МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПРИКАЗ
от 18 ноября 2010 г. № 278
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ АРХИВЕ И ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
В целях совершенствования архивного дела в структурных подразделениях и подведомственных учреждениях министерства, хранения, комплектовании, учета и использования архивных документов, осуществления экспертизы научной и практической ценности архивных документов приказываю:
1. Утвердить Положение
об архиве Министерства образования Республики Коми (прилагается).
2. Утвердить Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии Министерства образования Республики Коми и ее состав
(прилагается).
3. Приказ
Министерства образования Республики Коми от 24.09.2007 № 202 считать утратившим силу.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника отдела организационной, кадровой и аналитической работы (Бригида О.Ю.).
Министр
Н.СТРУТИНСКАЯ
Утверждено
Приказом
министра образования
Республики Коми
от 18 ноября 2010 г. № 278
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Документы Министерства образования Республики Коми, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют часть Архивного фонда Российской Федерации, подлежат хранению в ГУ РК "Национальный архив Республики Коми". До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных государственной архивной службой Российской Федерации хранятся в ведомственном архиве министерства.
1.2. Министерство обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в ее деятельности, а также в соответствии с правилами, устанавливаемыми государственной архивной службой, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет министерства. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица министерства несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В своей работе архив министерства руководствуется ФЗ "Об архивном деле в РФ" (М., 2004), Законом
РК "О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории РК" (Сыктывкар, 2005), правилами и другими нормативно-методическими документами ФАА, Архивного агентства Республики Коми, Государственного учреждения РК "Национальный архив РК", а также приказами и распоряжениями министра, решениями экспертной комиссии министерства и настоящим Положением.
1.4. Положение об архиве министерства разработано на основании Примерного положения и утверждено министром по согласованию с экспертно-проверочно-методической комиссией ГУ РК "Национальный архив Республики Коми" (ЭПМК ГУ РК "НА РК").
1.5. Архив министерства работает по плану, утвержденному начальником отдела, и отчитывается перед ним в своей работе.
1.6. Контроль над деятельностью архива министерства осуществляет начальник отдела.
1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива организации осуществляет ГУ РК "Национальный архив Республики Коми".
2. ДОКУМЕНТЫ АРХИВА
В архив поступают:
2.1. законченные делопроизводством министерства документы постоянного хранения, образовавшиеся в результате деятельности специалистов министерства, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу, сформированные в дела и внесенные в опись;
2.2. документы ликвидированных подведомственных учреждений;
2.3. личные фонды ведущих работников министерства, деятелей образования, выдающихся новаторов педагогического труда, поступившие в архив;
2.4. служебные и ведомственные издания;
2.5. научно-справочный аппарат к документам архива (историческая справка, номенклатура дел, описи с титульными листами и предисловиями).
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.5. Совместно со службой делопроизводства и кадров проводит для сотрудников министерства консультации по вопросам работы с документами.
3.6. Оказывает методическую и практическую помощь подведомственным учреждениям министерства.
4. Права ЭК
4.1. В пределах своей компетенции дает рекомендации структурным подразделениям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу и оформления документов.
4.2. Запрашивает от начальника отдела письменные объяснения о причинах утраты, порчи и незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу.
4.3. Заслушивает на своих заседаниях начальников отделов о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашает на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей ГУ РК "Национальный архив Республики Коми", сторонних организаций.
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информирует министра по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
5. Организация работы ЭК
5.1. Экспертная комиссия министерства работает в тесном контакте с экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) ГУ РК "Национальный архив Республики Коми", получает от него соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному министром.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседаниях не позднее чем через 10 дней.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну, решение принимает председатель ЭК и руководство министерства (в необходимых случаях по согласованию с ЭПМК ГУ РК "Национальный архив Республики Коми").
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.
Утвержден
Приказом
министра образования
Республики Коми
от 18 ноября 2010 г. № 278
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК)
ПО ЭКСПЕРТИЗЕ НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ (СПРАВОЧНОЙ) ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
Зуев Н.Б. председатель
Кичигина Г.В. секретарь
Члены комиссии:
Горячевская Н.А.
Бебякина О.В.
Карабань Е.И.
Панюкова Г.И.
Шанина А.Н.
