ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 июня 2010 г. № 88-р
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ КРУГЛОЙ ПЕЧАТИ
С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГЕРБА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
И НАИМЕНОВАНИЕМ "АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА САРАНСК" В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
В целях упорядочения использования круглой печати с изображением герба муниципального образования и наименованием "Администрация городского округа Саранск" в Администрации городского округа Саранск:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об использовании круглой печати с изображением герба муниципального образования и наименованием "Администрация городского округа Саранск" в Администрации городского округа Саранск согласно приложению 1.
2. Утвердить прилагаемый образец
оттиска круглой печати с изображением герба муниципального образования и наименованием "Администрация городского округа Саранск" (не приводится) согласно приложению 2.
3. Закрепить круглую печать с изображением герба муниципального образования и наименованием "Администрация городского округа Саранск" в количестве 2 штук за следующими должностными лицами:
- начальником Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск;
- заместителем начальника Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск.
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск В.В.Цыганова.
Глава Администрации
городского округа Саранск
В.Ф.СУШКОВ
Приложение 1
к распоряжению Главы Администрации
городского округа Саранск
от 11 июня 2010 г. № 88-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ КРУГЛОЙ ПЕЧАТИ
С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГЕРБА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
И НАИМЕНОВАНИЕМ "АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА САРАНСК" В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
1. Настоящее Положение регулирует порядок хранения и использования круглой печати с изображением герба муниципального образования и наименованием "Администрация городского округа Саранск" (далее гербовая печать) в Администрации городского округа Саранск.
2. Деятельностью Администрации городского округа Саранск в соответствии со статьей 31
Устава городского округа Саранск на основе единоначалия руководит Глава Администрации городского округа, имеющий преимущественное право подписи документов и пользования гербовой печатью, определяющий порядок ее использования другими должностными лицами.
3. Право подписания отдельных видов документов и заверения их гербовой печатью может быть представлено другим должностным лицам Администрации на основании распоряжения Главы Администрации городского округа Саранск, либо надлежаще оформленной доверенности. На время отсутствия Главы Администрации городского округа Саранск (отпуск, направление на учебу, командировки и т.д.) Председателем Совета депутатов городского округа Саранск принимается распоряжение о возложении исполнения своих обязанностей на одного из заместителей, которое автоматически распространяет на данное должностное лицо право подписи документов и использования гербовой печати на указанный период времени.
4. Гербовой печатью Администрации городского округа Саранск заверяются подписи следующих должностных лиц (либо лиц их замещающих):
- Главы Администрации городского округа Саранск;
- Первого заместителя Главы Администрации городского округа Саранск;
- Заместителей Главы Администрации городского округа Саранск,
5. Администрация имеет печать с изображением герба и в соответствии со статьей 31
Устава городского округа Саранск наименованием Администрации городского округа Саранск. Оттиск гербовой печати проставляется на следующих документах:
- актах на ввод в эксплуатацию объектов;
- разрешениях на строительство объектов;
- разрешениях на установку и эксплуатацию рекламных конструкций;
- актах приема-сдачи выполненных работ;
- доверенностях;
- договорах;
- соглашениях;
- командировочных удостоверениях;
- служебных удостоверениях;
- почетных грамотах;
- иных документах, требующих наличия оттиска гербовой печати. Гербовая печать Администрации проставляется на подпись Главы Администрации городского округа Саранск, Первого заместителя Главы Администрации городского округа Саранск и заместителей Главы Администрации, на документах, принятых в пределах компетенции и требующих наличие гербовой печати.
6. Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должностного лица, подписавшего документ, часть его личной подписи и был хорошо читаемым.
Документы, подготовленные с нарушением требований, установленных ГОСТом и настоящим Положением, гербовой печатью не заверяются, о чем незамедлительно информируется Руководитель Аппарата Администрации городского округа Саранск.
Работники, превысившие свои полномочия при подписании документов, неправильно использовавшие гербовую печать, несут персональную ответственность в установленном законом порядке.
7. Временная передача гербовых печатей другим работникам Канцелярии (в связи с болезнью, уходом в отпуск, убытием в командировку и в других случаях) оформляется приказом начальника Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск.
8. Передача гербовых печатей посторонним лицам, их вынос за пределы помещения, где они хранятся, не допускается.
9. Уничтожение пришедших в негодность и недействительных гербовых печатей осуществляется комиссией по уничтожению печатей, штампов и документов и оформляется актом об уничтожении.
10. Изготовление печатей, необходимых для обеспечения деятельности аппарата Администрации городского округа, производится по письменному разрешению Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск. Административно-хозяйственный отдел на основании надлежаще оформленной заявки оформляет заказ на изготовление печатей.
11. Все изготовленные печати учитываются в журнале регистрации печатей, прошнурованном и пронумерованном, и выдаются под расписку сотрудникам, отвечающим за их использование и сохранность. Сотрудник, которому была выдана печать, при оставлении должности обязан передать ее в Канцелярию (Управление) Администрации городского округа Саранск. Журнал хранится у начальника Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск.
12. Об утере гербовой печати незамедлительно ставится в известность Руководитель Аппарата Администрации городского округа Саранск.
Приложение 2
к распоряжению Главы Администрации
городского округа Саранск
от 11 июня 2010 г. № 88-р
ОБРАЗЕЦ
ОТТИСКА КРУГЛОЙ ПЕЧАТИ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ
ГЕРБА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАИМЕНОВАНИЕМ
"АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК"
Рисунок не приводится.
