СОБРАНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ХОЛМСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ"
РЕШЕНИЕ
от 25 декабря 2008 г. № 52/3-538
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ СОБРАНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ХОЛМСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ"
(в ред. Решения
Собрания муниципального образования
"Холмский городской округ" от 09.12.2010 № 18/4-249)
Руководствуясь подпунктом 18 пункта 1 статьи 29
Устава муниципального образования "Холмский городской округ", Собрание муниципального образования "Холмский городской округ" решило:
1. Утвердить Положение
об организационном отделе Собрания муниципального образования "Холмский городской округ" (прилагается).
2. Утратил силу с 15 января 2011 года. - Решение
Собрания муниципального образования "Холмский городской округ" от 09.12.2010 № 18/4-249.
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Настоящее решение опубликовать в газете "Холмская панорама".
4. Настоящее решение вступает в силу с момента принятия.
5. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на председателя Собрания муниципального образования "Холмский городской округ" (А.В.Неретин).
Председатель
Собрания муниципального образования
"Холмский городской округ"
А.В.Неретин
Утверждено
решением сессии
Собрания муниципального образования
"Холмский городской округ"
третьего созыва
от 25.12.2008 № 52/3-538
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ СОБРАНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ХОЛМСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ"
1. Общие положения
1.1. Организационный отдел Собрания муниципального образования "Холмский городской округ" (далее - Отдел) является структурным подразделением Собрания муниципального образования "Холмский городской округ" и осуществляет правовое обеспечение деятельности Собрания муниципального образования "Холмский городской округ" (далее - Собрание).
1.2. Основными задачами Отдела являются:
- организационное, документационное обеспечение деятельности депутатов Собрания, его постоянных комиссий, депутатских объединений, рабочих групп Собрания, Совета Собрания, председателя Собрания и его заместителя, работников структурных подразделений Собрания;
- осуществление деятельности кадровой службы, обеспечение единой системы делопроизводства;
- организация работы с письменными обращениями граждан в Собрание.
1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Сахалинской области, Уставом
муниципального образования "Холмский городской округ", иными правовыми актами Собрания, распоряжениями председателя Собрания, настоящим Положением, должностными инструкциями.
1.4. В Отделе не могут образовываться структуры политических партий, религиозных, общественных объединений, за исключением профессиональных союзов.
1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с соответствующими структурами Сахалинской областной Думы, администрации Сахалинской области, администрации муниципального образования "Холмский городской округ", органов местного самоуправления.
1.6. Структура Отдела утверждается решением Собрания.
1.7. Работники Отдела, замещающие должности муниципальной службы, назначаются на должность распоряжением председателя Собрания по результатам конкурса на замещение должности муниципальной службы.
Технические работники Отдела назначаются на должность распоряжением председателя Собрания по представлению начальника Отдела.
1.8. Работники Отдела проходят аттестацию в соответствии с законодательством.
1.9. Гарантии деятельности работников Отдела устанавливаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным и областным законодательством о муниципальной службе.
1.10. Размер и условия оплаты труда работников Отдела, материально-техническое обеспечение деятельности Отдела определяются решениями Собрания, коллективным трудовым договором, распоряжениями председателя Собрания в соответствии с законодательством в пределах сметы расходов на содержание Собрания.
1.11. Должностные инструкции работников Отдела утверждаются распоряжением председателя Собрания.
2. Основные функции и полномочия Отдела
2.1. В процессе реализации задач, изложенных в пункте 1.2 раздела 1
настоящего Положения, Отдел осуществляет следующие функции и полномочия:
- осуществляет организационное и документационно-техническое обслуживание заседаний сессий, Совета, постоянных комиссий Собрания. Ведет аудиозапись указанных заседаний, оформляет протоколы заседаний сессий и Совета Собрания;
- обеспечивает подготовку плана работы Собрания и контроль за его реализацией;
- организует ведение единой системы делопроизводства, осуществляет прием, учет, доставку и отправку служебных документов, машинописные, копировально-множительные работы, архивирование документов, касающихся деятельности Собрания;
- ведет кадровую работу с депутатами Собрания, осуществляющими свои полномочия на постоянной основе, работниками структурных подразделений Собрания и техническим персоналом Собрания, в том числе ведет личные дела, трудовые книжки работников Собрания, оформляет и выдает удостоверения, готовит документы для командирования, выдает страховые полисы работникам Собрания;
- готовит проекты распоряжений председателя Собрания по кадровым вопросам (назначения, перемещения, освобождения, отпуска, премирования, поощрения, выплаты ежемесячных надбавок к должностному окладу, материальная помощь, командировки), а также о созыве сессий;
- готовит проекты трудовых договоров;
- осуществляет контроль за исполнением законодательства Российской Федерации и Сахалинской области, решений Собрания, распоряжений председателя по вопросам кадровой политики и муниципальной службы. Ведет табель учета рабочего времени;
- принимает участие в проведении служебных расследований;
- обеспечивает учет и хранение решений Собрания, распоряжений председателя Собрания, ведет реестр решений Собрания;
- организует и обеспечивает работу с письменными обращениями граждан;
- ведет в установленном порядке реестр муниципальных служащих в Собрании;
- организует проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы;
- осуществляет подготовку проведения аттестации муниципальных служащих в Собрании.
