи дел для использования ретроспективной информации для обеспечения потребностей общества.
Получатели государственной услуги (пользователи)
___________________________________________________________________________
Начальник отдела Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивохранилищем Подпись Расшифровка подписи
Заместитель директора -
главный хранитель Подпись Расшифровка подписи
_____________ _____________________________________________________________
(№ и дата приказа директора архива о снятии с учета необнаруженных архивных
документов, пути розыска которых исчерпаны)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 3
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
В деле подшито и пронумеровано ____________________________ листов
(цифрами и прописью)
с № ________________ по № ________________
в том числе:
литерные номера листов _______________________________________________
пропущенные номера листов _______________________________________________
_______________________________________________
+ листов внутренней описи _______________________________________________
┌─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐
│ Особенности физического состояния │ Номера листов │
│ и формирования дела │ │
├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │
├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│ │ │
│ │ │
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 4
______________________
(название архива)
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Фонд № _________________ Опись № _______________ Дело № ___________________
Заголовок дела ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
┌─────────────┬────────────┬───────────────┬──────────────┬───────────────┐
│ Дата │Кому выдано:│ Характер │ Номера │ Подпись лица, │
│использования│ фамилия, │ использования │использованных│использовавшего│
│ │ инициалы │ (копирование, │ листов │ дело │
│ │(разборчиво)│ выписки, │ │ │
│ │ │ просмотр │ │ │
│ │ │ и др.) │ │ │
├─────────────┼────────────┼───────────────┼──────────────┼───────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├─────────────┼────────────┼───────────────┼──────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │