МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
ПРИКАЗ
от 6 декабря 2010 г. № 100-1584
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ
ДЕЛ СОИСКАТЕЛЕЙ ЛИЦЕНЗИИ (ЛИЦЕНЗИАТОВ) В
МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
В соответствии с пунктом 42 Положения о лицензировании образовательной деятельности, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2009 № 277, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в Министерстве образования и науки Республики Хакасия.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
Г.САЛАТА
Приложение
Утвержден
приказом
Министерства образования
и науки Республики Хакасия
от 06.12.2010 № 100-1584
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДЕЛ СОИСКАТЕЛЕЙ ЛИЦЕНЗИИ
(ЛИЦЕНЗИАТОВ) В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
1. Настоящий Порядок определяет правила хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов), лицензирование которых на право ведения образовательной деятельности осуществляется Министерством образования и науки Республики Хакасия (далее - Министерство).
2. Лицензионное дело заводится при принятии к рассмотрению заявления соискателя лицензии (лицензиата) о выдаче лицензии на право ведения образовательной деятельности и прилагаемых к заявлению документов. Лицензионное дело формируется в папке.
3. Лицензионное дело регистрируется в системе автоматизированного делопроизводства "Дело", реестре передачи документов. На заявлении проставляются реквизиты лицензионного дела (входящий номер и дата заведения, являющаяся датой регистрации лицензионного дела).
4. Лицензионное дело включает в себя документы, представленные соискателем лицензии (лицензиатом), документы, сформированные в процессе рассмотрения вопроса о выдаче лицензии, в том числе копии распорядительных актов Министерства о создании экспертной комиссии, о предоставлении или об отказе в предоставлении лицензии, копию лицензии с приложением (приложениями) (в случае принятия решения о выдаче лицензии), а также опись документов, включенных в состав лицензионного дела.
5. В процессе хранения лицензионное дело дополняется документами, представленными лицензиатом и сформированными Министерством при рассмотрении вопросов о переоформлении лицензии, о выдаче дубликата лицензии, о лицензировании филиала и (или) новых образовательных программ, программ профессиональной подготовки, о приостановлении действия лицензии, о возобновлении действия лицензии, о прекращении действия лицензии, об аннулировании лицензии, а также при проведении проверки соблюдения лицензиатом предусмотренных лицензией условий (далее - проверка), в том числе копиями распорядительных актов Министерства, акта проверки и документов, свидетельствующих о принятых по результатам проверки мерах.
Дополнение лицензионного дела документами осуществляется работниками Министерства, указанными в пункте 8
настоящего Порядка. При дополнении лицензионного дела документами работники вносят соответствующие сведения в опись документов, включенных в состав лицензионного дела.
6. Копии распорядительных актов Министерства и копия лицензии, включенные в состав лицензионного дела, заверяются уполномоченным на это работником.
7. Лицензионные дела хранятся в отделе по надзору в сфере образования (далее - Отдел), на который возложено выполнение функции по лицензированию образовательной деятельности, в помещении, позволяющем обеспечить сохранность лицензионных дел. Хранение лицензионных дел обеспечивается работником Отдела, ответственным за хранение лицензионных дел.
8. Лицензионное дело выдается:
руководству Министерства;
работнику Министерства, ответственному за подготовку решения по вопросу о приостановлении действия или об аннулировании лицензии;
работнику Министерства, назначенному распорядительным актом Министерства председателем комиссии по проведению проверки (проверяющим);
работникам юридической службы Министерства.
9. Лицензионное дело выдается во временное пользование работникам Министерства, указанным в пункте 8
настоящего Порядка, на срок не более двух месяцев.
10. Лицензионные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения Министерства представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, Республики Хакасия, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставления данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов.
11. При представлении в Министерство лицензиатом, лицензионное дело (лицензионные дела) которого хранится в Министерстве, документов для получения лицензии на новый срок формируется новое лицензионное дело данного лицензиата.
12. В случае принятия решения о выдаче лицензии лицензионное дело хранится в течение срока действия лицензии и в течение одного года со дня окончания ее действия.
В случае принятия решения об отказе в выдаче лицензии, об аннулировании лицензии, о прекращении действия лицензии лицензионное дело хранится в течение трех лет со дня издания соответствующего распорядительного акта Министерства.
13. По истечении сроков хранения лицензионные дела подлежат уничтожению в соответствии с Инструкцией
по делопроизводству в Министерстве образования и науки Республики Хакасия, утвержденной приказом Министерства образования и науки Республики Хакасия от 23.01.2007 № 32.