3. Планирование и порядок работы Отдела
3.1. В целях осуществления своих функций и полномочий обеспечения Отдел строит свою работу на основе годового и еженедельных планов.
3.2. Годовой план работы формируется начальником Отдела на основе годового плана работы Собрания и согласовывается с заместителем председателя Собрания, руководителями структурных подразделений Собрания.
3.3. Еженедельный план работы Отдела формируется начальником Отдела на основе годового плана работы Отдела, а также исходя из поступивших в Отдел документов, проектов решений, режима рабочего времени и условий труда и согласовывается с заместителем председателя Собрания в ходе оперативного совещания руководителей структурных подразделений Собрания.
3.4. Обязательному включению в еженедельный план работы Отдела подлежат письменные распоряжения председателя Собрания, поручения постоянных комиссий Собрания и сессии Собрания, оформленные в виде соответствующих решений, а также подготовка ответов на письма, запросы государственных органов, органов местного самоуправления, при наличии на них соответствующей резолюции председателя Собрания.
3.5. Делопроизводство в Отделе регулируется инструкцией по делопроизводству, утвержденной распоряжением председателя Собрания.
3.6. Архивирование документов осуществляется в соответствии с законодательством.
3.7. Служебные расследования проводятся в соответствии с законодательством. Порядок проведения служебных расследований по фактам нарушения трудовой дисциплины, в том числе неисполнения или ненадлежащего исполнения работниками Собрания своих должностных обязанностей, устанавливается распоряжением председателя Собрания.
3.8. Реестр решений Собрания ведется на бумажном и электронном носителях по установленной форме.
3.9. Работа с письменными обращениями граждан ведется в порядке, определенном Федеральным законом.
3.10. Кадровая работа ведется начальником Отдела в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.
3.11. Работа по проведению аттестации муниципальных служащих осуществляется в соответствии с законодательством о муниципальной службе и Положением
о порядке проведения аттестации муниципальных служащих муниципального образования "Холмский городской округ".
3.12. Работа по проведению конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Собрании ведется в соответствии с законодательством о муниципальной службе и Положением
о проведении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в муниципальном образовании "Холмский городской округ".
4. Структура и руководство Отделом
4.1. Для выполнения возложенных на отдел задач в его состав включаются начальник Отдела, главный специалист, два старших специалиста, секретарь-делопроизводитель.
4.2. Начальник Отдела:
- осуществляет непосредственное руководство работой Отдела и организует ее в соответствии с настоящим Положением и должностной инструкцией;
- формирует еженедельные планы работы Отдела;
- готовит еженедельные отчеты о работе Отдела;
- распределяет обязанности между специалистами Отдела согласно еженедельному плану работы Отдела и в соответствии с их должностными обязанностями;
- составляет должностные инструкции на специалистов Отдела;
- принимает участие в заседаниях сессий, Совета и постоянных комиссий Собрания с правом совещательного голоса;
- решает вопросы, связанные с улучшением условий труда работников;
- готовит представления по установлению надбавок к должностному окладу по итогам работы за месяц сотрудникам отдела;
- осуществляет иные функции и полномочия в соответствии с регламентом
Собрания, настоящим Положением и должностной инструкцией.
5. Права и обязанности работников Отдела
5.1. Права и обязанности работников Отдела определяются законодательством Российской Федерации и Сахалинской области, Уставом
муниципального образования "Холмский городской округ", настоящим Положением и должностными инструкциями.
5.2. Работники Отдела имеют право:
- вносить непосредственному руководителю предложения по совершенствованию деятельности Отдела;
- пользоваться нормативными документами, информацией и иными документами, принятыми и имеющимися в распоряжении Собрания;
- ставить перед непосредственным руководителем вопросы о создании надлежащих условий для исполнения своих функциональных обязанностей;
- пользоваться множительной техникой, иными техническими средствами для осуществления своей деятельности (в соответствии с должностной инструкцией).
5.3. Работники Отдела обязаны:
- творчески подходить к исполнению своих функциональных обязанностей, установленных настоящим Положением и должностной инструкцией;
- своевременно и качественно выполнять поручения начальника Отдела;
- соблюдать конфиденциальность служебной информации;
- систематически повышать свой профессиональный уровень;
- выполнять правила внутреннего трудового распорядка;
- бережно относиться к оргтехнике, инвентарю и другому имуществу;
- соблюдать правила пожарной безопасности.
5.4. Работник Отдела несет ответственность за невыполнение и/или ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей, в том числе несет персональную ответственность за нарушение установленных сроков подготовки документов, направленных ему на отработку, в соответствии с законодательством.
5.5. Работник Отдела не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение.
При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося по мнению работника Отдела неправомерным, работник Отдела должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений Федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Сахалинской области, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения, в письменной форме работник Отдела обязан отказаться его исполнения.
Утверждена
решением сессии
Собрания муниципального образования
"Холмский городской округ"
третьего созыва
от 25.12.2008 № 52/3-538
СТРУКТУРА
ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОТДЕЛА ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОБРАНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ХОЛМСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ"
Утратила силу с 15 января 2011 года. - Решение
Собрания муниципального образования "Холмский городской округ" от 09.12.2010 № 18/4-249.
(см. текст в предыдущей редакции
)
